Word教学第3章文字处理软件Word2003本章知识点掌握字符的格式化、段落的格式化掌握边框和底纹、首字下沉掌握项目符号与段落编号、分栏掌握页眉与页脚、页面设置理解表格的创建、表格的编辑了解设置单元格、表格的对齐方式掌握合并、拆分单元格和表格表格的边框和底纹、计算、排序3.1概述3.1.1启动和退出Word20033.1.2Word2003窗口的组成3.1.1启动和退出Word20031.启动Word2003常规启动:开始-程序-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeWord2003快捷启动:双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word2003:双击已经存在的Word文档3.1.1启动和退出Word20032.退出Word2003单击标题栏最右边的“关闭”按钮单击控制菜单图标,展开以后单击“关闭”命令双击控制菜单图标单击“文件”—“退出”Alt+F4注意:退出Word时会询问用户是否保存文档3.1.2Word2003窗口的组成1.标题栏标题栏位于窗口最上方,包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成:控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮和“还原”按钮“关闭”按钮3.1.2Word2003窗口的组成2.菜单栏Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项,可以弹出下拉式菜单,用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。此外,按Alt或F10激活菜单,然后用光标和回车键配合使用。3.1.2Word2003窗口的组成3.工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮,用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线,可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多,通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。3.1.2Word2003窗口的组成4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。标尺的显示或隐藏:“视图”—“标尺”3.1.2Word2003窗口的组成5.状态栏位于窗口的底部,显示当前窗体的状态,如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。3.1.2Word2003窗口的组成6.文档编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域,是用户输入、编辑和排版文本的位置,是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标,即为插入点,可以接受键盘的输入。3.2文档的基本操作3.2.1创建一个新文档3.2.2保存文档3.2.3打开文档3.2.4文档的输入3.2.5文档的显示3.2.1创建一个新文档在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法:文件—新建—空白文档单击常用工具栏上的新建按钮3.2.2保存文档1.保存新文档文件—保存(或单击“保存”按钮)—选定保存位置—输入文件名—单击保存2.保存已有文档单击保存按钮文件—保存Ctrl+S设置自动保存见教材P653.2.3打开文档打开文档有如下三种方法:文件—打开单击“常用”工具栏上的打开工具按钮Ctrl+O注意:“文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档“开始”—“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档,可以单击选择最近使用和编辑过的文档。3.2.4文档的输入1.光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键2.选择输入法Shift+CtrlCtrl+空格单击语言指示器3.插入符号与特殊符号插入—符号—选定符号—插入特殊符号—选定符号—确定3.2.5文档的显示文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角,水平滚动条的左端,单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。Web版式视图页面视图大纲视图普通视图阅读版式3.2.6设置显示比例方法:视图—显示比例—选择—确定在常用工具栏直接设置按住Ctrl不放,滚动鼠标滚轮3.3编辑文档3.3.1选定文本3.3.2移动和复制3.3.3删除文本3.3.4撤销和恢复操作3.3.5查找和替换3.3.6拼写检查3.3.1选定文本1.用鼠标选定文本小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下,按住Shift键的同时单击文本终止位置。选定一行:鼠标移至页左选定栏,单击选定所在的一行。选定一段:鼠标移至页左选定栏,双击选定所在的一段。选定整篇文档:鼠标移至页左选定栏,三击选定整篇文档,也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。选定矩形块:按住Alt键的同时,按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。3.3.1选定文本2.使用键盘选定文本Shift+()方向键:分别向左(右)扩展选定一个字符。Shift+()方向键:分别扩展选定由插入点处向上(下)一行。Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End:从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A:选定整篇文档。3.3.2移动和复制1.移动使用剪贴板:选定文本—剪切—在目标位置粘贴鼠标拖动:选定文本—鼠标指针指向选定的文本—按住鼠标左键—拖动鼠标到目标位置—松开鼠标左键3.3.2移动和复制2.