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2014年建筑工程学院建筑科技艺术节开幕式工作方案一、活动目的本次活动旨在强化我院学生的动手能力、观察能力，感受建筑带给生活的变化，感受建筑带给我们的魅力，感受建筑带给我们的启发。以专业特长回报社会，为建工学子提供实践机会，锻炼自身技能，在稳进中创新。二、成立活动组委会组长：赵飞燕副组长：陈爽执行组长：曹良生、滕宗霞、执行副组长：黄春、马鹏、蒋良雄、陆祖书、黄立艺、钟晓三、举办时间：2014年4月22日下午15:00-17:00四、活动对象：建筑工程学院全体师生五、举办地点：南宁市党校大礼堂六、分工安排：（一）前期工作组组长：黄立艺副组长：彭伟重责任部门：外联部、实践部、第二团总支学生会工作职责：后勤物资购置及准备、场地、灯光、音响、投影仪的租借、物资的运输（二）文秘组组长：钟晓副组长：韦慧琳责任部门：办公室、事务部、第一团总支工作职责：通知的发放、邀请校及各学院的团委、学生会代表、选拔主持人、审核主持稿、主持人培训指导、保障主持人的工作、台卡、评分表的制作和打印、活动当天签到工作。（三）文艺组组长：马鹏副组长：农梦莹责任部门：体艺部、学习部、第三团总支学生会工作职责：负责引领嘉宾领导入席、礼仪、颁奖、表演节目组织、排练、彩排、审核、指导、服装租借、演员用水、用餐、化妆、节目催场（四）新闻宣传组组长：陆祖书副组长：杨欢责任部门：团委宣传部、学生会宣传部、建工大学生记者团工作职责：负责活动的新闻报道、微博宣传、海报宣传、节目单设计和印刷、舞台设计、活动现场的摄影和录像、录像后期制作。（五）活动组织组组长：蒋良雄副组长：吕培峰责任部门:生劳部、纪检部、组织部、第一团总支学生会工作职责：现场观众的引领、组织、维持纪律(六)后勤保障组组长：黄春副组长：庄凯责任部门：团委、学生会全体成员工作职责：负责大赛场地的划分、设计以及布置，负责全场物资的充足等后勤工作。现场对音响、灯光的监管、对接音响、灯光专业人员、一切突发事故的处理、配合其他各小组的其他工作。（七）工作督查组组长：曹良生副组长：滕宗霞成员：农梦莹、吕培峰、韦慧琳、庄凯、彭伟重、杨欢工作职责：全面掌握各小组活动的开展情况，及时向组长及副组长汇报，督促各小组完成工作，提出督查意见，并督查落实好各组工作，确保活动质量，并有效有序进行。活动整体展开具体分工方案：一、前期工作筹备工作内容备注负责人协助部门完成时间司仪台、桌布的准备以及对讲机的租借借司仪台，向办公室要红色桌布2张，借两台投影仪和广播台交接租借对讲机（大概6-8台，含耳麦），准备助理的工作证（1.对接陈老师2.向招就办借用）黄立艺实践部5月30日台卡、的准备及打印联系陈老师确定到场领导、老师名单及人数钟晓秘书组5月30日准备礼仪12名礼仪，(8女4男)引导以及后期的颁奖礼仪的培训陈莹体艺部5月30日前期海报宣传做3张海报，摆放体育馆，宿舍区走道展板，建工教学楼通道黄良琦新闻宣传组5月30日宣传海报地点的申请申请体育馆及宿舍区走道两边的展板宣传黄春前期准备组学院节目训练工作查看学院节目的训练，并作出指导。陈莹文艺组5月30日收集各班节目材料收集各班所需音乐、配乐或其他道具陈莹文艺组5月20前制作节目顺序的PPT按顺序将节目做好PPT，对应的播放。后期负责PPT的播放，投影仪摆设等，PPT内容对接陈老师。梁雪姣新闻宣传组5月30日场地安排设计场地划分分领导区、拍摄区、各学院观众区、侯台区、演员、工作人员休息准备区黄春前期工作组5月25日饮用水领导及嘉宾（2件水）工作人员的饮用水（2桶）徐腾飞外联部5月30日申请所需资金曹良生外联部5月20前发通知及邀请安排本学院观众、校级及各二级学院钟晓事务部5月26日团委、学生会主席团的有关通知及邀请工作场地的租借提前和党校礼堂联系，并明白我们的使用时间及其他注意事项孙锋实践部5月15日现场秩序的维持维持现场的秩序和协助其他负责人安排工作蒋良雄活动组织组5月30日颁奖时的奖状准备13年先进个人、班级各个奖项的证书颁发