6设备资料归档管理办法

第1页共2页设备资料归档管理办法1目的为了明确公司设备资料需求提出、收集、审核、归档流程，满足设备前期管理、运行管理需要，并防止设备资料的缺失，特制定本办法。2适用范围本办法适用于有限公司设备资料收集、归档管理。3职责3.1装备动力部负责对设备资料提出需求，并保证其完整性，设备到货时资料收集、安装调试数据整理并移交档案室，派专业人员参与资料收集、资料完整性的审查并移交档案室。3.2档案室负责设备资料的编号归档管理。4管理内容及程序4.1装备动力部在与供方签订设备采购技术协议时，应在协议中明确需交付的技术资料（说明书、合格证、易损件清单、非标件图纸、控制原理图等。含电子版、光盘）。4.2供应部在通知供方设备发货时，应要求供方在提供发货清单的同时，提供技术协议要求的详细的设备技术资料清单和资料。4.3供应部收到设备技术资料清单和资料后，应及时传递给装备动力部及设备使用单位进行审核确认（签字）；若是随机资料，供应部、装备动力部、送货方应三方确认。如出现漏项，供应部应告知供方补齐漏项。4.4单独送达的设备技术资料，在装备动力部收到资料后的2个工作日内将设备资料清单及资料审核、确认后移交档案室办理归档。第2页共2页4.5在设备开箱验收、设备安装调试过程中，装备动力部应严格收集协议资料和随机资料及安装调试记录，对资料的完整性负责。4.6设备内部验收前，装备动力部负责技术资料清单的审核。4.7档案室人员根据装备动力部最终确认的技术资料清单核对资料后，签收归档协议资料和所有设备随机资料。4.8移交后的设备资料，由档案室归档管理；需借阅复印的，由使用单位提出申请，档案室办理，具体执行公司《档案管理制度》。5考核5.1资料不齐备，装备动力部不得组织设备最终验收。5.2任何单位在技术资料的领用、保管期间，出现遗失的，将按200-500元/份考核。6其他6.1本制度修改解释权属有限公司装备动力部。6.2本制度从下发日期开始执行。