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2016年中央机关公开遴选公务员考试《案例分析C》长线班第4阶段文字表达能力三层次考试要素及有关例题解析公号“lxgxfdy”：资讯发布2016年1月发1目录第一节内容表达篇.....................................................................2——宏观：应用公文结构专题.......................................................2——中观篇：应用公文逻辑条理专题..........................................10——微观篇：公文写作的语言锤炼..............................................14第二节格式表达篇....................................................................30——2012新版格式要求要点.......................................................30——常见细节错误例析...............................................................36——2012新国标式样图..............................................................48第三节文字表达出题典型例解...................................................60学习指南：1．请阅读体会第一节内容，做到透彻理解，对结构、条理、语言有新的认识。比如，是否能抽出比较有感悟的十句话，作为旁批。以供一日一小步，天天不停步。2．第二节内容三个部分，第一部分看懂即可，第二部分是重点，第三部分仅作参考对照。关于公文格式的，2012年中央出过新规，这里有全面介绍。3．第三部分可以自己先不看答案做一遍，然后对照答案理解。4．本资料学习后，可以做题——本阶段资料3、4。第一节内容表达篇(三个层次)——宏观：应用公文结构专题（一）把握基本含义结构是公文的框架（也称“骨架”），是准确表达公文内容的重要手段，体现2作者的逻辑思维能力和谋篇布局技巧。起草公文既要考虑行文关系和公文主旨，又要依据文种特点和公文内容合理布局。如此，则形成了包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等在内的正文结构。公文正文结构与“公文结构”不同，不可混为一谈。从广义讲，公文结构指公文的整体结构；在特定语境下和有特殊说明时，公文结构可特指公文正文结构。公文正文结构尤其不能等同于公文格式。公文正文结构专指正文的内部构成，是通过语言表达对公文内容加以组织和安排。公文正文结构安排得当，就可以在繁杂中求条理，在条理中见周密。（二）把握基本特征公文正文结构有着自身鲜明的特点，其主要特点是具有一定的结构规范，即必要的规范化的程式结构。公文正文结构以标准的程式结构为根本和基础，是具有一定模式性特征的段式结构、层次结构和逻辑结构等的综合体现。公文的程式结构并非绝对化的，尤其是正文主体部分，应视文种、公文内容和表达需要而定。公文的谋篇布局与文种吻合，与公文内容相应，凸显出公文正文结构的模式性和多样性。公文正文结构的模式性体现公文写作的规律性，公文正文结构的多样性则体现公文写作的灵活性。（三）把握语言表达公文正文结构与公文的语言表达密切相关，公文的语言表达往往对公文正文结构产生决定性的影响，公文语言不规范会导致公文正文结构的不规范。公文的语言表达和正文结构均应当是模式性和多样性、规律性和灵活性的统一。把握好准确、简明、平实、庄重的语言表达特点，是确保公文正文结构规范的先决条件。