电子政务办公系统操作手册

1电子政务办公系统用户手册二〇一七年八月2目录1用户登录............................................................42公文处理............................................................52.1发文管理..........................................................52.2收文管理.........................................................232.3印章管理.........................................................333通知公告...........................................................363.1科室人员公告起草.................................................363.2科室负责人审核...................................................393.3机要室发布公告...................................................403.4查看反馈情况.....................................................424文稿起草...........................................................444.1文稿起草.........................................................444.2审核、审签文稿...................................................454.3文稿跟踪.........................................................484.4文稿查询.........................................................504.5文稿打印.........................................................504.6机关文稿查询.....................................................514.7市局两会议题.....................................................525政务督查...........................................................765.1督查件办理情况提交...............................................765.2督查信息处理.....................................................775.3管理、跟踪督查信息...............................................795.4查询、统计督查信息...............................................805.5业务类型维护.....................................................815.6督查通知.........................................................826政务信息...........................................................847值班信访...........................................................8537.1值班安排管理.....................................................857.2值班记录.........................................................917.3值班突发情况.....................................................927.4请假外出报备.....................................................977.5值班交接.........................................................987.6值班抽查.........................................................997.7来信来访管理....................................................1007.8值班维护........................................................1048后勤事务..........................................................1058.1会议室管理......................................................1058.2车辆管理........................................................1109其他事物..........................................................1139.1领导日程........................................................1139.2业务指导........................................................1159.3通讯录..........................................................1199.4统计月报........................................................1209.5政务云盘........................................................1229.6个人收藏........................................................12341用户登录打开IE8浏览器，输入网址进入到重庆市工商局政务办公系统登录页面,如下图（图1.1.1）。（图1.1.1）录入【用户名】和【密码】后，点击【登录】按钮，如果用户名和密码正确，那么就会登录到办公系统的主页面。记录密码：勾选【记录密码】前面的勾选框，可以记住当前登录的用户名和密码。系统控件一键安装包：如果是第一次登录系统，那么需要点击下载【系统控件一键安装包】，进行组件安装。52公文处理2.1发文管理2.1.1公文起草公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室人员。操作步骤第一步：各处室、各科室人员登录系统首页，点击【公文处理】-【发文管理】-【发文起草】菜单进入发文起草界面，如下图（图2.1.1.1）；（图2.1.1.1）第二步：填写标题、处理意见信息，选择来文发文字号、紧急程度、阅读范围、公开属性、主送、指定受文单位等必填项信息后点击正文。如下图（图2.1.1.2）：6（图2.1.1.2）注意：相关字段信息描述：【发文字号】：发文字号为系统管理员配置的发文字号，发文起草时下拉选择公文字；【紧急程度】：分为特急、加急、一般，下拉选择；【阅读范围】：分为内部、一般，用于区分公文阅读范围；【公开属性】：分为公开发布、不公开发布，不公开发布时必须填写不公开理由；【主送、抄送】：双击弹出选择框选择需要主送、抄送的单位，或直接填写主送、抄送单位信息；【指定受文单位】：单击指定受文单位空白区域，弹出处室、科室选择框，选择需要下发的单位【确定】或【取消】【发文依据】：点击[查询关联]弹出经办公文，经办文稿数据选择框，可选择后【确认】、【取消】1.切换首页正文时，必须填写发文起草表单中必填项信息；2.选择发文字号后，后续更改发文字号后正文中的模板不会改变，需手动修改；3.点击保存按钮后，界面右上角会显示【上传附件信息】，此时可上传附件信息；5.填写好表单信息、正文内容信息后【送办公室】6.发文起草提供4个按钮：【本地文件导入】、【保存】、【发送】、【上传附件】【本地文件导入】：导入正文内容信息【保存】：保存发文起草填写的字段信息【发送】：发送至部门负责人审核7【上传附件】：上传除正文外的附件信息第三步：填写表单信息后点击【正文】卡片切换正文界面，填写正文信息或【本地文件导入】word文件后【保存】或【发送】，如图（图2.1.1.3）（图2.1.1.3）注意：1.保存起草公文时，在首页待办处理公文中，点击查看数据进行处理2.公文发送后直接发送至部门负责人审核3.发送时弹出环节选择框，选择部门负责人员后【确定】、【取消】2.1.2部门负责人审核公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室负责人。操作步骤第一步：部门负责人登录系统点击首页待处理公文或点击菜单【文公处理】-【发文管理】8-【发文待办】进入待办公文列表界面，如下图（图2.1.2.1）（图2.1.2.1）第二步：勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，如下图（图2.1.2.2）9（图2.1.2.2）第三步：部门负责人进入待处理公文界面点击【正文】卡片查看修改正文信息，或填写处理意见后【保存】、【发送】，如下图（图2.1.2.3）（图2.1.2.3）注意：1.部门负责人处理发文待办事项时，可修改、查看正文信息内容；2.公文发送后在【公文处理】-【发文管理】-【发文跟踪】中查看；3.对于需要退回的公文点击【退回】按钮，填写退回意见信息后退回至上一环节；4.相关人员打开待办事项后点击流程跟踪可查看公文具体流转信息2.1.3机要室流转公文起草适用范围：市局机要室、区县局机要室操作步骤第一步：机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，如下图（图2.1.3.1）；10（图2.1.3.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，如下图（图2.1.3.2）：11（图2.1.3.2）注意：1.处理详情界面提供5个操作按钮【保存】、【审核程序】、【送签程序】、【制发程序】、【正文操作】【保存】：保存数据到待办数据列表界面；【审核程序】：审核程序提供3个环节：送文印室、送办公室初审、送办公室复审A.机要室直接送文印室打印存稿；B.送办公室初审后，送办公室复审；C.直接送办公室复审后，发送机要室；【送签程序】送签程序提供4个按钮：表单修改、一键打印、送审方式、送审局领导12A.表单修改后送局领导，局领导登录E人一本查看修改后的表单送审签；B.一键打印：一键打印表单、正文、附件信息C.送审方式，修改送审局领导的方式（线上、线下）D.送审局领导：将清稿的正文和修改的表单送审签发送局领导审核【制发程序】：制发程序提供3个按钮：电子印章、版式文件、发文A.电子印章：对已清稿的正文内容进行盖章操作B.版式文件：对需要发文的正文进行编号制版操作C.发文：对已盖章的公文进行发文【正文操作】：正文操作提供2个按钮