大佛山秋季房地产汽车展销会执行手册(DOC13)(1)

主办：南方都市报协办媒体：《南方日报》《南方周末》《21世纪经济报道》《生活无限》承办单位：南方都市报家天下·南海装饰城时间：2003年9月30日——10月3日地点：佛山市南海区佛平路75号南海装饰城Foshan(Autumn)RealEstateandAutomobileThree-dimensionalFair大佛山（秋季）房地产·汽车展销会执行手册一、组织架构委员会：中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长：南方日报报业集团副总编辑：南方日报报业集团调研员：南方都市报总编辑：南方都市报经营委员会总经理：南方都市报编辑委员会主编：南方都市报行政总监：南方都市报副主编：统筹组：执行组：支持组：区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会二、活动分组在整体活动中分为两个阶段：筹备阶段和现场执行阶段。→筹备阶段分为五个组：1、宣传推广组（）2、招商组（）3、会务组（）4、项目筹备组（）5、外联组（）→现场执行阶段分为九个组：1、现场统筹（）2、项目执行组（）3、场馆会务组（）4、后勤物料组（）5、礼仪接待组（）6、新闻组（）7、通联组（）8、安防组（）9、机调组（）三、分工执行1、宣传推广组（）工作职责：整体策划方案（草案、正本）招商邀请函房地产汽车展位工程规划图参展协议书参展商手册（9.15之前）报纸广告排期电视台、广播电台广告排期表户外立柱广告发布、DM杂志广告发布佛山驾驶协会会刊（与张诚松协调）物料预算报批展览公司、礼仪公司招标、协议（9.12前）展会新闻支持排期建议及报批4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、发行、咨询电话统计。9.11佛山杂志加印4万份，随南方日报夹送。9..9前规划好内容。展会所有物料的设计制作9.15房车展招商会新闻媒体嘉宾的邀请报纸广告排期表《南方都市报》8.21佛山杂志整版招商广告8.28佛山杂志整版9.4佛山杂志整版9.11佛山杂志整版9.18佛山杂志整版9.25佛山杂志整版活动省版周一到周五如遇空版请在周一或周二安排A迭A3版或普通版，版面为1/2版或整版，每周两次，共12次。《南方日报》8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版《南方周末》《21世纪经济报道》9.17/241/2版9.16/261/2版《南方都市报》省版新闻支持9.1—10.3A迭新闻1/2版10.10A迭新闻1/2版10.11营销周刊整版9.30A迭新闻头版导读请尽量安排每周至少两次报道，共计8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根据版面容量来安排投放时间。特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支持。《南方都市报》佛山杂志常规新闻支持9.11佛山杂志4个整版9.18佛山杂志1/2版9.25佛山杂志1/2版10.9佛山杂志整版本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。户外立柱广告及DM杂志9.6立柱广告佛山佛陈大桥立柱规格为：18M×6M9.10《生活无限》DM杂志免费提供4个整版，赠送二个展位电视、广播广告（见附图）广东电视台（插播翡翠、本港台广告）佛山电视台（插播翡翠、本港台广告）佛山广播电台（三个频道，平均每天3次）招商会（见附件）4P新闻宣传单张（见附件）佛山驾驶协会会刊2、招商一组（）招商内容：汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业人员构成：1．组长2．