（四）把握基本要求公文正文结构的基本要求是：符合文种，量体裁衣；层次清楚，段落分明；主次恰当，详略适宜；开头简洁，结尾明确；过渡自然，呼应紧密。这些基本要求也是公文正文结构规范的突出标志。公文正文的开头和结尾开头和结尾是公文的有机组成部分，有着特殊的重要作用。公文开头和结尾的模式性特征十分明显。公文开头应当简洁明了，一般采用开门见山的方法，比较常见的有起因式、根据式、目的式、引文式、表态式、概述式等开头方式。从实际情况看，公文开头一般要综合运用多种方式。公文结尾是内容表达的终结，一般要意尽言止，收束自然有力。比较常见的公文结尾方式有总结式、号召式、展望式、要求式、固化式等。固化式也称专用式、模式化式，专指某些公文比较固定的、模式化特征较强的结尾方式，如请示结尾多用“以上请示当否（妥否），请批复”或“当否（妥否），请批复”，报告结尾多用“以上报告如有不当，请指示”等等。3公文正文的段落和层次层次，也称意义段，是正文结构的基本单位，指公文各层内容的表达次序，体现相对完整的思想内容和作者思路展开的步骤。段落，也称自然段，是构成正文的最基本单位，以换行、首行空两格为明显标志。公文十分注意层次、段落的连贯性和逻辑性，注意事物之间的关系和内在的联系，尤其讲究时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。公文十分注意层次、段落的独立性，一般不把互不相干的意思放在一个层次或一个段落里，需重点强调的内容一般单独成段；公文十分注意层次、段落的完整性，一般将一个意思在一个层次、一个段落里集中讲完；公文十分注意层次、段落的协调性，多以概述为主，主次明确，详略适宜；公文十分注意层次、段落的条理性，内容多、篇幅长的公文多使用小标题或结构层次序数等，从而使段旨鲜明、条理清晰。除了仅有一个自然段的简短公文层次小于段落外，一般均是层次大于段落，一个层次往往包括几个段落。公文安排层次中段落顺序的方式，主要有总分式、连贯式、并列式、因果式、递进式等。公文正文的过渡和照应公文正文离不开过渡和照应。过渡即上下文之间的衔接和转换，起承上启下的作用，是保持文脉贯通的主要手段。照应主要是不相邻的层次、段落之间的关照和呼应，它可增强线索的清晰感和内容的整体感。此外，还有正文和标题的照应，即正文与标题所体现的公文主旨和文种等应高度一致，不能违反同一律。过渡一般在内容转换和表达方式变化时使用，多由承启句（即承上启下句）、总括句和分述句等过渡语句完成。公文中，在由总述到分述或由分述到总述变化时，往往用过渡语句或过渡词语。常用的过渡词语有“为此、特此、据此、鉴于此、总之、由此可见、综上所述”等。许多公文的过渡语句表现出很强的模式性，如开头段向主体段的过渡，报告多用“现报告如下”，通知多用“现（特）通知如下”、“具体通知如下”或“特作如下通知”等。照应主要有三种，即首尾照应、前后照应、题文照应。公文中照应表现得尤为突出。公文正文结构的模式性模式性是公文正文结构基本特征中最重要的特征。体现正文结构的模式性，亦即遵循公文的程式规范，是公文写作的起码要求之一，同“八股文”有着本质的区别。公文正文结构的模式性，主要由公文正文的一般结构和具体文种的独特结构体现，凸显公文正文结构的相对稳固性和一定的规律性。从公文正文的一般结构来看，公文正文大多遵循“开头—主体—结尾”的组织形式和“总—分—总”的4逻辑形式，而且多呈现出两头小、中间大的形态。公文正文结构的模式性，在法定公文的各个具体文种中表现得十分明显。以法定公文中的法律、法规、规章为例。其正文结构，内容复杂的采用“编章节”式，稍复杂的采用“章节”式或“总则—分则—附则”式，均由条（有的含项和款）依次连接；内容简单的则采用“条分”式。要写好公文，尤其要明确和把握狭义法定公文和非法定公文中常用文种的结构模式。公文正文结构的多样性起草公文既要考虑行文关系和公文主旨，又要依据文种特点和公文内容合理布局。公文怎样开头结尾，怎样承接过渡，怎样连贯照应，怎样分条阐述等，均应视文种和公文内容而定，不能混用、乱用，更不能千篇一律。这就决定了公文的正文结构具有多样性的特征。