2013年上半年度办公室工作总结

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2014年上半年度工作总结部门:综合部日常工作完成情况存在的问题及不足2013年下半年工作计划※日常工作完成情况1、预算执行情况上半年按计划执行预算,各项费用均控制在预算范围内。2、收发文情况※日常工作完成情况3、召开会议情况※日常工作完成情况4、合同审核情况※日常工作完成情况5、证照管理情况(1)完成营业执照2012年度年检;(2)完成药品生产许可证“企业负责人”和“生产负责人”变更;(3)加强了证照、印章使用审批管理,一律按规定填单审批。(4)完成公司地址的变更。6、员工福利情况(1)5月组织开展五四运动会;(2)组织“春节”、“端午节”员工福利物品发放。※日常工作完成情况7.门卫值班情况(1)合理安排门卫值班人员,加强了外来人员、外来车辆的管理。(2)做好“元旦”、“春节”、“清明”、“五一”、“端午”等节假日值班工作。8.厂区环卫情况(1)进行每日厂区环卫打扫,做到厂容整洁。(2)新增割草机一台,对厂区内的草坪每日进行修剪。※日常工作完成情况9、食堂、宿舍、澡堂情况(1)5月安排新员工宿舍,新增40人员工宿舍床位。(2)加强了食堂管理,在中午就餐安排冰冻绿豆汤,上半年未发生重大卫生安全事故。10、办公用品、办公设备及办公信息化工作情况(1)加强日常办公用品请购、审批、采购、领用、发放管理,每月底各部门上报采购计划,由行政内勤汇总,报办公室主任、董事长审批后采购。(2)上半年年完成采购电脑主机1台,新液晶电脑4台,提高各部门信息化办公水平。(3)上半年联系OA系统提供商对OA进行升级及维护,对服务器维修2次。※日常工作完成情况11、信息通报情况2013年1-6月每月公司信息通报完成2012年工作总结※日常工作完成情况12、精细化管理工作情况(1)制定考勤、用餐、工作证管理办法,并进行监督检查;(2)对OA系统中的表单进行修整,使其更加规范化.(3)对公司电脑网络进行严格控制,加强电脑网络管理,进行专项检查。(4)下发员工仪容着装管理规范,对员工仪容着装进行管理,检查。13、培训情况上半年对各部门OA管理员进行OA操作的培训和公文写作培训。※存在的问题及不足序号存在的问题解决方法1网络和服务器多次出现问题①加强与电信、软硬件供就商合作;②加强网络方面的管理。2发生2起空调外机被盗事件加强厂区安全管理工作3食堂卫生、饭菜可口的要求没有完全达到继续改进,提高员工满意度※下半年工作计划1、组织八月全体员工的出游活动,开展上半年工作总结、培训、行动学习座谈等,确保大家玩得开心、安全、有收获,为企业文化建设积累实践经验。2、完成执行董事变更。3、门卫、食堂、环卫等后勤服务保障工作仍需努力,争取服务水平再上一个新台阶。4、加强OA系统的管理,确保其运行的稳定性和有效性。5、加强网站的外部推广,建立完善的网站维护体系。※下半年工作计划6、提高公文流转速率,建立完善的公文管理档案。7、通过侧重加强制度的执行力度与检查督促、反馈,进一步强化精细化管理。谢谢大家!

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