组员：①汽车：（汽车1组）（汽车2组）（汽车3组，顺德客户）②（建材家居组）③（运营商、手机、金融保险组）④（家电组）⑤行业部其它业务员（配合招商，协调客户可能参与的ROADSHOW）工作内容：a)常规招商：（行业部招商工作由统筹，全员参与）①提炼卖点，准备推介资料②客户推介③协议签订④广告认刊及安排⑤展位及活动登记、协调及统筹⑥每日例会，沟通、交流及小结⑦每日快讯，信息通报b)招商会：（负责，全员参与）①酒店资源互换（）②确定时间、地点（）③会议计划、统筹（）④会议实施：（佛山广告部所有人员）⑴酒店联络（）⑵客户邀请（所有相关业务员）⑶物资准备（行政部）⑷推广资料及领导讲话稿准备（行政部）⑸现场布置（）⑹现场接待与资料、礼品发放（包括领导接待）（）⑺主持（行政部）⑻议程安排（）⑼会议停车（行政部）工作进程：a)常规招商：每天进行；汽车行业：9月10日前完成40个展位任务9月15日前80个展位任务9月20日前120个展位任务其它行业：9月10日前完成10个展位任务9月15日前完成30个展位任务9月20日前完成45个展位任务b)招商会：略（见招商会执行手册）3、招商二组（）招商内容：房地产人员构成：组长：组员：工作内容：常规招商：房产部招商工作由赖绍彬统筹，全员参与①提炼卖点，准备推介资料②客户推介③协议签订④广告认刊及安排⑤展位及活动登记、协调及统筹⑥每日例会，沟通、交流及小结⑦每日快讯，信息通报招商会：（详细见招商会执行手册）工作进程：常规招商：每天进行；招商目标：9月10日前完成60%9月15日前完成80%9月20日前完成100%4、会务组（）9月20日全部完成报批、公安、城管、工商、消防、交通及相关部门（）A区G层9.15日完成交付（）内粉刷、平整水泥地、辅地毯、空调、照明、（白天、晚上）音响，广播电源接线（与展览公司及家天下工程队协调，让家天下提供8-10名电工，展览公司外广场（）标准、地块平整、部分加辅广场砖（9月15日前大部分铺好，部分可推至9月25日）、园林景观（要放置一些盆景和盆花），地下停车场，9月25日前展览公司提供外广场车位图在汽车展区安排6—8个可口可乐或百事可乐的休息帐篷，形式可为赞助。外广场加十二个射灯，夜晚可见到每个区域，另备供保安和椅子和夜宵。中庭园林（）9月15日交付，标准：平整地面及其它配套，铺地毯，线路布置（展览公司和家天下布线并提供图纸）B区3层多功能会议厅（）9月15日交付，标准：会议休息室，桌椅，沙发，灯光、空调、音响、演讲台、手提电脑准备（自备）、麦克风、投影仪，播放设备，背景板（由李静伦负责），礼仪（租请4名）、纸笔、饮水机茶水服务等配套设施。商务中心（一层首层）（）9月15日交付，标准：桌椅、打印机、传真机、复印机、充电器充电专区（六大排插供充电）A区E层接待室（2-4间）（）9月15日交付，标准：茶几，桌椅，沙发，烟灰缸，饮水机，空调等设备，地毯。A区E层咨询台（）9月15日交付，标准：桌椅，所有资料，水牌，通讯录临时医疗点（）9月15日交付，标准：医生，常用药物，桌椅用餐区（）9月20日提供场地，标准：用餐设施，场地布置，有1000个位，指示牌，秩序维持，工作人员用餐安排，烟灰缸地下停车场（）9月15日交付，标准：地面平整，导示牌，行人分流通道（出入口）临时洗手间（）9月15日交付，标准：数量为100个蹲位，4-6处，负责卫生清洁手提袋（）都市报纸袋，领用2000个，发放安排仓库T恤数量为300件，中码20%，大码40%，特大码30%，加加大码10%易拉宝（八个，摆放地点）抽奖箱，四个，房车楼梯间汽车、房展平面图/横幅/彩旗/灯旗（已完成）导示牌车导示牌，提前100米导示（桂澜临时停车区，佛平路地下停车场），将车导入停车场（出入两块）；人流导示牌（导入和导出）安排在不会造成堵塞的区域，安排地毯，抬板与工地隔阂；场地功能区导示牌：餐饮区，洗手间，休息室，多功能厅，医疗室，商务中心，签到处，咨询室，试车区，停车场禁烟标志（9月20日完成）有空调，有地毯处（设置一些吸烟区）活动告示牌/高空气球/落地球形象礼仪门楼/舞台（背景板1个）标准拱门考察客人接待（）车辆，停车指示牌，保安（负责，，协助）周一开始提供一台捷达车辆：20台大巴，免费接送车，停车点：大沥，南海，盐步，南庄，西樵，乐从，容桂，百花，同济等（周五前定下来）让每个发展商提供一台，出车的单位，送空飘，拱门宣传标志停车场，出入通导线路规划，人流指向，地下停车场，临时停车场，摩托车单车停车场工作用车安排（两辆）车队统筹（吕洋）饮水机位置接待室，贵宾室，多功能厅，医疗室。]