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1员工守则序言欢迎您加入福建汇通伟业大宗商品经营有限公司大家庭，愿您的工作成为您事业新的起点。公司尊重员工的正当权益，通过本规范界定公司利益与员工个人利益，避免二者发生冲突。作为汇通伟业的一员，如违反本规范可能导致公司与您解除劳动合同；如违反本规范给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿；如行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。手册内容也将随着公司管理制度的逐步实施而进一步完善。本手册的解释权归公司人事部，员工手册适用于本公司的全体员工。员工必须充分理解并严格遵守本手册的规定。第一章员工管理第一条员工入职一、员工入职时应如实填写《员工应聘登记表》，并在规定时间内提交相关证明，如学历、学位证书、身份证等公司要求的相关证明资料。二、员工应对自己提供的全部信息的真实性和准确性负责，公司若发现员工填写的信息、提供的相关资料虚假或与事实不符，公司将随时与员工解除劳动合同，并不支持任何经济补偿。第二条签订劳动合同一、为规范用工管理，保护公司的员工的合法权益，凡公司聘用的员工均应按公司规定和要求签订《劳动合同》。二、初次签订劳动合同：在员工入职7个工作日内即需与公司签订劳动合同，并约定试用期。三、续签劳动合同：劳动合同期满30天之前，公司与员工均可以选择续签或终止劳动合同,并书面告知对方，办理劳动合同续签、终止手续。四、劳动合同的解除与终止：如果员工因故申请离开公司，需提前30天提出书面辞职申请,经部门负责人同意后可办理工作交接等离职手续。如果出现劳动合同约定的解除、中止、终止情况时，由公司按合同约定及相关规定书面通知员工，员工开始办理工作交接等离职手续。第三条员工试用期一、新员工入职后须通过试用期，员工的试用期不超过1个月，试用期部门负责人将对新员工试用期进行考察。二、试用期满前7个工作日内，部门将考核新员工的工作表现和能力，通过者由部门协助员工办理转正，否则公司将按劳动合同法规定与该员工解除劳动合同。三、特别优秀的员工申请提前转正，但试用期不得低于完整试用期的2/3。第四条员工异动一、员工因调整工作岗位或离职等原因须办理工作交接，工作交接经上级确认完成后，方可办理调动或离职的其他手续。（员工必须提前30天提出辞职申请，如提前离职，公司将不给予结算工资）二、工作交接的内容不限于以下方面：工作期间所涉及的历史文档、内外部接口信息、客户信息、资料和清单、与客户之间的财、物、帐务等筹备案资料及说明，涉密岗位员工需要确认交回并销毁所掌握的全部保密信息文件、复印件及各种载体，包括确认承担保密义务的商业秘密清单等其他与工作相关的文件资料。三、未办理工作交接或交接不彻底，而给后续工作造成影响的，责任由部门负责人及对接人共同承担。2第五条培训发展一、新员工培训新员工在到岗后的一个月内，需参加由公司人事部或所在部门的新员工入职培训。新员工入职培训成绩不达标者，原则上不能转正。二、在岗培训员工应树立终身学习的目标，对自己的培训与发展最终责任。公司为员工提供职业化素质、管理能力培养、专业能力培养等培训课程。根据公司要求、部门业务和员工个人发展需要，员工可申请参加公司组织的各项培训。员工参加培训，需在培训前经部门负责人批准。三、外派培训公司内训课程无法满足需求时，员工可申请参加且对本员工作直接有益的外部培训项目。员工需占用部分工作时间进行学习的，须经部门总监或分公司负责人审批。公司为员工支付的外派培训费用高达一定金额时，员工需在培训前与公司签订《培训服装协议》规定遵守承诺的服务年限。第三章员工职务行为规范第六条工作纪律一、上班：1.上班应遵循公司的规章制度，不迟到、不早退、不旷工。2.按时到岗，上岗前打卡、佩戴企业识别证，识别证正面清晰展示。3.维护清洁、整齐的办公环境，培养良好有序的工作作风，每天按工作计划逐条落实安排，并随时记下有益于工作的想法和思路。4.不聊天，不窜岗、不怠工、不务私，注意力集中、紧张、有序、高效地工作，工作时，避免不必要的谈话，不得大声喧哗，妨碍他人。5.上班时谢绝亲友探访，不得处理私人事务，如本人有急事，应向上级报告，征得同意后方可处理。访客需由前台接待，未经批准，不得擅自带客人到办公室进行参观。6.因病、因事不能按时上下班的，必须事先请假，工作时间如需离岗外出，要规定办理相关审批手续。二、下班：1.不早退。2.文件资料整理后锁好。3.办公用具摆放整齐。4.拔掉电源插头，关好所有用电办公设备，关好灯、空调、门窗、安全离岗。5.下班后不得无故在公司内逗留。第七条员工就餐1.在公司用餐，员工自带饭盒，热饭时均在茶水间使用微波炉，保持就餐环境的整洁、卫生。2.不能提前热饭用餐或外出就餐。第八条员工住宿1.维护宿舍公物，物品摆放整齐。2.保持公共区域和宿舍内外整洁、空气清新，不乱倒垃圾、不随地吐痰和便溺。3.严格遵守作息制度，不得在宿舍大声喧哗。4.不得擅自留宿外来人员、不得在宿舍进行不健康的活动。35.节约水电、注意安全，不得在宿舍违规使用电器（如煮食等），外出时要注意关窗、关水、电、空调等。第九条内外交往一、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括：1.施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动。2.设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动。3.涉及违反国家法律法规、社会公德及不良行为的活动。二、公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素：1.是否属于工作需要。2.费用、频率和时机是否恰当。3.消费项目是否合法。三、公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：1.不违反相关法律法规。2.符合一般道德标准和商业惯例。四、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励，一律上缴公司处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上司。五、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则依法追究其刑事责任。六、尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。第十条工作协作原则一、公司各岗位人员，应本着分工明确，积极配合的原则开展工作。