5办公室工作文件汇编

HNHJx/TSQD—2015A版QB湖南恒佳铝业有限公司企业标准办公室工作文件汇编根据ISO/TS16949:2009技术规范编写受控状态：编制：审核：批准：2015年5月8日批准/收编2015年5月8日发布/实施HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/02工作文件目录文件修改记录编号章节号页码修改单号修改方式修改人日期№文件编号文件名称版本/修改页码1HNHJX/TSQD-A/0-01岗位职责及素质要求A/02HNHJX/TSQD-A/0-02员工从业守则A/03HNHJX/TSQD-A/0-03人事管理制度A/04HNHJX/TSQD-A/0-04安全生产管理制度A/05HNHJX/TSQD-A/0-05环境保护管理制度A/06HNHJX/TSQD-A/0-06公司保密管理制度A/07HNHJX/TSQD-A/0-07考勤管理办法A/08HNHJX/TSQD-A/0-08会议管理制度A/09HNHJX/TSQD-A/0-09现场管理考核办法A/010HNHJX/TSQD-A/0-010安全保卫管理规定A/011HNHJX/TSQD-A/0-011宿舍管理暂行办法A/012HNHJX/TSQD-A/0-012劳动竞赛制度A/013HNHJX/TSQD-A/0-013管理评审规范A/0HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/03岗位职责及素质要求编号：HNHJX/TSQD-A/0-01办公室主任职责1、在总经理的领导下，负责综合管理办公室管理工作。2、负责编制公司行政管理制度；负责行政文书档案管理。3、组织各部门制定各类人员岗位职责，按各部门职责、权限协调和考核其工作。4、负责企业相应的法律法规的管理、宣贯。5、做好企业文化建设的策划工作，并组织实施。6、负责人力资源的管理工作。7、负责组织内外的联络和接待工作。8、参加管理层例会并做好记录。9、负责工作环境的管理；负责支持性服务（如水、电的供应）。10、负责公司保卫保安工作。文员职责1、完成综合管理办公室主任交办的各项工作，协助主任处理日常事务。2、负责管理文字档案和人事档案。3、负责人力资源的管理工作。4、负责各种文件、信函的收发整理、存档、复印、借阅工作。5、编制办公用品计划，保管、发放办公用品。6、做好会议纪录。7、做好接待工作（包括电话访问和来访人员的接待）。8、协调和组织开展文体及爱卫活动。9、完成总经理等领导交办的其它工作。后勤管理员职责1、负责生产车间公共区域的地面卫生，监督车间的6S管理工作。2、负责公司食堂的卫生管理，确保饭菜的卫生和食堂卫生的达标。3、做好员工宿舍的管理工作，包括宿舍的租赁协议签订、员工入住退房手续办理、水电气供应及相关费用的报销、监管宿舍公共区域的环境卫生等。4、完成领导交办的其它工作。素质要求：HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/04综合管理办公室主任要求文化中专以上；有一定的文字能力；有五年以上的工作经历，组织能力强，身体健康，年龄45岁以内。文员要求高中以上学历，熟悉本职工作，三年以上工作经验，身体健康，年龄不超过30岁。后勤管理员要求初中文化以上，三年以上工作经验，责任心强，认真细致，身体健康，年龄不超过45岁。供销部长职责1、向公司总经理负责，完成总经理交给的各项工作任务。2、制定本部门年度工作计划，实施公司质量方针和质量目标，全面负责本部门日常工作和本部门的业务建设工作。3、负责组织对供方的评定，建立合格供方档案，对合格供方实施动态管理。4、负责原材料的供应，编制采购计划，签订采购合同，组织采购品验证及原、辅材料的保存、发放，确保采购品的质量符合规定。5、与顾客沟通，了解市场营销动向，为决策层提供相关信息。制定、落实年度销售计划。6、负责组织合同评审，签订营销合同，编制“生产通知单”，协助各部门共同完成生产计划。7、负责产品的交付工作；建立客户档案。8、做好货款追收和催缴工作。9、负责顾客满意度监测的管理，及时组织处理顾客的有关问题，增进顾客满意度。