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项目策划书主办单位：湖南工业大学承办单位：湖南工业大学法学院湖南工业大学法学院团总支学生会前言：九月即将来临，对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。所以，尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作，我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的企业的形象，让贵公司成为湖工大，甚至是株洲高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。项目目的：对于大一新生来说大学还是陌生的，是值得期待的。我们本着让他们尽早适应新的大学生活，更快乐的度过大学生活的原则，开展本项目。让新生透过严格的军训和酷暑，去感受激情四射的大学生活，同时融洽新老生之间、新生之间的交流，社会为我们注入新的血液，我们则让他们快乐的成长，还予社会一批优秀的人才。项目概述：迎新阶段：接待新生及其家长来校注册报名、开展军训娱乐活动及迎新晚会。主办单位：湖南工业大学承办单位：湖南工业大学法学院、湖南工业大学法学院团总支学生会活动对象：湖南工业大学全体新生及家长活动主体：湖南工业大学团总支学生会项目时间安排：10月12日——10月25日开展军训娱乐活动11月15日19：00举办迎新晚会（暂定）活动地点：公共楼（接待）、新篮球场（军训及迎新晚会）。备注：迎新晚会的举办时间肯能会随具体天气情况进行微调具体工作组织一、军训娱乐活动组织安排：从10月12日开始每两天晚上开展一次小型娱乐问题活动，每天下午开展一次娱乐游戏，工作人员由湖南工业大学法学院团总支学生会干部组成，各类型活动由湖南工业大学法学院团总支学生会文艺部及宣传部干部策划及分配。负责人：李思锦二、迎新晚会组织安排：一、节目组组长：李思锦组员：3-6人任务：确定主持人，所有节目的编排，演员的选拔等完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报，熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场二、舞台组组长：邓莎组员：3-5人任务：舞台、灯光的布置晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）幕后秩序的维持三、宣传组组长：徐艺组员：3-4人任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、广播、口头宣传等四、外联组组长：廖婉玲组员：3-5任务：负责与商家、社会组织的联系，及时与总策划沟通事宜。五、礼仪组组长：车立春组员：5-7人任务：请柬的制作与及时呈送挑选六个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务六、现场组组长：谷登文组员：3-5人任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具等等），并做好及时卸妆换装的准备七、纪保组组长：雷磊组员：10-15人任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作会场的后勤服务保障，处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功八、记录组组长：王爱兵组员：2-3人任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，晚会期间的外景放映工作九、后勤组组长：刘英婕组员：10人任务：主要负责晚会现场茶水、卫生及散会后的清场工作备注：迎新晚会各组长为各个部门部长担任，组员由部门招新的干事担任。项目具体细节安排：一、迎新晚会：A.晚会准备阶段:为了让参加的全部同学都能够切实的参与本次晚会,设计以下活动:1．邀请嘉宾；2．现场环境的制作与设计；3．采购：礼品、请帖、气球等；4．相关音乐场景制作、中期审核及后期的处理；5.音响设备及灯光的调试（晚会前半小时音响师及灯光师负责调试现场设备）；6．化妆、换衣间工作到位；7．拍摄照片工作到位；8．现场维持秩序工作到位；9．后台秩序整体负责要落实到位；B.晚会会前会中各组工作细则：（舞台组）1、负责灯光、音响设备的搬运、安装调试于12：30时完成2、会场的布置摆设、张贴、装饰（背景）于12：30时完成3、桌椅的搬运及摆放于16：00完成4、晚会道具准备工作于12：30完成5、会场卫生清理工作，晚会结束后立即进行6、会场背景、装饰品处理工作，晚会结束后立即开始7、桌椅的收送摆放工作，晚会结束后立即开始（礼仪组）1、礼仪到位准备工作于15：30完成2、服务器材准备工作（水、食品）于15：30摆放好3、嘉宾接待工作4、会场服务器材及礼仪人员服装收回，晚会结束后立即开始（节目组）1、节目间的联系工作及时间处理工作2、节目气氛控制工作3、所有的道具设备收回并送还，晚会结束后立即开始（纪保组）1、督查工作人员于15：20到位（后勤组）1、采购工作于12：00前结束并到位2、现场卫生的清扫（地板、桌椅）于16：00时完成（宣传组）1、照相工作人员到位于12：00到位（现场组）1、秩序组工作人员到位于17：00到位C.晚会的防控措施A、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办，。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由秩序组负责现场秩序安全工作。各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。B、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。C、其它紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序。