3S管理规定

甘肃中集华骏车辆有限公司GANSUCIMCHUAJUNVEHICLESCO.,LTD.质量/职业健康安全管理体系文件3S活动管理规定文件编号：GSHJ-SR-S08编写人：顾明明审核人：丁培刚批准人：陈晓光分发号：2011年8月20日发布2011年8月20日实施甘肃中集华骏车辆有限公司发布受控状态：受控有效3S管理规定文件编号GSHJ-SR-S08版本号C修改次第00页次/总页数第2页共6页版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准编制日期A/00新制定李明军丁志奎陈晓光09-9-20B/00换版丁培刚高斌陈晓光10.05.09B/01增加P/5\5.8条顾明明丁培刚陈晓光11.04.01C/00换版顾明明丁培刚陈晓光11.08.203S管理规定文件编号GSHJ-SR-S08版本号C修改次第00页次/总页数第3页共6页1．目的规范3S活动，切实改善作业环境，促进员工职业安全健康；节省空间，提升企业形象，降低成本，提升效率；消除物的不安全状态，减少安全隐患，奠定各项现场管理的基础；使员工的行为规范化和习惯性，提升员工的执行力和个人素养。2．适用范围适用于公司各部门，包括公司相关方的服务、施工活动场所。3.定义3S活动是指：以“整理、整顿、清扫”为主题的现场改善活动，3S的内涵可概括如下：整理（1S）：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。目的：腾出空间，防止误用。整顿（2S）：要的东西按要求定位、定量摆放，并明确标识。目的：使工作场所一目了然，井井有条，消除寻找物品的时间。清扫（3S）：清除工作场所内的脏污，创造一个杂尘不染的环境。目的：保持良好的工作情绪,稳定品质达到零故障。4.职责4.1综合管理部为公司3S活动工作的管理部门，授权安全办负责：4.1.1选取试点宣贯;4.1.23S活动培训的制作及新员工入职的培训；4.1.33S活动标准的制定；4.1.43S活动责任区域的划分无盲点；4.1.5各部门3S活动状况的监督检查与考评；4.1.63S活动整改措施落实情况的跟踪。4.2各部门负责4.2.1制定3S培训教材；4.2.2开展部门3S活动工作；4.2.33S活动整改措施的落实；4.2.4按时参加公司组织的3S活动点检工作；4.2.5对本部门员工进行3S培训，改善并实施。5.绩效指标无6程序6.1流程图无6.2综合管理部安全办制定3S活动推进方案，在公司范围内，选取一个试点区域，开展3S3S管理规定文件编号GSHJ-SR-S08版本号C修改次第00页次/总页数第4页共6页改善活动，通过点的改善首先培养出一批对3S有深刻理解的员工通过试点的示范作用，带动整个公司员工对3S活动认识的变化，推进3S活动的开展。6.3综合管理部安全办对各部门进行3S培训，并制定下发3S标准,定置标准规范要体现三要素（场所、方法、标识）、三定（定点、定容、定量）原则。各部门经过综合管理部安全办的培训指导后，开发图文并茂易便于现场人员学习的3S培训教材，对本部门员工进行3S培训，使员工掌握3S管理的知识。6.4各部门制定本部门每月的3S改善计划和部门考核方案，并报综合管理部安全办审核，随之开展3S改善活动。6.5各部门开展的3S活动应在安全管理板上进行目视化反应，填写3S点检表，并接受部门经理、工段长、综合管理部安全办每周一次点检，班长每天一次点检；且管理板应设置在易于观看的地方，管理板干净整洁，字迹清晰，内容每月更新一次。6.63S活动责任区的划分标准：各部门办公、作业场所确定为各部门卫生责任区（包括办公楼个人办公桌、个人办公设备清洁），各部门办公、作业场所以外的区域为综合管理部卫生责任区，区域划分无盲区（墙体、窗户、标识牌、厕所等均能责任到人），各责任区划分及卫生标准、工作要求详见《卫生责任区划分及标准表》（见附录A）。各部门责任区清晰后，部门根据各自工作内容，将责任区域管理工作分担至个人。6.73S活动组织与落实：6.7.1综合管理部后勤组清洁人员负责按规定标准、要求做好公共区域的卫生清洁及所清扫的垃圾清运。6.7.2各部门应按规定的3S活动标准及卫生工作要求，认真开展本部门责任区域的3S活动工作，并对照标准进行自查，保持持续改善。将有用品和无用品、偶用品和常用品进行区分具体见附录G和附录I.。6.7监督检查、处理与改善6.7.1日常监督检查及处理A)综合管理部安全办对各责任区域环境卫生情况进行经常性监督检查，针对所发现的问题，根据情节采取以下方式处置：a）口头通知其整改并保持。b）下达《3S活动整改／处罚通知书》（见附录B）或制作现场图片在公司网络、宣传栏等媒体上予以公布，要求责任部门（责任人）限期整改并／或根据GSHJ-SR-S11《安全生产奖励和补偿管理程序》（5.6.2）给予处罚。