10搞好仓库管理，负责原材料及成品的贮存、防护、交付、托运工作；负责仓库安全、产品防护工作。11、参与公司组织的其它质量活动。采购员职责1、向部长负责，完成部长交给的各项任务。2、执行《采购控制规范》，了解、掌握货源动态，搞好物资供应工作。3、制定采购计划，按规范报批并进行采购。4、配合技术质量部对原材料进行质量检查。负责不合格原材料的退换。业务员职责HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/051、向部长负责，完成各项工作任务。2、负责权限内的客户洽谈、合同签订、产品销售工作。3、负责客户沟通、跟踪服务及信息反馈工作。4、做好市场调查，为经理提供营销市场的相关信息。做好货款追收和催缴工作。业务内勤职责1、向部长负责，完成各项工作任务。2、编制业务文书；负责本部资料档案、质量记录的收集、发放、登记、保管工作。3、负责本部门的接待工作，做好电话记录，及时转达各种工作信息。4、负责本部的卫生工作。仓库保管员职责1、完成本部部长交给的各项任务。2、搞好原材料和成品的接受、保管、发放工作。3、建立仓库台帐，严格原材料的领用制度，做到仓库帐物相符。4、做好仓库物件的标识工作，按区域、品种整齐存放物资。5、做好防潮、防霉变等防护工作。6、做好仓库安全、卫生工作。素质要求：供销部长文化程度中专以上，有一定的领导能力，熟悉生产业务，有五年以上工作经历，身体健康，年龄50岁以下；采购员文化程度高中以上，有与生产相关的知识，有三年以上工作经历，身体健康，年龄45岁以下；业务员、内勤文化程度高中以上，有与生产相关的知识，有三年以上工作经历，身体健康，年龄45岁以下；仓库保管员文化程度高中以上，有与生产相关的知识，有三年以上工作经历，身体健康，年龄45岁以下。质量技术部长职责1、负责公司内部技术队伍的建设。负责根据领导批准、下达的新产品过程设计计划，实施新产品过程设计工作。2、负责组织质量管理体系文件的编制和管理。3、协助管理者代表搞好内部审核工作，参与管理评审及质量评审。4、负责公司产品技术资料的编制、收集、审定、修改、建档、保管。以及国标贯彻HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/06实施等工作。5、领导采购品、半成品和成品检验或测量工作；组织实施产品质量的改进，严把质量关。6、领导检测设备的管理以及现场使用的检测设备的调校、检查。7、负责组织不合格品评审，并提出处理意见。检查督促纠正措施的实施。8、协助办公室进行本公司员工技术培训工作；参与供方评审和合同评审。9、认真完成领导交办的其他工作。质量管理员职责1、接受部长交给的设计任务。2、负责本项目全过程的技术文件的编制、实施和改进。3、负责新产品试制过程的指导和调整。4、负责生产现场的技术指导。5、完成部长交给的其它工作。检验（检测）员职责1、服从部长领导，完成质检工作。2、搞好原材料、半成品、产品验收、工序抽检工作，对不合格品提出处理建义。3、负责维护测量设备，保证检测设备的状态良好。4、作好各种检测记录、及时传递检测信息；按时上交各种报表。5、打扫、保持工作室卫生；保障工作室安全。素质要求：技术质量部长要求文化程度中专以上，有五年以上工作经历，有专业水平、有管理能力，身体健康；质量管理员、质检员要求文化程度高中以上，有专业水平、作风正派，身体健康；部长年龄在50以下，质量管理员年龄在40岁以下。生产部长职责1、在总经理的领导下，负责车间生产的全面管理。2、制定生产部年度工作计划，并组织实施。3、主持生产工作，实施生产过程控制，建立生产部长工作日誌，认真抓好产品生产过程中的自检、互检工作。4、负责按时、按质、按量完成生产副总经理下达的各项生产任务。5、负责编制车间设备的添制、维修、保养计划，并组织实施。HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/076、搞好车间6S现场管理，保障生产有序进行。7、协同技术质量部编制产品质量改进计划并组织实施。8、协同技术质量部搞好新产品开发研制工作、负责产品样机的试制和调试工作。