住宿、用餐安排（）会务接待布置装修（）5、项目筹备组（）开幕式筹备（负责：）1、T型舞2、背景板3、标准气拱门4、专业司仪：南方电视台：博阳5、剪彩嘉宾6、礼仪小姐7、威风锣鼓队8、军乐队9、舞狮队表演队（利是费用）10、皇家礼炮11、专业音响（备多个话筒）12、手提袋/休闲帽/T恤（物料组提供）13、新闻媒体邀请14、贵宾签到处，安排2礼仪小姐15、空中舞星16、放飞小气球17、放飞和平鸽18、全程摄影（摄影记）19、祝贺花篮20、嘉宾桌/椅，休息室21、参展证22、布展证23、记者证24、嘉宾胸花25、工作证26、嘉宾签到簿/签到笔27、主席台28、剪彩花球29、剪彩用具（剪刀）30、当日报纸、资料：31、报社领导讲话提纲：32、政府领导讲话提纲：33、坐位指示牌34、听众椅（几百张）35、矿泉水（嘉宾讲话用）36、防雨蓬（关注天气预报37、节目单新车试驾：（负责：）1、场地布置（车道）2、5-6个太阳伞3、20-30张椅4、排队指示牌5、人员出入路径6、导驾人员（车商提供）（证件）7、顺序安排8、5-6位安排维护人员（保安）9、油料10、故障应急11、宣传彩旗12、工作证13、饮水机/水杯14、车商报名、新车安排、保险登记参加试驾报名，证件登记，房车拍卖（负责：）1、拍卖标的的确定2、拍卖行的确定3、竞拍人登记人体彩绘（负责：）1、模特2、彩绘师3、颜料准备4、休息室/化妆室5、工作椅/工作台6、雨伞（遮阳伞）7、安排在便于观看、不容易围堵的较高地点8、彩绘地点9、彩绘创意抽奖（负责：）1、抽奖箱：2个小箱、一个大抽奖箱2、抽奖嘉宾3、印花设置/收集4、投票箱（应设4-5个）5、奖品设置6、奖品公布7、奖品颁发8、气质制造9、抽奖时间、流程安排香车宝贝SHOW（负责：）1、模特（人数）2、车辆选定3、表演4、摄影5、道具及布置6、现场保安7、休息室/化妆室人员：5-8人8、表演时间，表演车辆、表演人员安排香车美女摄影大赛（负责：）1、比赛规则公布2、奖品设置3、现场导示4、作品收集及评选（评委）5、公布结果及颁奖（在大会以后进行）6、作品展览（佛山杂志刊出）7、版面的安排最喜爱的楼盘车评选（负责：）1、评选规则2、评选方法（表格填写）3、抽奖（时间安排）4、公布结果5、纪念品发放，人员：3人其它参展单位现场表演（负责：）1、按大会组委会制定规则安排场地及演出时间2、现场协助，安全维护3、摄影4、公告，指示牌5、多功能区的协调6、通联组（）与家天下的协调1、工作层的联络（个指定专人）2、高层协调3、生活设施/物料用品4、展位布置的大小要件5、报批手续及安防6、政府官员的邀请7、30个安装展位的协调与各项目负责人的联络：1、每日进度通报2、各部门所遇到的问题及时上报解决3、每项工作尽最大努力，不留尾巴，不推诿4、注意分管事项的每一个细节，随时提醒5、与新闻部门的协调与各组之间的联络1、小分工大合作的原则2、每日工作进度通报3、发现问题及时解决4、各小组工作衔接突发事件1、确定突发事件的处理责任2、设置机动组（5人）随时应变3、不管何种事件，需立即立即平息事件，确保展会正常进行4、突发事件处理程序：当事人（所有报社同仁均有职责）各小组负责各项目负责人总负责人整体协调：1、与家天下的协调2、与新闻部的协调3、各组之间协调4、与报社总部协调5、与媒体政府主管部门的协调7、后勤组：（负责：）1、车辆安排2、物料保管3、现金准备/收发4、礼品发放5、奖品发放（评奖活动）6、餐饮（工作人员）安排7、夜班人员的夜宵、板凳、电筒、电棒等四、备忘录统筹组执行组