2014年迎新晚会策划书

健康科学学院迎新晚会策划书健康科学学院分团委健康科学学院学生会【活动简介】在金秋时节，在武汉体育学院六十华诞之际，我们又迎来了一个个崭新的求知的面孔——2014级大一新生。在全新的起点上迎来的全新的希望，为了让新同学感受到武体这个大家庭的活力，更为了让他们更好更全面的认识到大学生活的点点滴滴，融入到全新的学习生活中去，健康科学学院分团委，学生会特举办“梦醒时分”迎新晚会。具体晚会方案如下：【晚会名称】2014年健康科学学院迎新晚会【晚会主题】我想大声告诉你【晚会宗旨】通过连环晚会的形式表达对大一新生的热烈欢迎，同时增强每个同学之间的凝聚力，丰富大家的课余生活，还为师生间的交流提供一个平台，活跃校园气氛。鼓励大家去做一些有意义的事，对自己的大学生活有一个完整的规划，并且愿意为此去努力。此外，通过此次晚会，给大家提供一个表现个人能力的舞台，发掘我院的文艺人才，让他们的特长和能力得以更好的培养。除此，也希望通过这个活动促进各个年级、班级之间的友谊。希望更多的同学们一起联欢，加深彼此之间的感情。【晚会时间】2014年12月7日晚上19：00【晚会地点】综合馆【晚会人员】主办方：武汉体育学院健康科学学院分团委承办方：武汉体育学院健康科学学院学生会嘉宾方：体院其他院系学生会干部各赞助商代表受邀义演团队【晚会筹备及工作项目分配】此次晚会由文艺部主要组织策划其他各部门协作配合，具体工作分配如下：1.文艺部：整场晚会的主要负责部门，晚会前对主持人，演员以及各班级节目选拔，排练和监督，晚会时对整个舞台效果的控制，节目的整体把握。2.宣传部：负责晚会的前期实体宣传工作，制作海报、横幅张贴在学校各公告栏，在学生中间多进行宣传以及前期预热。3.外联部：负责晚会的赞助，并能与赞助商建立长期的合作工作，在不影响晚会整体水平的情况下配合商家做好宣传工作。4.生活质保部：负责整个筹备演出期间的后期保障工作，彩排时场馆的批用，演出前舞台的设计，演出后会场的清洁工作。5.网络部：负责晚会前期微博宣传，晚会期间微博墙、微博投票，暖场视频，抽奖环节照片墙等一系列工作，同时做好晚会的摄影工作，音响灯光等设备的租用搭建。6.学习部：晚会中部分催场等工作。监督和确保舞台的搭建，音响灯光设备和道具的传递。7.督察组：由学生会主席副主席以及其他各部门部长负责，对晚会的整体准备情况进行督察。8.体育部：负责晚会的全场秩序，应急工作，支援各个需要帮助的部门。9.秘书处：参与晚会进出场登记工作，负责撰写晚会后期的新闻稿件，对本次晚会进行深入具体的报道。10.女生部：负责晚会中化妆间以及化妆人员的安排，晚会礼仪人员的安排。【晚会前期准备工作】我们划分如下几组进行活动准备：（一）总务组组员：本次活动的项目负责人以及各部门主要负责人（主席团，文艺部长，部门部长）工作安排：1.形成本次活动的工作方案，具体分组以及各班紧密配合共同举办本次晚会；2.确定各部具体人员安排，主要是活动前期准备的负责联络和协调以及活动当天的人员事务调度；3.负责召开例会，确保活动顺利推进。时间：10月22日主席例会宣传、31日召开首次例会并推进结束节目的收集环节（二）外联组组员：外联部以及其他协助部门成员工作安排：1.了解本次活动主要内容，受众；2.为活动寻找外联赞助，根据活动主题，参与人数和参与范围与商家商议具体赞助事宜，并配合商家做好相应的宣传工作；3.负责学院承诺予赞助商的服务工作。与其他组成员紧密联系，互相配合工作。4.参加本次晚会的老师、嘉宾以及各兄弟院系的主席等人员的邀请。时间推进：11月1日-11月30日（三）宣传组组员：宣传部，网络部,秘书处以及其他协助部门工作安排：介绍本次活动主要内容，制定活动宣传方案，与舞台设计组、节目组紧密沟通配合。●进度：1.第一阶段：1)制定出整体的宣传方案2)进行横幅、海报的制作，设计3~4张海报和一张晚会舞台背景幕3)微博、贴吧等网络宣传时间：11月15日-11月30日2.第二阶段：1）确定各大媒体对活动的全程报道和后续报道时间：12月1日-12月10日3.第三阶段：1）横幅、海报的张贴2）媒体宣传时间：横幅、海报张贴：12月1日-12月7日(四)舞台设计组组员：宣传部，体育部，质保部工作安排：主要负责舞台的设计方案，以及灯光、音响等设备的租借和搭建,舞台布置，与宣传组、节目组紧密沟通。1、会场的设计由于我们这次活动的主题是梦醒时分在这里举办晚会活动就是希望帮助大家创造联系的机会，发掘文艺人才，联络感情，所以在会场、彩喷、展板的布置上我们会用到星空背景布，在一个黑色的背景布上布置蓝色的灯，营造一种星空的感觉，并在其中悬挂我们的晚会主题以及主办承办等基本信息2、会场的划分：对会场进行有次序的座位划分●进度：1.第一阶段：1）舞台和会场设计的总体方案时间：11月21日至11月30日2.第二阶段：1）与节目组沟通，是否统一租赁音响设备、灯光等。2）确定舞台布景及制作方案时间：11月25日至12月5日3.第三阶段：1）舞台、音响设备、场地布置时间：12月6日效果：晚会舞台、会场布置在晚会前一天全部布置完成（五）节目组组员：文艺部、各节目负责人以及其他协助部门工作安排：对当晚的活动进行策划安排、催场活动以及准备工作●进度：1.第一阶段：1)节目确定。2)选择主持人，撰写主持稿。3)音响灯光租赁确定，与舞台设计组联系。时间：11月15日-11月20日2.第二阶段：1）节目彩排、主持串词。2）音响灯光租赁确定，与舞台设计组联系。3）抽奖准备、暖场视频、节目单出炉。时间：11月20日-11月30日3.第三阶段：活动当天下午带妆彩排、走台。活动按顺利进行。时间：12月7日上午9：00到11：00下午1：00到5：00（六）采购组组员：生活质保部、网络部、学习部、体育部等协助部门工作安排：对这次活动所需物资进行采购，以及对当晚的活动控场。●进度：1.