搜索
金蝶K/3供应链流程介绍整体演示流程—按订单生产的业务流程销售订单销售出库单销售出库单销售发票采购申请单采购订单外购入库单生产任务单投料单产品入库单生产领料单采购发票收料通知单入库核算钩稽钩稽账务处理出库核算配套生成系统整体结构采购系统——概述采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采购货物，传递给需求部门。采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。采购系统——应用流程业务资料销售/计划采购管理存货核算库存管理应付/成本合同与订单帐务处理付款单核销入库核算成本归集供应商管理物料管理供货管理最高限价价格信息最高限价采购发票采购订单外购入库采购申请单虚仓管理收料通知单质检管理钩稽采购发票合同管理MRP运算销售订单合同与发票采购合同采购系统—基本业务流程1、需要检验的物料的基本业务流程为：采购发票外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量退料通知单外购入库单实仓（数量金额核算）销售出库单采购检验申请单采购订单录入待检仓？待检仓（数量核算）检验合格否？入库出库是否入库否是检验单出库入库出库采购系统—基本业务流程不需要检验的物料的基本业务流程为：采购合同采购订单收料通知单外购入库单采购发票付款采购申请单起始起始采购系统—多途径触发采购申请制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。计划自动生成——来自计划部门MPS、MRP投放的申请根据库存生成——库存缺货查询以销定购的购货方式——关联销售订单单一计划需求——物料配套查询零星申请或根据采购自身生成——手工增加多途径大量申请——申请单复制采购系统—订单执行订单执行主要表现为订货数量的执行，包括：订单执行前提数量执行执行影响入库数量关联数量通知单执行数量已审核、未关闭订单关闭：关联数量＝订单数量执行报告订单执行情况表（汇总、明细）采购系统—供应商供货信息供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。六个系统选项三种价格控制五张采购单据采购系统—供应商供货信息供货信息传递流向图供应商供货信息价格和折扣信息传递、同步更新三方关联外购入库单采购订单采购发票收料通知单双方关联最高限价预警信息传递物流整体功能—多级审核管理多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。审核设置日常处理工作流程注意事项参数设置用户授权物流整体功能—多级审核管理多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。审核设置日常处理工作流程注意事项系统选项设置日常审核流程处理物流整体功能—多级审核管理多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。审核设置日常处理工作流程注意事项单级审核多级审核物流整体功能—多级审核管理以采购订单为例，实际演示。销售系统——概述销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成物流管理的过程。销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。该系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务流程管理和财务管理信息。销售系统——应用流程计划/采购客户资料销售管理存货核算库存管理应收/成本客户管理物料管理价格管理信用管理价格信息传递、共享价格信息传递销售信用帐务处理成本分配收款单核销出库核算销售发票销售订单销售出库销售报价单发货通知单钩稽MRP运算采购申请单销售发票销售合同合同与订单合同与发票缺货预警销售系统—基本业务流程销售合同销售订单发货通知单销售出库单销售发票收款销售报价单调拨单起始起始起始销售系统—销售业务处理流程以分期收款销售为例：不需要已到销售订单分期收款销售出库单发货通知单期末处理生成凭证（存货转换）发票到否？是否拆单？拆分分期出库单据出库单与发票钩稽生成凭证（实现收入与结转成本）凭证查询凭证模板设置未到需要成本核算销售系统—价格及折扣信息制造系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理，除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。价格资料和折扣资料共同构成销货信息管理系统。六个系统选项三种价格控制四张销售单据销售系统—价格及折扣信息价格信息传递流向图价格、折扣资料三方关联双方关联物料资料传递传递销售订单销售发票销售出库单发货通知单报价单最低限价预警传递销售价格即时更新价格及折扣信息同步更新销售系统—信用管理信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善销售管理。信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理功能提升的重要标志。