社保征缴业务流程介绍

社保征缴业务流程介绍2013年5月背景社会保险费征缴体制进行了调整，根据《宁波市社会保险费征缴管理暂行办法》规定，自2013年6月1日起企业和民办非企业（按工资总额征缴）单位缴纳部分的社会保险费按职工工资总额向地方税务机关自行申报缴纳。允许单位的工资总额按不低于职工个人缴费基数之和申报。社保业务总体流程图网上征管系统社保系统地税征管系统缴费预登记社保系统接口缴费登记发送缴费人登记信息发送参保信息及费种信息社保发送的应征数数据发送应征数据开始按工资总额征缴税款开票上门申报网上申报发送申报数据缴款方式现金转账税票换开税库银联网扣款缴款完成月度处理发送实征证数据结束个人缴纳部分数据和其它部分基本人员单位缴纳部分通过申报条件检查是否有效费种社保登记状态正常有应征数据不通过登记的流程社保缴费登记税务登记→社保缴费预登记（同时将预登记信息发送给社保部门）→社保登记（同时将相关信息发送给税务部门）→社保缴费登记社保缴费登记注销缴费单位结请费款→社保登记注销（注销信息发送税务部门）→社保缴费登记注销社保缴费预登记功能描述包含的信息基本信息管理信息法定代表人信息办税人员信息银行登记信息登记流程终审后将纳税人信息每隔一小时发送到社保部门对于已经办理税务登记但是没有办理过缴费登记的单位或者按规定不需要办理税务登记单独办理社会缴费登记的单位，对其基本户籍资料进行采集和管理，通过接口把缴费人登记信息发送给社保部门。社保缴费登记功能描述通过社保单位参保信息接收接口对参保信息和专有信息进行更新，完成整个缴费登记过程。对于已经完成缴费登记的单位可以对基本资料，参保信息，专有信息，缴费银行等信息进行变更。1.基本户籍资料变更：对于办理税务登记的纳税人，通过“税务登记表变更”功能模块对于基本资料进行变更。对于单独办理缴费登记的纯社保户，因其基本资料与税务资料共用，在单位缴费登记模块登记完成后，基本资料也不能再进行修改，也使用“税务登记表变更”模块进行变更，缴费人识别号作为纳税人识别号进行变更操作，系统记录每次的变更记录。变更完后，在缴费登记变更模块录入缴费人识别号后系统显示变更后的基本资料。2．参保信息变更：如社保号，社保经办机构，联系人电话等字段通过社保部门的参保信息接收接口进行更新，更新数据后同时写入参保信息变更记录表。在缴费登记变更模块则显示最新的参保信息。3．专有信息变更分为两部分：一部分为税务部门认定信息，例如缴款方式，重点费源类型字段，通过单位社保费缴费登记变更模块，对专有信息中可修改项目进行变更，系统后台自动记录每次变更，将变更信息写入参保信息变更表中。另一部分则通过社保部门的参保信息接口进行更新，如按工资总额征缴标记，行业统筹标记等，系统将每次接收的变更数据也写入到参保信息变更表中。在缴费登记变更模块则显示最新的专有信息。4．缴费登记状态变更：通过认定管理功能，如非正常户认定，注销管理等功能实现状态变更，同时将每次状态变更写入状态变更表。在缴费登记变更模块则显示最新的状态。5.银行信息变更：对于办理税务登记的纳税人，可以在“银行登记变更”模块对银行信息进行变更。对于单独办理缴费登记的纯社保户，可以在缴费登记变更模块中对银行信息进行变更，系统对每次操作记录变更信息。专有信息按工资总额征缴缴费登记状态未登记、正常、非正常、失效、注销社保申报方式以征代报、上门申报、网上申报缴费方式税库银联网转账、现金银行登记信息社保费种登记功能描述缴费人到社保机构办理参保手续后，社保部门将确定的缴费人应缴的费种、费率等信息发送给税务部门，税务机关接收社保部门费种信息接口发送过来的数据，完成缴费人费种登记。