复制使用剪贴板:选定文本—复制—在目标位置粘贴鼠标拖动:选定文本—按住Ctrl—鼠标拖动3.3.3删除文本删除文本有4种方法:Backspace键或Delete键常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令鼠标右键的剪切选项编辑—清除—内容3.3.4撤销和恢复操作撤消编辑—撤消键入撤消按钮Ctrl+Z恢复编辑—恢复恢复按钮Ctrl+Y3.3.5查找和替换查找:Ctrl+F3.3.5查找和替换替换:Ctrl+H注意:“高级”按钮可对字体、段落等进行设置3.3.6拼写检查工具—选项—选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框—确定3.4文档排版3.4.1字体格式3.4.2段落格式3.4.3项目符合和编号3.4.4边框和底纹3.4.5分栏3.4.6首字下沉3.4.7格式复制3.4.1字体格式1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。2.使用“格式”—“字体”分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设置。3.4.2段落格式1.段落缩进首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进3.4.2段落格式2.段落对齐方式左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐3.4.2段落格式3.设置间距行间距段前间距段后间距3.4.3项目符号和编号1.自动编号格式工具栏中的编号按钮2.改变编号顺序格式—项目符号和编号—编号选项卡3.4.3项目符号和编号3.改数字编号为项目编号格式工具栏—项目符号按钮格式—项目符号和编号—选择所需符号—自定义—确定3.4.4边框和底纹设置方法:格式—边框和底纹边框:线型、颜色、宽度页面边框:宽度、艺术型底纹:填充图案3.4.5分栏设置方法:格式—分栏—设定栏数、宽度、间距、分隔线—确定3.4.6首字下沉设置方法:光标定位—格式—首字下沉—下沉悬挂3.4.7格式复制对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷。使用方法:鼠标指针定位—单击“格式刷”按钮—按住鼠标左键刷过要格式化的文本注意:要多次使用格式刷,则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮,可以反复地在多处使用。3.5表格表格由若干行与若干列组成,行列交叉的地方称为单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格,使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格,使用Access创建的是具有全部关系数据库功能的表格。3.5表格3.5.1建立表格3.5.2编辑表格3.5.3格式化表格3.5.4表格的计算与排序3.5.1建立表格1.使用菜单命令建立表格表格—插入表格—选择行、列—确定注意:用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格,表格最多可达32767行和63列。2.使用工具栏按钮建立表格单击—按住鼠标左键拖动选择—松开鼠标3.绘制表格使用工具栏按钮,弹出可绘制自定义表格。3.5.2编辑表格1.选定表格2.插入行、列和单元格单元格一行一列多个连续单元格整个表格插入行插入列插入单元格3.5.2编辑表格3.删除单元格、行、列选定对象—表格—删除单元格—选择操作—确定3.5.2编辑表格4.调整表格大小5.拆分表格选中需拆分的表格—表格—拆分表格手动调整自动调整3.5.2编辑表格6.拆分及合并单元格拆分单元格选定需拆分的表格—表格—拆分单元格合并表格选定需合并的表格—表格—合并单元格3.5.2编辑表格7.表格的复制和删除复制表格选定表格—复制—粘贴删除表格选定单元格—按Backspace—根据需要进行选择—确定选中整行、列或表格—按Backspace注意:选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容3.5.2编辑表格8.表格和文字的相互转换表格转换成文字光标定位—表格—转换—表格转换成文本—选择文字分隔符—确定3.5.2编辑表格文字转换为表格选中文字—表格—转换—文本转换成表格—做适当选择—确定3.5.3格式化表格1.边框和底纹使用菜单使用工具栏按钮3.5.3格式化表格2.居中3.自动套用表格格式表格—表格自动套用格式—选择格式—应用4.在表格之间加入间隙(见教材P83)5.表格的图文绕排(见教材P84)表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中3.5.4表格的计算与排序1.表格的计算应用公式计算:如“=sum(C4+B4)”应用表达式:如“=6*2^2/3”注意:在公式编辑框内常用的运算符有+,-,*,/,^,%,,,=,=,3.5.4表格的计算与排序2.表格的排序选中表格—表格—排序3.5.4表格的计算与排序单元格地址是由行号和列标来标识的,列标在前,行号在后。列标用A……Z、AA……AZ、BA、BB、…表示,最多达63列;行号用1、2、3…表示,最多可达32767行。单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“:”组成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。3.5.4表格的计算与排序在公式中可以采用的运算符有:+、-、*、/、^、%、=共7种。公式前面的“=”一定不能遗漏。输入公式应注意在英文半角状态下输入,字母不分大小写。输入公式时,应输入该单元格的地址,而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。公式中可以使用函数,只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。Word2003的表格计算中常用的四个函数参数,分别是:ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW,用来指示运算的方向。3.6图形3.6.1插入对象3.6.2对象的选定与移动3.6.3对象的缩放3.6.4对象的格式化3.6.1插入对象1.图片插入—图片—剪贴画—管理剪辑—选择剪贴画—复制—粘贴2.简单图形(见教材P86)3.自选图形(见教材P87)3.6.1插入对象4.艺术字插入—图片—艺术字—选择字样—输入内容—确定3.6.1插入对象5.文本框插入—文本框—6.插入公式插入—对象—Microsoft公式3.0横排竖排3.6.2对象的选定与移动用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。对象选中后四周出现8个控制点。3.6.3对象的缩放将鼠标移到某控制点上,光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。拖动鼠标并按住Ctrl可进行中心对称缩放;按住Alt可对对象进行精细缩放。3.6.4对象的格式化双击对象3.7页面排版与打印3.7.1页面设置3.7.2页眉和页脚3.7.3文档的打印3.7.1页面设置文件—页面设置3.7.2页眉和页脚1.创建和编辑