基础设置信用管理设置信用报表及预警日常信用控制客户、职员信用指标、选项、公式五种销售单据销售系统—信用管理五张销售单据四级控制强度三种信用指标两个管理对象销售信用管理信用管理总结信用额度，即能够允许当前客户的最大欠款金额，以当前币别确定。信用数量，即当前客户针对每个物料所能赊销购进的最大数量信用期限，是企业允许客户从购货到付款之间的时间，或者说是企业给予客户的付款期间，按天数计算。信用期限是信用政策的重要内容，在销售系统中，使用用户录入的最长天数作为信用期限预警；在应收款系统与现金折扣结合使用，确定收款金额和收款时间。现金折扣，是企业对客户在货物价格上所做的扣减，企业采用什么程度的现金折扣，是与信用期间结合使用的。该指标在工业中只作为提示作用，不参与计算，在应收款系统中使用收款单时自动根据发票日期计算出客户付款天数，从而决定给其何种现金折扣物流业务操作-销售物流业务操作-销售1销售发票，可以选择“信用额度”、“信用期限”、“信用数量”三个信用标准；在这里，销售发票包括：销售管理系统的销售发票；应收款系统的发票；应收款系统的其它应收单，如果选中，则三种单据一起控制。2销售出库单，只可以选择“信用数量”一个信用标准；3销售合同（应收款系统），可以选择“信用额度”、“信用期限”、“信用数量”三个信用标准；4收款单（应收款系统），可以选择“信用额度”、“信用期限（包括现金折扣）”、“信用数量”三个信用标准；物流业务操作-销售物流业务操作-销售自动锁库选中“投料单审核后自动锁库”选项后，投料单审核时会根据投料单上的仓库及仓位，将投料单上的所有物料行置上锁库标志，自动锁库。关联到曾锁库的生产投料单的生产领料单或者是关联到销售订单的销售出库单增加库存（即反更新库存）时，根据锁库表中的记录对应增加锁库表中记录的锁库数量，如果锁库数量大于０，则将该锁库分录对应的投料单分录上的物料置上锁库标志，自动锁库。投料单的自动锁库反更新库存的自动锁库订单锁库功能在按订单生产的企业，为确保具有较高优先级的订单及时出库、或根据某订单外购或生产的物料不被别的订单占用，需要对现有库存按订单进行预分配，即锁库。锁库解锁库存单据更新库存时对锁库的判断自动锁库手工锁库自动解锁手工解锁手工锁库销售订单锁库：系统提供在销售订单序时簿上锁库的功能，用户可以同时选中一行或多行符合条件的销售订单行进行锁库。锁库成功后，会将单据类型、单据号、单据分录号、物料、锁库仓库、锁库数量写入锁库表。投料单锁库：系统提供在投料单上序时簿上手工锁库的功能，用户可以同时选中一行或多行符合条件的投料单行手工执行锁库功能时。锁库成功后，会将单据事务类型、单据号、单据分录号、物料、锁库仓库、锁库数量写入锁库表中。解锁手工解锁自动解锁关联锁库销售订单的销售出库单或关联锁库投料单的生产领料单减少库存时，如果对应已锁数量已全部出完，则将该锁库分录对应的销售订单或生产领料单分录上的锁库标志置为空。用户指定销售订单或投料单锁库行物料手工执行解锁功能时，系统取消订单或投料单行上的锁库数量和锁库标志。锁库后对库存的影响锁库的物料不管系统参数是否允许负库存，一概不允许负库存，负库存的判断明细到仓位。物料出库时，先判断有效库存（即出库仓库库存数量-锁库数量－出库数量）是否小于0，如果小于0，则不允许出库；出库时，如果有效库存大于0，会进一步判断是否产生负库存，如果会产生负库存则同样不允许出库。仓存系统——概述作为物流管理的核心，仓存管理是进行货物流动、循环管理控制的系统。仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等业务，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，也与其他制造系统的单据和凭证等结合使用，能提供更完整的企业业务流程管理和财务管理信息。仓存系统——应用流程业务单据库存管理总账系统财务单据成本/核算销售订单采购订单收料通知单发货通知单生产任务单采购发票销售发票钩稽钩稽出入库核算凭证管理凭证管理成本计算出库单据入库单据库存盘点库存调拨虚仓管理质检管理质检、代管库存管理虚仓管理赠品管理仓位管理保质期管理委外加工管理受托加工管理序列号管理即时库存智能查询库存管理-虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓待检仓表明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。代管仓表明入库物料不为企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。赠品仓是核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物，这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量属性。库存管理-虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓单据虚仓分类退料通知单收料通知单赠品入库单赠品出库单虚仓调拨单库存管理-虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓单据虚仓报表虚仓分类虚仓业务代管货物购货检验货物发运赠品管理库存管理-虚仓管理虚仓业务处理流程（以待检仓为例）：采购发票外购入库单