4显示与打印.

显示与打印视图模式页面设置页眉与页脚打印预览与打印一、视图模式——选择“视图”菜单视图模式的控制按钮视图模式普通视图Web版式页面视图阅读版式大纲视图普通视图用于文档的版式要求不复杂。普通视图简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中看不到页眉页脚脚注及分栏效果，图文混排的效果也看不到。真实效果普通视图Web版式视图不以实际打印效果显示文字，而是略大一些。用来显示文档在Web浏览器中的效果（网页效果）。在Web版式视图中，能够根据窗口大小而自动换行显示文本和文本背景。且图形位置与在Web浏览器中浏览时的位置一致。Web版式页面视图具有系统提供的全部图文混排功能，在页面视图下可以直接看到页边距、页眉和页脚、脚注和尾注的正确位置，能够真实反映图形、纵横标尺等复杂格式。页面视图的显示效果与打印出的纸张上的效果相同，可以取得“所见即所得”的效果。页面视图页面视图阅读版式用于在屏幕上阅读文档，阅读版式视图隐藏不必要的工具栏，同时放大字号，缩短行的长度后对文档重新分页，使页面恰好适合屏幕，更符合阅读习惯。大纲视图对于较长的文档，可以用大纲视图方式来组织文档。在大纲视图方式下，能够审阅和处理文档的结构，可以只显示标题，能够清晰地看到文档的标题及其级别关系。通过折叠和展开文档，调整文档的标题和层次结构。大纲视图视图切换文档从一种显示方式转换到另一种显示方式，叫做视图切换。要在各种视图间进行切换，可单击编辑区左下角的视图按钮，也可以选择“视图”菜单中的命令来切换视图。视图模式的控制按钮视图模式普通视图页面视图Web版式大纲视图阅读版式任务窗格任务窗格位于窗口右侧，单击“视图”→“任务窗格”即可打开任务窗格。Word2003提供了多种任务窗格，例如：帮助、剪贴画、剪贴板等等。单击任务窗格顶端的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中进行选择。任务窗格其他任务窗格“样式和格式”任务窗格视图模式全屏显示——使整个屏幕都成为编辑窗口，隐去菜单栏和工具栏等。文档结构图——把窗口分为两部分，“文档结构图”在左边，文档内容在右边，只要单击某标题，即可迅速转去文档中相应的章节。文档结构图显示比例二、页面设置选择“文件”菜单→“页面设置”命令，可以设置上下左右的页边距、设置纸张大小、设置版面。『文件』菜单打印预览、打印…页面设置网页预览“页面设置』对话框设置页边距设置纸张大小三、文档的打印文档的打印设置打印范围：①打印某几页②打印当前页③打印选定部分同一文件打印多份：——设置“打印份数”及选择是否“逐份打印”打印到文件：可把文档打印清样保存到文件中，方便脱离Word环境打印输出后台打印：可以在打印同时进行其它工作。选择『文件』菜单打印预览、打印…页面设置选择『文件』菜单设置打印范围选定内容的设置——即指定文稿选择页码打印。选择页码打印的规则是：①不连续页之间用英文状态的“,”号表示②连续页之间用英文状态的“-”号表示例如：在“页码范围”输入“3,7,15-17”，则表示打印第3、7、15、16、17页的内容取消打印作业在“开始”菜单里选择“设置”→“打印机”命令。双击打印机图标，弹出“打印机”对话框。选择要取消的打印作业，然后在菜单栏上选择“打印机”、“清除打印作业”命令。打印命令的快捷键打印预览：——按［Ctrl］＋［F2］打印文档：——在菜单栏上选择“文件”、“打印”命令，或者，按［Ctrl］＋［P］四、页眉与页脚的设置页面视图下，选择“视图”菜单→“页眉和页脚”命令。添加页眉“页眉和页脚”工具栏插入页码、插入页数、设置页码格式插入日期、插入时间页面设置、显示隐藏文字页眉和页脚的切换设置奇偶不同的页眉和页脚五、插入页码——选择“插入”菜单中的“页码”命令。“插入』菜单“插入』菜单“页码”对话框页码格式选择其它数字格式页码格式六、插入脚注和尾注——选择“插入”菜单→“引用”→“脚注和尾注”命令。七、插入文件——选择“插入”菜单→“文件”命令。八、插入分隔符在菜单栏上选择——“插入”→“分隔符”。分隔符分页控制分页控制：Word允许用户根据需要对正文强制分页和设置分栏符。【说明：】Word可以自动分页，如果用户需要自行分页，可以在菜单栏上选择“插入”、“分隔符”、“分页符”命令。插入分栏符操作对较短的文章，插入分节符，可以进行人工分栏。允许在页面内有多种分栏效果并存。提示：按［Ctrl］＋［Ｚ］可以删除分栏，恢复原状。插入“分节符”节的概念：一种排版格式能起作用的范围为一个节。【说明】建立新文档时，整个文档为新建的“节”；若在文档中设置了分栏或插入了表格、图片等，文档就由多个节组成了。小结