展览展示项目总体工作流程

展览展示项目总体工作流程文件编号：JNSM-QD02生效日期：2012.6.1受控编号：密级：版次：A0修改状态：编制：审核：批准：编制：审核：批准：目录1.目的2.适用范围3.职责3.1项目经理3.2策划组3.3设计组3.4质检组3.5开发组3.6调试组3.7工程组4.工作流程4.1总体流程4.2策划项目流程4.3深化设计流程4.4项目制作施工流程4.5施工流程编制：审核：批准：1.目的规范展览展示项目的各项工作流程，确保项目的顺利进行。2.适用范围适用于本公司与参与的所有展览展示项目。3.职责3.1项目经理：负责工作计划的制定，工作进度和工作质量的把控。3.2策划组：负责展品展项策划设计，多媒体方案，操作说明及图文版内容制作。3.3设计组：负责展厅布展设计，展品外观设计，投标动画制作，项目施工图纸制作。3.4质检组：负责产品功能检测，动画内容检测，项目外观制作及相关工艺检测。3.5开发组：负责系统流程、机械设计、软件开发、硬件开发、电气设计。3.6调试组：负责产品测试、产品现场安装调试、售后维护。3.7工程组：负责现场布展施工、设备安装调试。4.工作流程4.1总体流程编制：审核：批准：主题展区设计展品展项设计深化设计研发制作产品检测交付验收1、展示主题；2、展示内容、知识链、故事线；3、展厅构成及平面布局图，人流动线图；4、支撑展区展示内容；5、展区布展设计图；1、展示目的及科学原理；2、展品表现形式及设计思路；3、产品功能及操作说明；4、主要设备材料列表；5、展品效果图；1、深化设计方案2、多媒体脚本3、系统流程图、系统原理图4、说明牌5、图文版6、效果图7、产品三视图、安装基础图、零部件图8、电气原理图、电气接线图、AV图9、机械图10、主要设备材料选型及预算表1、软硬件开发2、动画制作3、展台及结构加工1、功能检测2、动画检测3、展品外观、制作工艺检测4、机械检测1、验收报告2、竣工资料3、客户培训现场布展安装1、布展施工2、水电管线铺设3、设备安装内部验收1、试运行记录2、内部验收单产品调试1、硬件调试2、软件调试3、机械调试4、系统联调整改项目结束布展验收1、布展效果验收2、水电管线验收3、设备安装验收4、安全性验收4.2策划项目流程编制：审核：批准：下达任务策划总监项目分工会议讨论完成项目时间表策划组艺术设计组交底会初步策划完成会议评审不合格合格策划完成方案评审合格外观初步设计会议评审客户意见合格策划终稿完成方案合成不合格设计完成合格不合格项目任务单项目验收项目验收单会议评审客户意见修改意见修改意见修改意见编制：审核：批准：4.3深化设计流程深化设计方案项目确认项目沟通会任务分工多媒体脚本平面内容设计施工图纸设计电气图纸设计布展沟通现场勘测机械图纸设计主要设备材料清单及预算表提交客户结束策划工作软件界面说明牌图文版审核总成图安装基础图审核机械图审核电气图AV图审核配件清单预算表审核深化设计方案审核客户意见修改多媒体脚本审核编制：审核：批准：4.4项目制作施工流程产品测试出厂验收开通运行、初步验收售后服务成本控制成本分析实际成本工程项目确定施工定测现场调查计划成本开始结束组建项目组确认项目组成员，项目经理项目交底会，深化设计审核表图纸审核技术交底采购进场施工安装展品调试竣工验收水电，布展，设备安装等软硬件、机械调试，系统联调项目工作计划软硬件、动画制作，机械加工项目采购清单物资准备项目研发软硬件，结构，动画等测试出产验收单进场施工准备施工，技术资料准备设备进场竣工资料整理回访工程验收报告编制：审核：批准：4.5施工流程阶段任务对应表格项目开始营销部下达任务单工程部组建项目部（指定项目负责人）项目部、设计部与客户技术交底，对初步设计方案审核、定稿，深化设计，审核项目部、设计部与施工方技术交底，现场调查，施工定测签订合同1技术交底记录表项目分解，编制施工组织设计人员组织2项目各负责人表时间组织3项目时间进度表成本预算4项目汇总清单物料准备及入库验收5主要硬件配置采购采购清单、外协加工制作采购清单、机械类制作采购清单、展台类制作采购清单、入库验收单等配套产品检验（软硬件、多媒体、动画、展台机械等）6产品验收单施工阶段布展施工7施工安装进度表强弱电施工8施工安全日记设备进场，安装9送货清单施工内检，布展、强弱电、设备安装验收10项目布展部分整改及验收情况表软硬件安装软硬件调试联调试运行11试运行记录内部验收12内部验收单交付验收交客户验收、运行13项目完工报验单14项目验收报告15用户培训单竣工资料（产品说明书，配件合格证，相关技术参数的随机资料，实验数据等）16随机文件清单成本核算17成本分析表售后服务售后服务18维修记录表回访工程19回访记录表