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2016年文件管理（岗位培训）考试答案一、单选题（共16题，共32分）第1题、《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的（）。（分值：2）A．2012年4月16日B．2012年6月1日C．2012年7月1日D．2012年9月1日第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（）。（分值：2）A．公报B．公告C．通告D．通知第3题、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）（分值：2）A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告第4题、请示与批复在行文方式上都属于（）。（分值：2）A．逐级行文B．上行文C．下行文D．平行文第5题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪个不属于通用公文。（）（分值：2）A．纪要B．决定C．意见D．计划第6题、下列对行文规则的表述不正确的是（）。（分值：2）A．答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人B．A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文C．省财政厅向某市政府主送一联系函D．省政府与省军区就征兵问题联合发文第7题、公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（）。（分值：2）A．初审B．登记C．拟办D．分办第8题、为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立（）。（分值：2）A．档案室B．文秘室C．机要阅文室D．资料室第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为（）。（分值：2）A．修正稿B．定稿C．正本D．存本第10题、归档的稿本是（）。（分值：2）A．草稿和定稿B．正本和副本C．草稿和存本D．定稿和正本第11题、下列公文标题拟法有误的是（）（分值：2）A．中华人民共和国主席令（第十号）B．国务院对《科学技术档案工作条例》的批复C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（）。（分值：2）A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．联合行文第13题、具体承办公文时，下列说法不正确的是（）。（分值：2）A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。B．需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。C．紧急公文应当明确办理时限。D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成。第14题、在填写卷内文件目录时，针对有的文件没有题名，应重新拟写题名，重拟的题名，需外加（）。（分值：2）A．“”B．（）C．〔〕D．｛｝第15题、档号的标识方法正确的是（）。（分值：2）A．全宗号-案卷号-件号B．全宗号-目录号-案卷号-件号C．目录号-案卷号D．归档号-件号第16题、机关联合召开会议，联合行文所形成的文件材料原件由（）归档。（分值：2）A．主办机关B．协办机关C．主办机关和协办机关D．上级机关二、多选题（共14题，共42分）第1题、公文办理包括哪些环节（）。（分值：3）A．收文办理B．发文办理C．整理归档D．公文的起草第2题、报告的适用范围主要有（）。（分值：3）A．向上级机关汇报工作B．向上级机关提交建议C．向上级机关反映情况D．回复上级机关的询问第3题、向上级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。（分值：3）A．原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。B．请示应当一文一事。C．除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。D．受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。第4题、向下级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。（分值：3）A．重要公文对下级行文时，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。B．涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文。第5题、目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（）。（分值：3）A．文书处理部门和单位档案室结合立卷B．综合部门立卷C．文书处理部门（人员）立卷D．收发部门（人员）立卷第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于（）。（分值：3）A．移交B．保管C．整理D．利用第7题、除（）等情况外，一般不得越级行文。（分值：3）A．需要下属各级机关一一知照B．急需向各级上级机关单位汇报C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题D．特殊紧急事宜，如战争、自然灾害等情况第8题、在文件处理过程中，由领导人直接参与和掌握的两个环节是（）。（分值：3）A．登记B．批办C．承办拟稿D．签发第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档。（）（分值：3）A．国家档案局局长视察本局的讲话记录B．省委任免本县县委书记的文件C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿第10题、省委在（）时所用文种为报告。（分值：3）A．反映本省先进党组织发展情况B．答复中央机关有关宣传工作的询问C．答复某市委关于人事安排的请示D．向省人大提出有关建议第11题、在立卷过程中，可按作者、名称、时间、地区和（）等文件六特征进行分类和组卷。（分值：3）A．问题B．载体C．人物D．通讯者第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施。（）（分值：3）A．建立和健全平时归卷制度B．及时开展立卷业务培训C．注意平时的清查和归卷D．选择文书处理部门立卷第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定期向（）移交并集中统一管理，任何个人不得据为已有。（分值：3）A．本单位综合部门B．本单位档案工作人员C．本单位档案机构D．同级档案行政管理部门第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是（）。（分值：3）A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料B．人事考核、职称评审工作文件材料C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根D．职工名册三、是非题（共13题，共26分）第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。（）（分值：2）A．对B．错第2题、根据党政机关公文格式（GB/T9704—2012），用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（）（分值：2）A．对B．错第3题、在起草公文时，重要公文应当标注份号。（）（分值：2）A．对B．错第4题、联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称。（）（分值：2）A．对B．错第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发。（）（分值：2）A．对B．错第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序，并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道。（）（分值：2）A．对B．错第7题、在文件处理和立卷归档保存时，应将同一问题的请示和批复组合在一起，切不可分散。（）（分值：2）A．对B．错第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化，机关档案部门应协助立卷部门制度（修订）机关文件材料立卷类目。（）（分值：2）A．对B．错第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置。（）（分值：2）A．对B．错第10题、文件的起草者就是文件的责任者。（）（分值：2）A．对B．错第11题、《归档文件整理规则》中的“件”就是指一份文件（）（分值：2）A．对B．错第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行。（）（分值：2）A．对B．错第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档。（）（分值：2）A．对B．错