，与隆林宁老师对接，需清楚对应的颁奖领导黄立艺前期工作组5月30日横幅制作及悬挂喷绘的设计及制作联系老师看是需要横幅及喷绘并和老师交接好黄春前期工作组5月30日挑选主持人推荐主持人，要通过陈老师面试，通过后最终要2人（一男一女）钟晓文秘组5月20日表演音乐大赛的进场音乐、艺术团表演人员的表演音乐以及颁奖音乐的收集，与陈莹对接好班级的节目音乐吕可体艺部5月25日租借音响设备礼堂音响设备、灯光设备不足，可租借，与陈老师交接黄立艺前期准备组5月30日音响和舞台的搬运，及舞台落实好音响设备、灯光设备的到场及调试黄春前期准备组5月31日的布置安排工作落实每个部门的工作及时跟进，联系到达完成时间而未完成此项工作负责人，以免出现问题曹良生、滕宗霞微博互动人员现场需要6-8人进行现场微博的直播，准备至少3台笔记本电脑现场发微博（留操作人员QQ收集现场信息），1-2人负责官方微博的互动，和其他@团委官方微博的同学进行互动及转发较好的微博信息。微博抽奖的环节，与陈老师对接奖品陆祖书微博发展中心、微博记者、大学生记者团、5月31日二、开幕式当天工作时间分工项目工作人员协助部门备注9:00进行现场的布置场地工作，包括音响设备、灯光设备的到场调试，气氛营造道具（哨子、手掌拍、荧光棒）的摆放黄春外联部、实践部、第二团总支学生会布置场地、分好区域，提前联系11:00在入场门口安放会场座位平面图孙锋实践部与黄春交接好场地安排布置图11:30准备2台笔记本电脑（一台备用）、连接好各种设备，排好表演节目配乐或音乐的顺序吕可体艺部当天还有一次现场的彩排，准备工作必须按照时间提前做好。12:50团委、学生会，团总支、学生会委员、助理签到杨崇斌学生会事务部这个是统一签到时间，各小组工作时间不同，早上有工作的必须根据安排时间提前到场展开工作13:00进行音响的试音，各节目所需的音乐播放。吕可体艺部包括话筒的调试13:00嘉宾席的布置（桌布的铺设（待定）、节目单的发放，台卡和水的摆放等）钟晓文秘组确定发放方式和数量、礼仪用水及领导用水14:20班级代表进场，班级签到杨崇斌学生会事务部14:40签到完毕14:40主持人、礼仪和有表演任务的个人的催场马鹏文艺组一定要通知落实到位，将上场的节目必须提前一个节目到场准备，第一个节目14:40必须已经在候场区准备好三、区域工作主要工作负责人前台区前台总监统筹前台全部工作曹良生主持人沟通好串词，节目的衔接钟晓礼仪引导领导上台讲话及负责颁奖时的证书陈莹跟主持从头到尾，负责整场大赛中主持人的要求钟晓拍摄全程的照片拍摄、及新闻稿的撰写梁雪姣后台区后台总监统筹台下工作马鹏秩序维护杨艳丹电工负责大赛的用电安全。大赛当中要注意场地上所有的电线是否固定好在地上，不要让行人踢掉电线，检查电线有无过热，确保用电正常、安全。预防有跳闸等现象，需有场地管理员的电话，随时可以联系管理员过来处理；了解开关位置，备不时之需。孙锋电脑及音响整理好每个节目的音乐的播放及播放顺序，协助播放音响人员顺利播放吕可九、工作人员要求：一、开幕式当天，所有现场工作人员（现场维护秩序的同学）要求身穿系服（委员穿委员服），佩戴委员牌（助理带工作证）；二、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、支持，以保证大赛各环节顺利完成；三、遇到各类突发问题有关人员应本着相互理解原则，友好协商解决；四、各小组筹备组成员应认真对待自己所承担的每项任务，耐心处理面临的问题，并主动协助其他部门；五、如果活动中各部门出现各种不能解决的突发性问题，请找活动负责人；六、活动当天各组相关人员必须带上自己的工作证，联系电话务必保持开机状态，以保证工作的顺畅，有对讲机的随身携带对讲机；七、开幕式当天工作要全力支持后台突发事件的负责人，保障会场的正常进行；八、各小组自己组织召开自己部门的会议商议本部门具体工作；前后台联络联系舞台，演员，突发事件请联系总监滕宗霞机动处理后台突发事件蒋良雄九、活动结束后所有助理委员留下来清理场地，合影。建筑工程学院团委、学生会2014年4月6日