2016年毕业生档案交寄转递工作安排填写须知

2016年毕业生档案邮寄、转递工作安排为做好毕业生档案的邮寄、转递工作，保证毕业生档案安全、准确、高效地送达指定机构，对毕业生档案的邮寄、转递工作做以下安排：一、核对转递方式和转递单位（一）转递方式学生档案转移的方式分为邮寄（EMS）、集中转送本市各人才市场。如接受单位急需档案，可在落实接受单位后，由学生本人自行转递（需要接收函和调档函）。（二）档案接收单位、部门和接收人除留存（留存仅限于未能正常毕业学生）外，学生应提供以下转递信息：（自提、档案暂存学校，接收单位栏可不填写）邮寄：回原籍，落实工作单位的。1、准确录入接收单位的详细地址、名称、接收部门。单位名称要按照省（自治区）、市、县、单位顺序填写。例：河北省廊坊市广阳区祥云道102号（详细地址）廊坊市经济技术开发区人才市场（单位名称）档案室负责人/档案室XXX（接收部门）注意：要区分省会城市的省级单位和市级单位。例：省级单位：福州市福建省人事局市级单位：福建省福州市人事局直辖市前不写省名:重庆市渝北区新牌坊一路一号重庆市人力资源与社会保障局档案室负责人。2、接收部门在接收单位后注明档案接收部门，如：人事处、档案室等。3、接收人和联系方式注明档案接收人姓名，如不清楚接收人姓名，可填写“负责人”。注明接收人电话或手机号码。4、邮政编码5、学生本人手机号码（务必要填毕业之后能联系到的联系方式）集中转递本校集中专递的人才服务机构为以下四个：天津市大中专毕业生就业指导中心（简称：大中专中心）天津市教育委员会人才交流中心（简称：教委人才）中国天津人力资源开发服务中心（简称：中天人力）中国北方人才市场（简称：北方人才）（这四个人才市场的档案，在学生档案基本信息表上转出方式栏填写：转送，其它本市人才市场转出方式栏填写：邮寄）自行转递需提供转递单位。并在“转出方式”填写“自行转递”。由学生本人持身份证或毕业证及单位调档案函到档案管理中心办理。留存：未能正常毕业学生档案要留存学校，在“学生档案转递表”上标注留存。二、注意事项（必看）1、外地生源：档案不想转回原籍（考研、先在天津工作等），到“中国天津人力资源开发服务中心”（简称：中天人力）联系存档事宜，（要带身份证和学生证，未有就业通知书及就业通知书是外地单位，中天人力都接收档案，一定要提前办理登记手续，不然档案会退回或成无主档案）如与“中天人力”确定了存档，要告之学院学工部。在学院布置填写“档案转递表”时，转递方式填写“转送”。没有确定存档关系而档案转送“中天人力”，档案被退回学校后，档案管理中心将根据学生的生源地，将档案邮寄回当地人力资源和社会保障局等类似机构。2、本市生源：未就业，档案转入“天津市大中专毕业生就业指导中心”，在学院布置填写“档案转递表”时，转递方式填写“转送”。本市生源：已签约，档案转入签约公司或与公司有关的人才市场。在学院布置填写“档案转递表”时，转递方式填写“邮寄”。3、今年档案转递表不设“留存”项目。自提档案：在放假前要提取。假期不值班。没提取的档案，开学后按报到证地址邮寄。（没报到证按高考的生源地邮寄到当地人社局）4、在暑假期间才能确定工作，转档的同学：在学院布置填写“档案转递表”时转递方式要填写“自行转递”，在放假前将档案提取，自己转送、邮寄到用人单位或人才市场。邮寄要去邮局用EMS。自行转递档案，在放假前没有提取的档案，开学后档案管理中心将根据学生的生源地，将档案邮寄回当地人力资源和社会保障局，或根据档案内就业通知书地址邮寄。5、天津本地或在天津就业的同学，如果需要人才机构代为保管档案的，最好选择天津市大中专毕业生就业指导中心、天津市大中专毕业生就业指导中心、中国天津人力资源开发服务中心、中国北方人才市场这四家机构进行，档案的保存工作。三、学生档案基本信息表学工办工作人员已将《2016届学生档案基本信息表》发至[e-mail]（密码：bangongshi）,把上述信息录入《2016届学生档案基本信息表》（Excel表），并于6月3日（下周五）中午12点之前把电子表发到[e-mail]。四、档案查询1、网上查询登陆天津商业大学档案管理中心网页，在“公告”栏进行查询。2、电话查询凡通过EMS邮寄的档案，邮局会发送短信告知邮寄信息，可联系打当地邮局11185，按EMS单号查询。3、对于退回的档案，假期间在供查询的学生档案转递表上无法标出退回标记，请电话查询（电话：26684062），或通过QQ邮箱（QQ号：1272536921）联系；对退回的档案，学生与档案管理中心确定新地址再次邮寄。