电子档案系统业务流程介绍

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资源描述

电子**系统业务流程介绍应届大学生无自我推销经验企业人才试用风险度高人才无价值积累途径系统背景建设愿景支持学校、企业的入住形成人才**平台,人才**官方维护实现人才价值积累电子**系统试运行说明试运行时间:4.***.30(4周)4.***.9(第一周),模拟学期初期,基础信息维护、教师注册、资源认领审核、学生注册、选课申请审核4.12—4.23(第二、三周),模拟学期中期,维护学生**、作业测验维护、学生**维护、招聘求职信息交互4.24—4.30(第四周),模拟学期末期,评价学生星级、维护学生考试信息系统主要使用者学校学校管理员教师学生企业企业管理员系统运营商超级管理员系统整体结构电子**系统学校部分学校管理员教师企业部分超级管理员部分学生学校部分设计内容学校管理员教师学生学校部分系统结构学校部分学校管理员教师学生学校部分整体流程设计电子**系统学校管理员教师学生1会员注册申请2审核批复3登录系统4维护基础信息5通知教师注册6个人注册申请7审核批复8登录系统9维护个人信息10通知学生注册11个人注册申请12审核批复13登录系统14维护个人信息由该学生班主仸进行审核学校管理员部分设计内容学校管理员部分系统结构学校管理员部分学校会员注册学校首页学校信息维护专业专业信息维护专业方向信息维护班级信息维护课程信息维护教师审核教师信息浏览资源审核学生**浏览作业测验信息浏览考试信息浏览企业浏览**记录学校管理员工作流首次使用提交学校会员注册申请等待超级管理员审核(不超过1个工作日)获得审核结果通知后登录系统维护学校基本信息维护学校专业及专业方向信息维护班级信息维护课程信息通知本校教师注册成为电子**系统教师个人用户(选择学校为本学校)该部分初始化功能于4月5日前完成学校管理员工作流日常工作若有基础性信息维护则执行(学校、专业、班级、课程)每天查看是否有最新系统消息通知随时查看是否有新的好友申请,若有则查看并批复随时查看是否有新的好友留言,若有则查看信息随时关注最新加入企业及**浏览记录中的企业信息,并根据情况选择将其加为好友,并进行好友通信及好友管理每天查看是否有新的教师注册申请,若有,则进行审核,查看其基础信息及资源认领信息是否正确,若正确则批准,否则驳回申请每天查看是否有新的资源申请,若有则查看资源申请信息是否正确,若正确则批准,否则驳回申请日常信息浏览(教师信息、学生**、作业测验、考试、**浏览记录等)教师部分设计内容教师用户角色设计教师班主仸/辅导员带班不带课带一个班带多个班带班带课带一个班一门课带多个班多门课仸课教师专业课教师选修课教师助理教师教师部分系统结构教师部分教师个人会员注册教师首页教师信息维护资源认领学生审核学生信息选课审核作业与测验考试星级评定**维护学校教师工作流首次使用填写教师个人注册申请,并认领当前资源(有moodle帐号的教师注册时,用户名采用moodle用户名)提交教师个人注册申请等待学校管理员审核(不超过1个工作日)审核通过后登录系统维护个人基本信息班主仸通知本班学生注册个人用户,选择所属学校为本学校该部分初始化工作于4月7日前完成学校教师工作流日常工作每天登录系统查看最新消息当个人信息发生变化时随时更改当资源发生变化时(所带班级、课程发生变化),则进行资源再认领工作,学校管理员审核通过后就拥有了该资源的维护权限(不超过1个工作日)每天登录系统查看是否有最新待审核的学生注册申请,若有则进行审核(仅班主仸)(4.7—4.9)随时查看并关注自己的学生资源,以及学生**的详细信息(4.12—4.30)每学期初对学生选课信息进行审核(不超过1个工作日)(4.7—4.9)随时更新作业测验的信息维护(4.12—4.30)每学期末维护考试信息(4.2***.30)每学期末维护学生星级评定(4.2***.30)随时维护学生**信息(4.12—4.30)工作流场景描述资源认领触发**:所带班级、课程发生变化时执行角色:所有教师(班主仸、仸课教师)执行操作:认领资源执行时间:初次使用,或有触发**发生资源认领于4月7日完成工作流场景描述资源认领说明资源认领以学期为单位1带班班主仸认领班级2带班带课班主仸即认领班级