二、各岗位人员需严格执行公司颁布的各项规章制度，如认为公司制度明显不适用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映，并充分发表意见或提出合理化建议。三、各岗位人员须认真执行规定的工作职责，按要求完成工作任务。在未经授权情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。四、部门之间主动协作，相互配合，以公司利益为前提，高效率地完成任务，不得以分工不明为由相互推诿。五、遵循管理流程接受上级领导、服从上级指示，如认为上级指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，员工有权越级汇报。第十一条利益冲突处理一、维护公司利益，不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为，发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。二、员工未经公司安排或批准，不得在外兼职，包括不获取报酬的任何活动。三、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作，员工应事先获得公司批准。四、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得从事以下活动：1.在公司搞传销、推销、集资或“老鼠会”等非法经济活动，上班时间严禁谈论股票及从事操作私人股4票买卖等工作。2.对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的。3.借职务之便向投资对象提供利益的。4.假借他人名义从事上述三项投资行为的。5.严禁员工代客理财行为。第十二条保密义务公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容、生产安排等，均属公司秘密，员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。未经授权，任何人不得向外界公开或泄露公司资料，无论是在受雇时还是离职后。一、您务必保管好您持有的公司涉密文件、机密文件和资料；无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁；不得利用公司的商业秘密牟取私人利益。二、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播；发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。三、员工薪酬属于个人隐私，任何人不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的工作人员，不得以任何方式泄露。四、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未经授权，不得对外传播。五、员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先经上司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。六、员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。第十三条资源使用一、员工未经批准，不得利用职务便利侵占或变相侵占公司财物，或将公司财物私自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。二、员工对公司的办公设备、交通工具或其它资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。三、公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，应负责赔偿；员工不得用公司网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞；员工不得在公司的电脑上安装盗版、没有安装许可的或可能危及公司网络安全的软件，因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷，由员工自己负责；员工因工作需要，要购买和安装公司标准配置外的软件，请先于行政部门联系，由行政部门认可不会与公司的系统发生冲突后，方可安装；不要用公司给每个员工提供的电子邮件信箱发送和接收与工作无关的信件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率；员工还须注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件；公司的标准软件不得安装在公司以外的电脑上。四、复印机、传真机、打印机、碎纸机等设备置于公司资料室。为使办公设备经常处于良好、整洁的状态，请不要将文件留置散落于资料室，资料室中无标记的文件容易被误放、遗弃、泄密。请不要将资料室的装订机及其它办公用具拿走，所有上述设备不得用于私事。五、为确保最大限度地利用接待室/会议室，员工应遵守会议室预定和使用办法，通过行政部门预定申请使用接待室/会议室，取消使用时，应尽快通知行政部门。不得在会议室储放5东西，会议结束后，应立即清理干净，并将椅子复位。六、公司备有电冰箱、微波炉、消毒柜、饮水机、茶叶、咖啡、饮料等电器及饮品，全体员工应安全、规范使用设备、禁止浪费，共同保持干净整洁。七、员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有个人隐私权，公司有权进行检查和调配。尊重他人，未经允许，不翻动他人物品，借东西及时归还。第四章职场礼仪每一位员工都代表着新日鲜公司，因而我们职场礼仪、形象十分重要。我们的客户会根据我们的一言一行作出对公司的判断，展现良好的职业风范会使您及公司获得同事和客户的赞赏。第十四条职业形象一、着装礼仪：上班着装整洁、大方、得体；不得披衣、敞怀、卷裤腿；忌过分炫耀、裸露、透视，具体要求如下：1.衬衫：衬衫领子和袖口不得有污秽，衬衫必须系于裤内，扣子扣齐；2.领带：在公众场合员工代表公司出现时，男士应佩带领带，并注意与西装、衬衫颜色相配；领带忌肮脏、破损、歪斜、松驰。3.首饰：不可佩带过多、过分夸张首饰；一线生产员工在不得佩带首饰时，应注意生产安全。4.鞋袜：应保持清洁；如有破损及时修补，不得穿带钉子的鞋及破损的袜子。5.搭配：女性员工在工作场所不可穿过短的裙子，同时注意鞋袜与衣服色彩之协调；男性着正装时，必须穿深色皮鞋和袜子，衬衣颜色必须与西装颜色和谐；西装上衣左胸口袋不插钢笔、装钱包、放证件等物品。6.如有商务活