公文正文结构的多样性，主要表现为不同种类公文的正文结构多彩纷呈和同一种类公文的正文结构因内容而异两种情况。前者是指不同文种的公文正文结构大多明显不同，其模式性有着各自不同的表现。后者是指同一文种的不同公文由于性质不同、适用范围各异、内容繁简不一，因此每一篇公文的正文结构也不尽相同。公文正文结构不规范的问题（一）前后错位，次序紊乱前后错位，次序紊乱，就是未能体现层次、段落的连贯性和逻辑性，不考虑事物之间的关系和内在联系，因而造成时间顺序错乱、空间顺序错乱、逻辑顺序错乱等。比如时间顺序关系，不按时间先后，而是时序错乱；再如递进关系，不是逐层深入，而是混杂交错等等。（二）上下重复，颠三倒四上下重复，颠三倒四，就是未能体现层次、段落的周密性和简洁性，并非“照应”却莫名其妙地重复。比如前面用过的语句后面又无端出现，前面说过的意思后面又无故提起。这和语言运用能力有关。此问题在基层机关公文中表现突出。（三）该分不分，杂糅拼凑该分不分，杂糅拼凑，就是未能体现层次、段落的单一性和独立性，把一些互不相干的意思放在一个层次或一个段落里。比如有的公文对需重点强调的内容不单独分段，未能突出其意义。有的公文并非篇幅较短、篇段合一，却全然没有段落层次，没有间隔，一气到底。（四）意思分散，缺乏统一意思分散，缺乏统一，就是未能体现层次、段落的完整性和统一性，把一个完整的意思拆散，不在一个层次、一个段落里集中讲完，不该分而分之。（五）主次不分，详略不宜5主次不分，详略不宜，就是未能体现层次、段落的匀称性和协调性，该侧重写的却粗略写，该概括写的却具体写，繁简失度，轻重不适，长短无当，导致布局上的不合理。（六）一无撮要，二无标项一无撮要，二无标项，就是未能体现层次、段落的鲜明性和条理性，特别是内容多、篇幅长的公文，层次要点模糊，段旨不明，既无小标题，也无提纲挈领的概括语句。同时，不善于正确运用结构层次序数，不能给人以突出、醒目、鲜明之感。（七）转换突然，互不关照转换突然，互不关照，就是未能体现整个篇章的衔接性和一致性，层次和段落较多时不能妥善运用过渡和照应这一谋篇布局的有效手段。主要表现为内容转换及表达方式和表现手法变换时没有用过渡词语、过渡句或过渡段来联结或衔接公文前后层次和段落，正文和标题、开头和结尾以及前后内容需要照应时不照应，过渡和照应不当等情况，无法达到上下连贯、脉络清晰、和谐一致、浑然一体的公文写作要求。转换突然、互不关照是公文中常常出现的毛病。比如有的公文开头和正文主体部分之间缺少承上启下的过渡语句，有的内容转换时突如其来，读起来很不顺畅很不自然，有的甚至在开头没有导语段，主送机关后面直接用结构层次序数“一”或“（一）”展开具体内容或要求。如某省直单位于19××年下发的一份通知（标题是《关于加强林政管理和森林保卫工作的通知》），主送机关下一行直接就是：“一、××林政管理工作取得很大成绩，但存在的问题仍很严重”。像这样的公文，读起来会让人感到莫名其妙。（八）开头不简，结尾无力公文开头可采用多种开门见山的方法，但不管怎样开头，都应该简洁明了。有些公文开头的主要毛病就是不能开门见山，说明缘由不直笔入题，提出问题不单刀直入，揭示主题不开宗明义。比如，谈问题非要先说一大堆成绩，缠绕半天才接触正题，这是许多公文常犯的毛病。公文结尾是内容表达的终结，一定要意尽言止，收束自然有力。公文结尾常见的毛病主要有两种情况：一是虎头蛇尾，草草了结；二是画蛇添足，拖泥带水。（九）拘于一格，文种不合起草公文既要考虑行文关系和公文主旨，又要依据文种特点和公文内容合理布局。如果不了解这一点，起草公文时不分情况，生搬硬套，所形成的公文不符合文种特点，就会影响公文的质量。典型实例解析（一）开头不当例××6省档案学会关于奖励档案学优秀成果的通知各市（地、州）档案学会，省直会员小组：一、评奖结果自19××年3月××省档案学会下发《××省档案学优秀成果评奖方案》的通知以来，由于广大会员和档案工作者的热情支持，踊跃申报，全省共申报档案学优秀成果136项，其中论文类128项，专著类8项。经过初评与评审委员会评定，有59篇论文与