单位(单位应缴纳的养老保险费)单位(单位应缴纳的医疗保险费)重大疾病保险金(应缴的重大疾病保险金)单位(单位应缴纳的失业保险费)单位(单位应缴纳的工伤保险费)单位(单位应缴纳的生育保险费)区内税务机关调整功能描述在本行政区域内因主管税务分局（所）之间的调整，需要对纳税人（缴费人）的主管税务机关、片区、税管员进行变更。社保费减征维护功能描述根据规定对某个特定行业的单位的特定的社保费进行统一减征；或者对特定企业进行减征。进行相关的减征数据维护，减征分为按幅度减征和按额度减征。非正常户认定及恢复非正常户认定社保缴费户未申报时间超过3个月或未缴款时间超过3个月，税务机关发起“非正常户认定”文书，经过文书流转，终审后，即认定该缴费户处于“非正常户”状态。每天晚上通过接口方式将非正常户信息发送给社保部门。非正常户认定恢复进行非正常认定撤销操作。将缴费人状态变更为非正常认定操作之前的状态。每天晚上系统自动将当天非正常认定恢复的缴费人信息发送给社保部门失效户公告功能描述社保缴费户处于“非正常户”状态满三个月后，由税务机关发起申请审批，经过文书流转，终审后，即认定缴费户处于“失效户”状态。每天晚上通过接口方式将失效户信息发送给社保部门。社保征收关帐日期设置税务机关通过此功能模块设置社保征收的开启时间和社保关帐时间。征收期外可进行申报、不能扣款。开始申报（上门/网上申报的单位缴纳部分）（前台手动操作/后台定时）批量开票缓缴前台手动开票/自动开票否缓缴文书是缴款方式税票换开现金税库联网扣款结束申报表删除税票作废税票换开撤销社保应征作废关账否社保应征导入社保应征作废恢复转账是否需要申报是开账社保费应征数据对不按工资总额征缴的单位通过社会保险经办机构提供产生应征数据。对按工资总额征缴的单位、其应征数由该纳费人申报的单位缴纳部分以及社保经办部门提供的个人缴纳部分、非基本人员单位部分、大病部分、公补部分等共同构成。社保费缴费申报功能描述社保费缴费申报是缴费人在发生缴费义务后按照规定的期限和内容向主管地方税务机关提交有关缴费的书面报告的法律行为，是界定缴费人法律责任的主要依据。分正常申报和补缴申报。前置条件缴费登记状态为正常并且存在有效的费种登记。社保应征数据已发送到税易系统。缴费人是按工资总额征缴的。报表填写向导基本流程1、用户选择申报月份（对应属期为申报月份的上一月）。2、在信息提示处显示用户在此属期中的申报前提是否满足。如企业为非正常户、失效户、社保注销户，应征为空等。3、在信息提示处显示用户常规的提示信息如以前未申报的社保费报表张数等。4、符合申报前提，可点击“填写未申报的报表”列表中的“填写”超链接进行报表的填写。5、如果存在已经填写并且未申报的报表，并且需要修改该报表，可点击“填写未申报的表”列表中的该报表信息行的“修改”超链接，进入“报表填写”界面。6、如果存在已经填写并且未申报的报表，并且需要删除该报表，则点击“填写未申报的报表”列表中该报表信息行的“删除”按钮。7、双击“已申报的报表”列表中的某条信息可以查看该条社会保险费缴费申报表信息。8、用户点击“提交申报表”时，仍要检查是否在当月征收期，如果不在，则不能提交。填报要求需要缴费单位填报的内容职工总人数（必填项）基本社会保险部分（缴费单位申报）中的缴费基数（必填项）月报。每个属期的社会保险费缴费申报表只能报送一次。允许补报以前月份的报表，不允许报以后月份的报表。进入填报页面，浮窗提示当前所输时期的缴费基数。填写的缴费基数大于等于劳动部门认定的缴费基数，可以保存，给出提示信息。填写的缴费基数大于等于劳动部门认定的缴费基数，可以申报，给出提示信息。填写的缴费基数小于劳动部门认定的缴费基数，不能保存，给出提示信息。