9、协同财务部做好车间成本控制，降低生产成本。10、抓好安全生产，教育职工严格遵守操作规程、严禁违章操作，杜绝安全事故；搞好消防安全；及时处理生产现场的突发事件；11、协同综合管理办公室制定车间员工技能培训计划，并组织实施。车间主任职责1、向生产部长负责，全面负责生产车间的现场管理；2、合理安排生产，保障生产计划的完成；3、负责生产设备的管理；4、负责本车间的6S工作；5、及时处理生产现场的突发事件；6、督促、检查生产现场各种记录的完成情况。设备管理员职责1、执行设备设施管理各项规章制度，制订设备设施的采购、运行及维护维修计划。2、建立设备设施台帐，统一编号，建立和完善设备资料档案。3、负责新设备设施的购置、安装、调试，做好设备设施的改造、更新工作。4、定期维护保养设备设施，及时排除设备缺陷和隐患，确保其正常运行，提高设备的完好率和利用率。5、负责设备维修备品配件消耗定额，切实抓好备品配件的库存供应。班组长职责1、向车间主任长负责，完成主任交给的各项任务；2、带领班组落实公司各项规章制度；3、严守岗位，做好生产过程的现场管理；4、做好本组成员的协调工作；5、抓好本组的安全、卫生工作。普工职责1、遵守公司规和公司纪；2、完成生产任务、保证生产质量。精心制作，自觉进行工序自检，确保做到把下HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/08道工序当成自己的顾客；3、积极参加公司组织的各项知识培训；4、遵守操作规程、安全生产；5、爱护生产设施，按规定时间保养、维修生产设备及设施；6、打扫、保持工作环境卫生。素质要求：生产部长、车间主任、设备管理员要求文化程度中专以上，有五年以上的工作经历、有管理能力，身体健康，年龄50岁以下；普工、特殊工种要求文化程度初中以上，有相应的技能，身体健康，年龄55岁以下。财务部长职责1、向总经理负责，完成总经理交给的各项任务；2、认真编制、上报财务计划。3、搞好财务监督管理，严格对权利范围内各项费用计划的审核，努力抓好增收节支，降低费用水平的工作，协助质量部门把好质量关，拒绝报销不合格采购品；4、按季、年进行经济活动分析，从资金运用、费用水平、商品库存盈亏等方面检查财务计划执行情况。总结经营管理方面的经验，分析存在的问题及原因，并向总经理提出建议，供总经理决策参考；5、建立并管好会计档案，做好会计档案的保密工作；6、负责检查和审核公司内部各个独立核算实体的财务管理工作，并形成制度；7、负责公司各项财务管理制度的建立与健全，落实理财部岗位责任制，确保财务各项工作的全面完成；8、完成总经理交办的其它临时性工作。主办会计职责1、认真做好记账凭证的复核工作，检查记账凭证的摘要、金额是否正确平衡，附件的内容与记账凭证是否相符，并及时做好记账凭证的汇总与总账登记工作；2、认真编制会计报表，做到数字真实，表表相符，口径一致，内容完整，字迹清楚，说明扼要，报送及时；3、掌握资金动态，配合记账会计及时清理债务债权和悬账悬案；4、按月正确提取各项专用基金和工会经费，按时解缴税金，利润和基金；5、完成领导交办的其它工作，对经理负责。HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件A/09成本会计职责1、负责各类原辅材料的采购发票的审核工作，并依据发票、入库单等原始凭证，办理原辅材料的核算业务（总账系统及进销存系统），并定期与有关部门核对，做到账账相符、账实相符。2、负责原、辅材料成本的核算，以及材料成本差异的分摊工作，负责统计生产成本明细帐、编制生产成本报表。3、负责增值税发票抵扣联的收集整理工作，及时将已整理好的增值税发票抵扣联交会计岗位办理认证工作。4、负责应付账款的清理核对工作，督促有关部门及时清理预付账款。5、完成部门安排的其它工作。出纳员职责1、严格按照银行现金管理办法提用现金，不准让白条充抵库存现金，库存现金不得超过核定限额；2、各项现金收支凭证，必须经审核人员盖章后方可收（付）款。逐笔记载现金日记帐，并每天核对库存现金，做好库存现金的保管工作，经常与银行保持联系，随时掌握本单位存款余额；3、按日核对银行往来帐，对未入账的应及时