B)日常检查中发现有以下情形之一者，对责任人予以50—200元的处罚：a）未按规定地点堆放垃圾、废料的；b）未经许可在非物料存放区堆放物料的；c）在工作场地、设备、墙壁、工装胎具、物料上乱写乱画的；3S管理规定文件编号GSHJ-SR-S08版本号C修改次第00页次/总页数第5页共6页d）随地乱扔烟头、包装物的；e）随地吐痰或倾倒污物的；f）工作场地卫生脏乱，未按标准要求保持本岗位环境卫生的；g）设备、备件保养差，尘土、油污较多的；h）未按要求落实整改的；i）有其他污损、损坏公司环境卫生、设施行为的；j）和3S活动相违背的行为。C)监督检查频次：每周一安全办牵头各部门推进责任人对公司现场进行大检查。D)日常检查发现问题无法落实责任人的，处罚责任部门100-500元罚款（在部门月度奖金指标中扣除）。6.8考评6.8.1.3S评选具体方法：A)实行每月评选一次，在当月3日之前进行。B)依据3S评分表进行综合性评分，总和分为100，分为现场检查得分50和实际改善完成率得分50（计算方法：完成率*50=得分），并在《3S先进班组评选表》记录。C)评选小组成员为：制造部、供应部、综合办安全精益推进责任人、公司安全员、设备管理员。评选小组人员必须本着公平公正的认真态度去评选，出现徇私舞弊的按照《安全生产奖励和补偿管理程序》进行处罚。6.8.23S评选的奖罚激励A)奖罚激励的对象为所在部门、班组当值班长。B)前3名的进行奖励：第一名给予奖励200元，并现场授予流动红色锦旗一面；第二名奖励100元；第三名奖励50元。C)后3名的进行处罚：倒数第一名给处罚200元；倒数第二名处罚100元；倒数第三名给予处罚50元。D)对3S先进班组第一名的工段长（主管、主任），由安委会主任在月度安全例会中给予表扬一次，并有先进3S班组第一名的工段长（主管、主任）进行总结发言好的方法和措施。对3S班组倒数第一名的工段长（主管、主任），由安委会主任在月度安全例会中给予批评一次，并由3S班组倒数第一名的工段长（主管、主任）进行总结发言改善措施。6.8.3员工提出3S改进创意工夫，并在现场验证改进落实情况后，根据3S创意工夫数量与质量进行奖励，详见GSHJ-JR-J01《创意功夫管理制度》。6.9各部门经理每月在月度安全例会上对部门推进计划完成情况和3S目标完成情况进行回顾总结；每半年对方针目标完成情况进行总结和评审，并修改部门的目标。7记录7.1、GSHJ-SR-S08-F2《3S活动整改／处罚通知书》由综合管理部安全办保存一年。3S管理规定文件编号GSHJ-SR-S08版本号C修改次第00页次/总页数第6页共6页7.2、GSHJ-SR-S08-F12《3S公司3S评分表（生产现场）》由综合管理部安全办保存一年。7.3、GSHJ-SR-S08-F13《3S公司3S评分表（仓库）》由综合管理部安全办保存一年。7.4、GSHJ-SR-S08-F11《3S点检表》由综合管理部安全办保存一年。7.5、GSHJ-SR-S08-F12《3S公司3S评分表（生产现场）》由综合管理部安全办保存一年。7.6、GSHJ-SR-S08-F13《3S公司3S评分表（仓库）》由综合管理部安全办保存一年。7.7、GSHJ-SR-S08-F14《公司3S评分表（办公室）》由综合管理部安全办保存一年。7.8、GSHJ-SR-S08-F15《3S先进班组评选表》由综合管理部安全办保存一年。8、相关文件8.1GSHJ-SR-S11《安全生产奖励和补偿管理程序》8.2GSHJ-JR-J01《创意功夫管理制度》9、附录9.1附录AGSHJ-SR-S08-F1《3S活动责任区划分及清洁标准表》9.2附录BGSHJ-SR-S08-F2《3S活动整改／处罚通知书》9.3附录CGSHJ-SR-S08-F3《3S推进组织》9.4附录DGSHJ-SR-S08-F4《3S要与不要基准》9.5附录EGSHJ-SR-S08-F5《标识管理规定》9.6附录FGSHJ-SR-S08-F6《划线管理规定》9.7附录GGSHJ-SR-S08-F7《3S常偶用物品区分表》9.8附录HGSHJ-SR-S08-F8《3S有用物品清单》9.9附录IGSHJ-SR-S08-F9《清扫规范》9.10附录JGSHJ-SR-S08-F10《3S现场3S核查标准》9.11附录kGSHJ-SR-S08-F11《3S点检表》9.12附录LGSHJ-SR-S08-F12《公司3S评分表（生产现场）》9.13附录MGSHJ-SR-S08-F13《公司3S评分表（仓库）》9.14附录NGSHJ-SR-S08-F14《公司3S评分表（办公室）》9.15附录0GSHJ-SR-S08-F15《3S先进班组评选表》