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广东拓斯达科技股份有限公司6S整理之非必需品处理制度文件编号：QW-ZPZ-0004编制日期：2015年8月6日编制部门：品质部编制审核批准工会代表/领导会签：注：ISO体系类文件不需签核至“工会代表/领导会签处“，人资中心发行的涉及《劳动法》及《劳动合同法》之类的文件需要签核至”工会代表/领导会签处“；广东拓斯达科技股份有限公司文件名称6S整理之非必需品处理制度文件编号QW-ZPZ-0004文件更改履历表制\修订日期版次页次修订记录摘要2015-8-6A/0------首次发行广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次1OF8一、目的为确保生产现场无杂物、过道通畅，增大作业空间，减少资源浪费，提高工作效率，同时给整理工作的实施提供依据，特制定本制度。二、范围本制度适用于各部门非必需品的判定、处理、废弃申请及实施等工作。三、定义3.1必需品，是指经常使用的物品，没有它就会影响正常的工作。即使是必需品，也不可保存太多。3.2非必需品，一种是使用周期较长的物品，另一种是对目前的生产或工作无任何作用而需要报废的物品。四、职责见5.1附表五、内容5.1整理活动的推行方法对象原则必要与不必要必要与数量不必要最后决定者予以划分予以决定予以处理作业员组长副/主管副/经理副/总监副/总经理（1）设备1.现在的生产设备是否在使用？2.闲置的设备经整修后是否能使用？（1）整修后可以使用，但需兼顾整修费用予以判断。（2）整修不可能，使用不必要，废或抛弃1.现有数（台）量之设备是否必要予以检讨。补充事项：（1）提高运转率于以削减设备台数；（2）定额制品及新产品予以估价并计算所需要台数；（3）因设计必改善是否能集中有效运用？——判断投资效益。A.有效益——予以实施B.无效益——按现状1.调整偿还（折旧）年数。2.于设备账面上资产目录予以注销。3.折价出售或予以丢弃处理。是否予以处理不能判断时，则暂放置于规定场所，视情况再予以处理。○广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次2OF8对象原则必要与不必要必要与数量不必要最后决定者予以划分予以决定予以处理作业员组长副/主管副/经理副/总监副/总经理（2）制品定量产品，特价产品及其它（不必要的物品）等予以明确划分？定量产品——1.检讨生管制度；2.且依库存消减活动将库存设定量予以消减特价产品——3.视生产情形设定库存量；4.且每半年予以调整。1.提议申请经承认后予以废弃处理。2.再修改加工后可利用品经请示核定后予以活用。○（3）工具计测器1.换线（模）用工具，生产工具为必要；2.其它工具如半个月以上不使用的工具不应放置。1.经常使用的工具准备各一组置于线上；2.作业场所共同使用的工具应置于容易取用的场所；3.半个月以上有使用的工具应另行管理1.应考虑其作业现状；2.关联部门或单位内应统一管理。○（4）模治具1.定量产品所需要者全部需要（必要品）；2.临时切换产品，使用者应视库存予以划分。1.模治具数量应视产品生产量及产品类型而决定；2.另视必要情况予以保存预备模治具。登录于资产科目模治具，应与设备项目，同一处理方法○广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次3OF8对象原则必要与不必要必要与数量不必要最后决定者予以划分予以决定予以处理作业员组长副/主管副/经理副/总监副/总经理（5）作业台工作桌及工作椅1.有无没有使用者？2.是否适于作业用之工作台？3.是否只做置物台？1.作业过程中应定必要之最少限量；2.能否可予以缩小尺寸；3.作业形态，作业台等可否予以改善，减少。1.不要品从现场予以搬离；2.其它作业现场是否可活用予以检讨；暂时保管，出售或丢弃处理予以决定。○（6）整修品虽能予以整修，但整修成本过高，其仍属于必要品。“零”为最好1.一天内不能处理之物品，可从线上回收；2.完全不能整修，应迅速予以报废处理；3.不必要品应出售或丢弃处理。○（7）报废品不良品完全不必要“零”为最好1.自线上一天内即予以回收；2.尽可能按材质划分后，投入异常品区；3.定期的出售或丢弃处理。○广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次4OF8对象原则必要与不必要必要与数量不必要最后决定者予以划分予以决定予以处理作业员组长副/主管副/经理副/总监副/总经理（8）不明品是何物品应查明确定后，予以判断“必要”或“不必要”“零”为最好指定主置场所，经申报等于手续后，予以出售或丢弃处理。○（9）揭示物/揭示板1.确定提示期限，逾期即为不必要；2.依揭示之必要性及价值予以检讨而判断。依揭示内容考虑其必要性，将揭示场所以必要之最小限度为准。1.揭示逾期限的提示物应予以丢弃处理；2.不要揭示板应检讨活用，其它部门如仍为不必要者则报废丢弃。○（10）清扫用具按是否备妥在随时可使用的状态予以划分尽可共同使用为原则、没定其必要数量不要之清扫用具挑选、其能使用者予以集中保管。○（11）垃圾桶烟灰缸虽系不必要但亦不可避免之物，于环境整理上，应酌予考虑之必要。依收回之数量及周期，予以决定容器之大小及其数量。1.