第一阶段：收集各个小组所需物资的清单，考虑经费问题。时间：11月20日-11月30日2.第二阶段：1)场地租借，采购所需物资，包括装饰品、饮品。2)与外联部联络赞助商赞助物资。3)与文艺部、生活质保部联络关于场地装饰及工作人员服装。时间：11月30日-12月5日3.第三阶段：确定场地所需物资能于7号正确出现在活动场所，租借服装。时间：12月1日-12月6日4.第四阶段：当晚场地搭建布置以及控场。时间：12月7日【晚会中期工作】一、策划准备阶段：1、节目收集：10月20日——10月30日文艺部负责节目收集完成，并对节目的质量进行监督。2、主持人选拔及确定：通过文艺部举办主持人评选活动来选拔本次晚会的主持人，共2名，1男1女3、赞助商的确定，由外联部具体负责，联系商家，并做好宣传工作。二、j具体实施阶段包括对节目排练情况的跟进，安排文艺部内干事副部负责每个节目的排练进度监督1.10月30号，收集各班节目，了解其节目形式和具体表现方法筛选出有较好舞台效果，有较好创意的节目用于第二轮备选2.11月1日到11月15日节目基本成型，每个节目有自己的特色，与配乐等配合默契，参演人员对自己在舞台上的位置角色熟悉，并于11月15号进行第一次的节目审查筛选，截止到这个时候要求每个节目大方向必须成型3.11月15日到11月22日对节目进行第二次筛选，并且提出改进的意见以确保更好的演出效果，此时要求节目注意细节方面的控制，能够保证在舞台上的演出效果4.11月22日到11月30日督促节目改进彩排，到11月30日要求节目完全成型可以直接在舞台上演出5.11月30日进行晚会的第一次联排，注意把控这个晚会的时间节奏，主持人串词到位6.12月3号进行晚会的第二次联排，注意在道具音响的方面的衔接性，确保晚会流畅，主持人情感饱满7.12月7号全天进行共两次的带妆陪音效的大规模联排，注意与音乐的配合以及正常晚会的顺利进行在晚上7：00正式演出三、物料进展阶段。包括中期晚会的宣传，礼仪人员的确定，舞台灯光音响的确定，道具物品的购买。1.中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传，海报、条幅宣传。2.舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目所需舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬运。3.道具物品以及礼仪人员的安排：由生活部负责，购买除舞台之外的道具，如荧光棒，气球等。并确定礼仪人员进行迎宾及分发传单。【晚会后期工作】1.新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交分团委；3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，方便今后活动继续使用。5.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中的不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；关于外联合作：我们尽量选择与商家合作方式为独家赞助。商家少，便于反馈情况，便于沟通，尽可能避免了商家间的矛盾冲突。宣传方式，可以在比赛适合的阶段使用名称形式备注冠名权本次活动以“梦醒时分”校园迎新晚会来命名传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立小册子宣传如公司有自印的宣传册子可协助派发，由商家自己提供该项目可独立海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物,logo商家可自行设计提供实物宣传商家如有实物可在活动当天协助派发商家可自己设计提供展板宣传设置专用展板，可贴赞助商海报数量协商宣传栏宣传赞助商的传单和海报我们会在公寓楼下张贴数量协商横幅宣传在宿舍楼下和学校可悬挂带有商家特色的横幅和活动横幅时间再定媒体宣传校内有微博、贴吧、武体之声播音台；校外有《武汉晚报》、《楚天都市报》、《楚天金报》、湖北电视台、形式，由价格不同而不同武汉电视台等现场展示可以现场介绍赞助商奖品宣传奖品有公司提供，实物比较好协商工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传活动当天可在现场搞促销，要另收一些场地费。演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份给予介绍。现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。后期宣传在后期的相册、新闻制作中为商家做适当宣传以上宣传方式，费用须具体协商，有很多宣传，需要人力补助。公司也可以想自己的宣传方式。【晚会所需经费预算统计】（具体情况见附一）项目金额舞台布置2000元灯光、音响设备7000元节目服装租用1500元道具采购200元主持人演员化妆1000元观众荧光棒等道具600元礼品、奖品等300元合计12600元【注意事项及细节】1．每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；5．提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。健康科学学院分团委健康科学学院学生会2014年10月20日附一：具体预算情况1.舞台布置：星空背景布，400元*4背景布支架400元2.观众道具：荧光棒预计400个200元拍拍手预计200个400元3.奖品、礼品：晚会采用两轮抽奖，共10名幸运观众每人30元左右的奖品共300元