滞纳金《社会保险法》第86条：用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。1日（征收期开始）------15日（申报期截止）-----------23日（关帐）-----------次月1日（新的征期开始，第一次扣款）社保费缓缴已完成社保费申报且未开票。提供社保费延期缴纳的功能。与现有税易缓缴文书合用。每天晚上系统自动发起社保费缓缴信息发送接口，将社保费缓缴信息发送给社保部门。社保费催报、催缴提供社保费的催报、催缴功能，与税款的催报、催缴程序功能一样。（与原税易催报、催缴模块合并，可以一并催报、催缴。）社会保险费应征数核销对在各社保经办机构办理参保终止手续的缴费单位的欠费或经人社复核同意的欠费核销单位的欠费，由社保经办机构发送核销信息，地税征收系统接收核销信息成功后系统自动进行欠费核销，通过应征流水号来关联两个系统，实现欠费核销。欠费核销工作要求在社保征收业务关帐后，劳动保障部门征收数据提供前进行操作，以确保具体业务处理准确性。开始该应征已开票并且已入库社保部门发送待核销的应征数据信息否结束是是该应征已开票否是税票作废该应征对应纳费人为按工资总额征缴对其应征数据置上核销信息否申报表删除是否已申报是否社会保险费开票本模块是将缴费人应缴纳的费款金额，生成电子开票数据，通过税库联网平台统一扣款，并向以现金缴纳方式的纳税人开具完税凭证的过程；包括对按工资总额缴纳的单位社保部门发送过来的个人缴纳费款、非基本人员单位部分及已申报的单位费款的征收开票、不按工资总额缴纳的社保部门发送过来的费款的开票。据缴费人识别号、费种大类（医保、其他五险种）、所属时期起、所属时期止进行分票，应征数超过10条后再自动分票。同一个险种应在同一张税票中。增加后台批量开票程序，各个税务机关可以自行设置批处理任务。按工资总额征缴的不允许批量开票，必须录入缴费人识别号查询条件。扣款银行取数原则依次为：缴费帐户、缴税帐户、基本帐户，与现在社保开票一致。同一笔应征只能开一次票。网上申报的自动开票。对于已开票，但未入库或是未发送到税库平台扣款的，如有银行帐户变更或银行帐户错误修改，可以到“税票信息修改”模块进行更改。五县区的社保费开票还沿用原有的开票模块。不按工资总额缴纳的可以直接进行开票，不考虑缴费人状态。社保费税票作废税票作废是对于各种原因产生的错票和废票，进行单张或者批量作废处理，税票作废是开票的逆操作。申报表删除如果发现社保申报数据错误或者其他原因需要作废申报表，可以通过该功能够删除原来的申报应征数据。（与原税易“申报表删除”模块合并）社保缴费单位已经通过上门申报或者网络申报的方式进行了申报并产生了申报应征数据，还未开票，或者已经通过税票作废作废了原开票数据。月度处理被抽取税票状态进行取消税票不作废但税易系统控制已开票据被税库扣款平台抽取与社保进行对账查询统计社保登记信息查询费种登记信息查询社保应征信息查询社保开票情况查询社保申报情况查询社保催报信息查询社保非正常户信息查询社保失效户信息查询社保核销情况查询社保三个月未申报（未缴纳）查询社保报表社保月度征收情况统计表社会保险费收入完成情况统计表社会保险费收入月度对帐情况统计表社会保险费征收户管情况统计季报社会保险费欠费情况统计表（半年报）年月征收情况统计征收单位:征收年月:单位：元（角、分）险种本月应征户数本月应征入库户数本月应征数减：本月欠缴数加：上期欠缴本月清欠数加：本月加收滞纳金数减：本月退库数实际征收数实际入库数123456789养老保险费医疗保险费失业保险费工伤保险费职教保险费生育保险费合计科室负责人:制表人: