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共2页第1页2015年上海烘焙展会各部门分工一、目的：为使各部门、各参与人员能通力配合，明确职责，有条不紊的安排展会接待工作，特明确下述内容。二、时间范围：2015年5月11日－5月15日三、参与部门及人员：一仆公司、海象公司、海融营销公司、人事行政中心、产品经理部展会总指挥：张成林；副总指挥：袁斌（各部门之间协调）展会执行人：于秀红：酒店安排、客户用车、展会现场后勤干春峰：客户用车租赁、统计、派车梁晖：客户接待安排（现场与酒店）、奶油事业部房间安排与确认陈贤文：客户接待安排（现场与酒店）、果巧事业部房间安排与确认顾坚峰：公司主推产品宣传内容确定、海融/海象产品现场陈列、公司产品撤展周贇：展会搭建、现场维护江雪莹：宣传画面设计、展柜布局方案严春军：奶油、果酱、巧克力应用产品开发，试吃产品开发、柜台维护、日本大师操作展示配合李益兵：新产品事业部应用产品开发、试吃产品、柜台维护四、展会安排（1）布展安排时间：5月9日——5月11日地点：浦东新国际展览中心，展位号：E2B61事务：展览会现场施工勘查、现场产品布置、工程验收负责人：周贇协助人：袁斌、江雪莹、严春军、顾坚峰、李益兵、干春峰等及其相关部门人员。公司布展时间：5月11日下午2点开始主要事项：周贇负责整个展台及产品内容规划及验收，冷柜及面包柜租凭事宜。严春军、李益兵负责展会应用产品运输、产品摆放、冷柜及常温柜摆台工作。江雪莹负责所有冷柜视觉画面的张贴，宣传画面位置的核对。协助应用技术部产品摆台。顾坚峰负责所有新产品事业部、海象、海融公司产品的摆放陈列。干春峰负责运输车辆、以及所有后勤接待茶饮等准备。（2）展会期间安排时间：5月12日――5月15日地点：新国际展览中心展位号：E2B61事务：接待参观客户共2页第2页（3）展会职守人员5月12日——5月15日人员安排，时间：9：00—17：00主题区域工作人员名单主要职责前台弧形前台：聘用礼仪1名、范苗苗、区域销售人员代表2名L型前台：聘用礼仪1名、朱冰洁、区域销售代表1名组长：陈月尔、范苗苗产品资料的分发、客户登记、名片收集。通知当地区域经理、客户经理将本区域客户引导至各区域或洽谈。展会人员签到、请假事宜。内部操作及展示区奶油组长：田晓龙果酱组长：邵军巧克力组长：曾建新海象组长：李益兵奶油事业部客户中心总组长：严春军、李益兵组长负责每个区域对应操作区产品试吃及演示的操作，柜台产品展示接待技术人员，由奶油客户中心协助提供。日本师傅演示区陈佩民、潘慧根、陈加强组长：陈佩民现场翻译及配合日本师傅操作产品展示区产品经理部组长：顾坚峰对公司陈列产品的维护，如有缺失进行填补新产品及香精香料海象&新产品事业部组长：周志刚产品出样陈列、布展水吧及洽谈区后勤行政部、专职礼仪4名组长：干春峰负责VIP洽谈区、普通洽谈区茶水的供应及清理工作现场接待奶油事业部组长：梁晖果巧事业部组长：陈贤文海外事业部组长：陈洪军香精香料组长：周志刚总组长：季德南、周志刚各事业部组长安排好各自部门的客户接待工作VIP洽谈区大客户部组长：周哲群安排大客户VIP区的洽谈工作。现场安全周贇控制会场人数，搭建各方面安全事宜用餐人事中心：干春峰10点前对用餐员工按区域登记并购买餐券（水吧处）摄影摄像江雪莹、刘成、专业公司组长：江雪莹负责展会现场摄影及其他展台摄影及取样备注：各区域组长做好本区域规定工作以外，另外需要负责组内的人员管理工作，如请假及人员调配等工作。客户中午用餐不予安排，如特殊情况需要安排请于当日10点之前填写用餐申请，由各事业部总经理或大客户部经理或公司总经理级领导审核后人事安排订餐。以上人员请协商、调整好，确保业务接待工作的顺利完成。（4）撤展时间：5月15日14：00开始地点：新国际展览中心应用产品撤展：一仆应用技术部及李益兵负责宣传物料撤展：市场部负责公司产品撤展：产品经理部负责后勤物料撤展：行政部负责其他撤展事项：周贇负责撤展车辆安排：行政部负责