2014年会策划方案(含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等)

正格运动2014新春年会策划方案正格运动2014新春年会策划案正格运动2014新春年会项目组二零一三年九月一日正格运动2014新春年会策划方案2目录一、宴会主题.......................................................................................................................................3.二、宴会时间.......................................................................................................................................3.三、宴会地点.......................................................................................................................................3.四、参加对象.......................................................................................................................................3.五、项目小组成员..............................................................................................................................4.六、年会结构.......................................................................................................................................5.七、工作安排.......................................................................................................................................6.（一）项目职责及分工............................................................................................................................6.（二）年会前期工作安排.........................................................................................................................7.（三）年会当天工作安排.........................................................................................................................9.八、节目策划方案............................................................................................................................17.九、相关人员联系方式....................................................................................................................21.正格运动2014新春年会策划方案3正格运动2014新春年会策划方案风风火火的2013年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知，同时诠释正格的企业文化内涵，我们拟定举行正格体育2014新春年会，具体如下:一、宴会主题:爱你一世，员工同乐会二、宴会时间:2013年12月20日/2014年1月17日前4天左右17:00——21:00三、宴会地点:待定四、参加对象:正格全体员工正格运动卖场员工（含主管级以上人员)正格俱乐部员工(含主管级以上人员)年会特邀表演人员经销商客人特邀嘉宾拟定参加2014年新春年会人数为:230人左右五、项目小组成员（一）项目职责及分工为确保2014年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划正格运动2014新春年会策划方案4组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。【杨楚】总指挥【戚亚文】总导演【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控.【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）.协助人:2013年主持配合【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.协助人:IT部【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.协助人:酒店方【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员.【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.【IT部】抽奖系统的维护、使用.【各部门负责人】现场秩序维护、特勤.正格运动2014新春年会策划方案5六、年会结构:晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼（一）宴席设置:约X人30桌，每桌12人、酒水按订货会标准（二）领导讲话:（三）节目表演:节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。（四）抽奖活动（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%特等奖1名4000元标准（笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机）一等奖1名2000元标准（手机、相机、洗衣机、平板电脑）二等奖2名1000元标准（精美手表、家用电器、高档厨具、）三等奖3名500元标准四等奖5名300元标准五等奖10名100元标准鼓励奖180名20元标准（五）颁奖活动:序号项目数量1优秀管理2活动积极分子3优秀组织团队4优秀员工5优秀部门由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目（团体）为单位正格运动2014新春年会策划方案6第一名:X元第二名:X元第二名:X元七、节目策划方案（一）．年会构想:公司与职员的相互融合与历程回顾分享成就、表彰先进的主题盛会领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道正格企业文化的激情诠释晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来（二）．年会主题2014，全民同乐（三）．年会特色晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖高层领导的燃情投入，拍摄VCR特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会正格团队合作精神员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮（四）．晚会节目流程正格运动2014新春年会策划方案7七、费用预算：单位：元序号项目内容单价数量合计预计费用实际费用1宴席不包含酒水130020桌260002场地费（根据宴席是否提供场地而确定）------300003抽奖喜从天降---50%中奖150000年会内容时间总负责人工作内容与具体安排前期策划组进行准备工作12：30场地布置、舞台音响、车辆安排、现场组织协调与会人员签到入场16：00-17：30嘉宾安排、人员签到、领位就坐会议部分开场视频PPT18：00—18:15回顾公司发展历程、美丽愿景、大事记总经理新年致辞18：20-18：40特请总经理讲话表彰优秀18:45-19:05主持人宣读2013年度优秀团队、优秀员工、5S相关获奖者获得者名单获奖代表发言19:10-19:25代表讲话晚会部分表演19:25-21:00晚会部分中穿插本次晚会预计节目12个，用时约100分钟。抽奖现场抽奖（此阶只抽出三、四、五等奖）游戏游戏环节，游戏节目4个，用时约40分钟；晚宴部分祝酒辞特请祝酒晚宴结束抽奖抽取一、二等奖及特等奖歌曲欣赏广大员工文艺爱好者自发表演正格运动2014新春年会策划方案84演员、工作人员外请节目---待定4000内部演员补贴待定待定---工作人员补贴待定待定---5道具服装、道具、化妆10004个中心40006舞台搭建---------50007摄像移动硬盘、SD卡等内存设置、摄像器材如无需租用------20008道具用品现场活跃道具用品1030030009鼓励物资荣誉证书、定制奖杯105050010其他双面胶、剪刀、红包、包装袋等------100011酒水红酒等其他20桌60012000合计：615001优秀员工---------2优秀管理干部---------3优秀部门---------4优秀中心---------合计：---总预算：61500正格运动2014新春年会策划方案9