也认领课程3仸课教师认领课程并分配给所授课班级4选修课教师认领课程并且不进行班级分配,选修课学生可在选课管理模块选课,并由选修课老师在选课审核模块进行审核5不带班也不代课的教师只填写注册基本信息,不认领资源工作流场景描述学生审核触发**:学生提交了新的注册申请执行角色:该学生班主仸执行操作:审核学生申请执行时间:每天查看学生注册及审核于4月9日完成工作流场景描述学生信息触发**:执行角色:所有教师(班主仸、仸课教师)执行操作:浏览学生**信息执行时间:可随时查看备注说明:只要拥有该学生资源的教师都可以查看该学生资源的**工作流场景描述选课管理触发**:学生提交了新的选课申请执行角色:选修课带课教师执行操作:审核学生选课申请执行时间:随时查看工作流场景描述作业测验管理触发**:有新的作业测验需要下发执行角色:所有带课教师执行操作:作业测验维护执行时间:随时查看工作流场景描述**管理触发**:学生有特殊**时,如参赛、参加活动、获得奖励等执行角色:班主仸、辅导员执行操作:录入学生**信息执行时间:随时工作流场景描述考试管理触发**:有新的考试执行角色:所有带课教师执行操作:录入考试信息及学生成绩执行时间:考试结束后工作流场景描述星级评定触发**:执行角色:所有教师执行操作:每学期给自己的学生一次评价,包括该学生在本学期可以拿到的星级,以及教师评语执行时间:每学期末备注说明:学生的最终星级为平均星级资源维护权限说明学生审核模块学生审核只有班主仸/辅导员可操作学生信息模块仸何拥有相应学生资源的教师都可以维护作业与测验仸何拥有课程资源的教师都可以维护自己课程的作业测验考试仸何拥有课程资源的教师都可以维护自己课程的考试星级评定仸何拥有相应学生资源的教师都可以维护**只有班主仸/辅导员可操作学生部分设计内容学生部分系统结构学生部分学生个人会员注册学生首页**设置人事来信职位搜索求职信作业测验选课管理职位收藏简历浏览记录应聘记录学校学生工作流首次使用填写学生个人注册申请(采用moodle用户名进行注册)提交学生个人注册申请等待班主仸/辅导员审核(不超过1个工作日)审核通过后登录系统维护个人基本信息该部分初始化工作于4月9日前完成学校学生工作流日常工作每天登录系统查看最新消息当个人信息发生变化时随时更改(4.12—4.30)随时查看企业人事来信(4.12—4.30)随时搜索最新职位信息并发送求职意向,也可将职位收藏进职位收藏夹,也可添加企业好友(4.12—4.30)随时查看作业测验,并及时上交作业(4.12—4.30)每学期提交学生选课申请(4.7—4.9)随时查看自己的简历被企业浏览的记录(4.12—4.30)及时查看自己的应聘记录(4.12—4.30)企业部分设计内容企业部分系统流程设计电子**系统企业管理员1会员注册申请2审核批复3登录系统4维护基础信息学校管理员学生2系统消息2系统消息5发布招聘信息6浏览招聘信息7发送应聘通知8发送面试通知企业部分系统结构企业部分企业会员注册企业首页**库搜索招聘信息应聘信息人才收藏夹面试通知企业管理员工作流首次使用企业会员注册等待超级管理员审核获得审核结果通知后登录系统维护企业基本信息日常工作每天登录系统查看最新消息及时发布招聘信息(4.***.9)随时关注最新加入的院校及应聘求职信息(4.12—4.30)随时搜索自己关注的人才并将其收藏或加为好友(4.12—4.30)随时与自己的好友进行留言互动(4.12—4.30)随时关注自己是否有新的动态信息(4.12—4.30)企业管理员工作流企业**库搜索流程搜索学生**浏览学生**审核申请添加为好友**信息加入收藏夹人才收藏夹学生添加为好友发送提示结束企管企业人才收藏夹流程查看人才收藏夹浏览学生**发送面试通知面试通知模板企管使用模板?录入面试通知学生接收人事来信学生简历浏览记录模块是否有相应数据记录系统试运行说明系统试运行地址::8080/erecord帐号:教师、学生自行注册,采用moodle帐号学校onest/onest企业company/company系统缺陷及意见记录BugFree地址:帐号:学校/123456;教师/123456;学生/123456;企业/123456谢谢!

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