备注：晚会相关节目还处于策划阶段经费预算晚会期间：一、宣传费用款项单价数量金额海报12元/张4张48元横幅50元/条2条100元传单0．5元/张100张50元合计198元二、设备费用款项单价数量金额追光灯（灯光师）1500元/个1个1500元大型的彩灯400元/组4组1600元无线话筒100元/个4个400元音响设备（音响师）1000元/组1组1000元泡泡机200元/个2个400元干冰机200元/个2个400元舞台搭建6000元/个一个6000元总计11300元三、其他费用款项单价数量金额节目单0.1元/张500张50元请柬2.5元/份50份125元现场饮料30元/箱瓶装水2箱60元荧光棒，气球，鲜花，手拍，等各种现场小道具200元刻录光盘50元/盘2盘100元翻录光盘25元/盘2盘50元舞台装饰费用140元/场1场140元喷绘制作370元/幅1幅370元电费100元/晚1晚100元尼龙绳2元/卷4卷8元细绳2元/卷2卷4元总计1207元预算总计：12705元赞助方式（A）提供资金：详见活动经费预算。（B）提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具，服装、饮用水以及晚会上所需要的道具等等可由赞助商提供。（关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。）（C）提供服务：如交通服务，设备借用等。备注：具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。赞助商回报：一、回报效益：1、广告效益：本次主要活动在湖南工业大学河西校区内进行，其冲击不仅仅法学院内，而且将播及湖南工业大学其他学院。对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。2、品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。3、经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。二、回报计划（我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案）：1、赞助企业拥有本次法学院2014届毕业生晚会暨学院迎新晚会的冠名权。（共同商定）2、参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。3、赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。4、活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。（具体洽谈，由商家自行赞助）5、活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。（在学校各食堂显眼处悬挂）6、活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。7、工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。（具体洽谈）8、在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。9、活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。10、邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会获奖者颁发奖品。11、为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传，如派发传单等。12、在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台。在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的。最后，谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功！此致敬礼!附录1赞助合同书甲方（被赞助单位）湖南工业大学法学院乙方（赞助单位）____________________甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。经甲、乙双方协商，就湖南工业大学法学院2014湖南工业大学法学院欢乐迎新项目的有关事宜达成以下协议：一、甲方将于2014年11月举行湖南工业大学法学院2014湖南工业大学法学院欢乐迎新项目。乙方为甲方提供本次大赛经费共______元整。二、甲方在收到乙方提供的大赛的经费共_____元整后，将为乙方提供以下宣传工作中的第_________项。1、乙方提供本次校内宣传资料（包括宣传单、海报、广告T－shirt衫、广告伞、横幅等）甲方将在对所有在校内活动宣传资料（包括宣传单、海报、广告T－shirt衫、广告伞、横幅等）上对乙方进行宣传。2、甲方将为乙方提供社区广告，社区广告将保留三天。3、甲方将为乙方在校主要干道设活动点，乙方提供展品，为期两天。4、在甲方学校政策允许范围内，经双方协商同意满足乙方提出的其他要求。注：1、本次活动只适用于2014湖南工业大学法学院欢乐迎新项目2、本次活动所需经费共计_______元整。本次协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签名并盖章后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于主办单位湖南工业大学法学院。甲方代表（签字）：_____________乙方代表（签字）：_____________印章：____________________印章：___________________________年_______月_______日______年_______月_______日