碎杂物，油破布等之废物弃于指定场所或容器内再予以划分处理；2.集积之碎杂废物应予以再利用或烧掉处理；3.易燃性，爆炸物及有害性废物应明确订定处理办法予以处理。○广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次5OF8对象原则必要与不必要必要与数量不必要最后决定者予以划分予以决定予以处理作业员组长副/主管副/经理副/总监副/总经理（12）材料1.其材料需要或不需要使用，应予以明确划分；2.其材料是否可使用或不可用，予以明确划分。按照制品标准1.搬至指定放置场所；2.定期予以出售处理。○（13）下脚及脚料虽系不必要品，但仍不可避免之物。按照制品生产量及收取率为准。1.须及早自作业现场搬出指定场所予以划分；2.出售或予以丢弃处理。○（14）包装材料厚纸板膠带等按是否使用予以考虑后划分1.生产线上系最大以一个月份为准；2.作业场所内集中保管场所。1.能使用者置于指定场所，予以集中保管；2.不能使用者予以废弃处理。○5.2清理非必需品的着重点清理非必需品的原则是看该物品现在有没有“使用价值”，而不是看其原来的“购买价值”，一件物品不管当初购买的费用多高，只要现在是非必需品，并且在可预见的将来也不会有明确的用途，就应下决心将其处置。同时注意以下几点。5.2.1整理前须考虑的事项如下：5.2.1.1考虑为什么要清理以及如何清理；5.2.1.2规定整理的日期和规则；5.2.1.3在整理前要预先明确现场需放置的物品；5.2.1.4区分要保留的物品和不需要的物品，并向员工说明保留的理由；5.2.1.5划定安置保留物品的地方。广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次6OF85.2.2对暂时不需要的物品进行整理时，当不能确定该物品今后是否还会有用时，可根据实际情况来确定一个保留期限，先暂时将其保留一段时间，等过了保留期限后再将其清理出现场。5.3非必需品的判定5.3.1非必需品的判定步骤：5.3.1.1把非必需品摆放在某一个指定场所，并在这些物品上贴上红牌；5.3.1.2由指定的判定者对等待判定的物品进行最终判定，决定其应卖掉、挪用、修复还是修理等。5.4非必需品判定职责为了高效地完成判定工作，可根据对象物的不同分层次确定相应的判定责任者，具体如下所示。5.4.1一般物品由班组长初步判定，主管最终判定；5.4.2零部件由主管初步判定，经理最终判定；5.4.3机器设备由经理初步判定，副/总经理最终判定。5.5判定的注意事项5.5.1对那些贴有非必需品红牌的物品，要约定判定的期限，迅速对这些物品进行判定，以便后续处理工作的完成；5.5.2当那些贴有非必需品红牌的物品被判定为有用的时候，要及时向物品所属部门具体说明判定的依据或理由，并及时对其进行重新安置和摆放。5.6非必需品的处理5.6.1价值判定对贴有非必需品红牌的物品，须一件一件地核实该物品的实物和票据，确认其使用价值；若经判定某物品仍有用的话，应揭去非必需品的红牌；若被确认为非必需品，则应该具体决定处理方法，填写非必需品处理栏目。5.6.2非必需品的处理方法5.6.2.1改用：将材料、零部件、设备、工具等改用于其他项目或交由其他需要的部门使用。5.6.2.2修理、修复：对不良品或故障设备进行修理、修复，恢复其使用价值。5.6.2.3作价卖掉：由于销售计划、生产计划或规格变更，某些购入的设备或材料等物品用不上时，可以考虑和供应商协商退货，或者将其以较低的价格卖掉以回收货款5.6.2.4废弃处理：对那些实在无法发掘其使用价值的物品，必须及时实施废弃处理；广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次7OF8考虑环境影响的基础上、从资源再利用的原则出发，具体决定废弃方法，如由专业工厂回收处理等。（附表：必需品和非必需品区分与处理方法）类别使用频度处理方法备注必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）每周现场存放非必需品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储定期检查二年仓库存储定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期检查不能用废弃/变卖立刻废弃5.7其他情况5.7.1若非必需品有使用价值，但可能涉及专利或企业商业机密，应按企业具体规定进行处理。5.7.2如该物品只是一般废弃物，在经过分类后可将其出售。5.7.3若该物品无使用价值，可根据企业的具体情况将其折价出售，或作为培训、教育员工的工具。5.8处理非必需品5.8.1根据非必需品使用价值的不同，其处理方式如附件一所示。六、参考文件6.1《6S执行标准》6.2《6S推行考核管理制度》七、相关记录7.1《6S标准检查评分表》7.2《不要物处理记录表》7.3《6S非必需品处理台账记录表》7.4附件一：非必需品处理方式广东拓斯达科技股份有限公司文件编号QW-ZPZ-0004版次A/０文件名称6S整理之非必需品处理制度总共页次8OF8附件一：展示教育作为训练工具另作他用特别处理分类后出售特别处理涉及秘密、专利普通废弃物影响人身安全、污染环境的废弃物转作他用折价变卖有使用价值无使用价值非必需品