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Hi.PPT.演示PPT？为什么要学习PPT？如果每一个公式，每一个定理，都要写在材料上，那么一次培训下来，我们能讲些什么呢？观众又能学到多少东西呢？对于一些非常抽象的图形，非常生动的画面，如果单纯地靠语言描述出来，又有几个能心领神会呢？如果学会制作PPT，上面所说的这些问题都将不是问题，我们可以借用别人制作好的，也可以自己提前准备好，把自己平时工作中能想到的方法，更好地展现出来，不仅可以节省时间，还有利于观众更清楚、更快速地理解，提高学习效率。下图2020/1/13用好PPT的目的缩短描述时间增强说服力6PowerPoint2003基础操作2020/1/13【目录】四、播放文稿一、ppt2003概况介绍五、综合应用技巧二、排版布局三、动画的设置7一、PPT2003概况介绍2020/1/138软件介绍MicrosoftOfficePowerPoint2003（简称PPT），是微软公司2003年研发的演示文稿软件。可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。PPT做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2020/1/139界面介绍2020/1/13视图切换大纲编辑区幻灯片编辑区备注区任务编辑区菜单栏10绘图区二、排版布局2020/1/1311创建新的幻灯片需要创建新的幻灯片可以通过以下方式：方法一：回车键在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键。方法二：快捷键按“Ctrl+M”组合键。方法三：命令法执行“插入→新幻灯片”命令。2020/1/1312幻灯片版式新的幻灯片可以根据自己的需要选中适合自己的版式：“幻灯片版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，决定了幻灯片的整体布局。版式由占位符组成，占位符中可以放置文字也可以添加其他幻灯片内容。（如：表格、图片、视频）PPT2003共提供四大类31种版式，也可以根据需要从网上下载。2020/1/1313创建文本框及文字编辑通常情况下，版式设置完成就可以输入文本。如果，另有需要通过插入文本框来实现。1、菜单栏“插入”—“文本框”—在相应的幻灯片里拉开文本框。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在合适位置上即可。2020/1/13提示：可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框。14插入图片及剪贴画2020/1/13一、若是幻灯片版式的占位符有添加功能可以直接进行添加（占位符分为内容和文字两种）二、若是选择的幻灯片版式占位符没有图片添加功能，则可以通过以下方式插入剪贴画图片来自文件15绘制图形1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。2020/1/1316注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），按住“Shift”键同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。幻灯片移动及删除一、移动幻灯片：在普通视图的窗格或幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，拖拽鼠标到正确位置，释放鼠标，完成幻灯片的移动二、删除幻灯片：在普通视图的窗格或幻灯片浏览视图中，选中一张或多张幻灯片，按Delete（删除键）即可删除。2020/1/1317在排版过程中的注意事项一页PPT中不超过7个概念标题最好不要换行内容不要超过10~12行只用一层缩进小标题最好不用倾斜或艺术化字体2020/1/1318但是，PPT文字已经实在简化不了，怎么办？2020/1/13192020/1/13方法一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本202020/1/13方法二：利用行间距212020/1/13方法三：利用文本框巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序22如果，信息量确实太大怎么办？（10几条不同类型信息）。2020/1/13232020/1/13案例自我评价：我是哪一类？讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫242020/1/13方法一：充分利用备注25演讲者备注在PPT演示文稿放映过程中，备注，不仅可以随时记录下观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。而且还可以通过备注文字进行讲解。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。也可以在制作幻灯片时把重点备注，然后通过打印备注页打印出来。注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。2020/1/13262020/1/13自我评价：我是哪一类？电脑型讨好型责备型打岔型表里一致272020/1/13方法二：分类拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致自我评价：我是哪一类？讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫28金字塔原理构图实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油2020/1/1329另外，就是做的PPT像流水账怎么办？2020/1/1330案例车间主任3年产品研发经理2年市场部经理1年区域经理3年分公司总经理1年教育机构校长1年副总经理3年2020/1/13工作经历：312020/1/1332一笔流水账，我们能做哪些？创新思路：卖点：工作经历改为职业生涯手法：文字化变为曲线图像素材：补充更多细节信息知识点：时间轴2020/1/1333PPT的构图逻辑很重要2020/1/1334视觉效果上半年下半年合计一组25%25%50%二组55%15%70%服务组10%80%90%下半年服务组完成情况提升非常快2020/1/1335视觉效果下半年服务组完成情况提升非常快上半年下半年合计一组25%25%50%二组55%15%70%服务组10%80%90%2020/1/1336赖祖亮@小木虫2020/1/13谋篇布局内容不在多，贵在精当色彩不在多，贵在和谐动画不在多，贵在需要37文字整洁公式要少字体要大2020/1/13一目了然38三、动画的设置2020/1/1339设置“进入”动画（下图举例）动画是演示文稿的精华，我们以“渐变式缩放”的进入动画为例：1、选中设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。其他方式可以根据自己需要进行设置2020/1/1340PowerPoint2003演示文稿2020/1/13【目录】四、播放文稿一、ppt2003概况介绍五、综合应用技巧二、排版布局三、动画的设置41设置动画播放方式（下图举例）如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。以下按顺序依次进行设置提示：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。2020/1/1342PowerPoint2003演示文稿2020/1/13【目录】四、播放文稿一、ppt2003概况介绍五、综合应用技巧二、排版布局三、动画的设置43调整动画播放顺序（下图举例）在设置好动画后，发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将幻灯片中的“目录”调整为最后一个顺序播放为例，看看具体的操作过程。解决方法：选中需要调整的对象，右击鼠标，在菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中需要调整的动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。2020/1/1344PowerPoint2003演示文稿2020/1/13【目录】四、播放文稿一、ppt2003概况介绍五、综合应用技巧二、排版布局三、动画的设置45设置动作按钮及超级链接如果需要链接功能，“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“视频”按钮，链接到相应的视频。1、执行“幻灯片放映→动画按钮”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项，然后选择下拉列表中，选择“其他文件”选项，打开视频文件，确定返回。（下图案例）2020/1/1346习近平:加强反腐倡廉法规制度建设新华社北京6月27日电中共中央政治局6月26日下午就加强反腐倡廉法规制度建设进行第二十四次集体学习。中共中央总书记习近平在主持学习时强调，我们党长期执政，既具有巨大政治优势，也面临严峻挑战，必须依靠党的各级组织和人民的力量，不断加强和改进党的建设、管理、监督。铲除不良作风和腐败现象滋生蔓延的土壤，根本上要靠法规制度。要加强反腐倡廉法规制度建设，把法规制度建设贯穿到反腐倡廉各个领域、落实到制约和监督权力各个方面，发挥法规制度的激励约束作用，推动形成不敢腐不能腐不想腐的有效机制。2020/1/13471、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令。2、定位到需要插入声音文件，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“自动播放”或“单击播放”即可添加成功。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片插入声音2020/1/1348设置背景音乐为PPT设置背景音乐，是增强效果的重要手段。1、按照上面插入声音的操作，将音乐添加到幻灯片中。2、打开“自定义动画”任务窗格。3、选中声音播放方案，双击打开“播放声音”对话框。4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（如果有3张幻灯片需要播放，输入数值3），确定返回就行了。2020/1/1349四、播放文稿2020/1/1350设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果，每张幻灯片都可以设置切换方式，以丰富其过渡效果。1、选中需要设置切换方式的幻灯片。2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令。3、选择一种切换方式，并根据需要设置好“速度”、“声音”、等选项。注意：可以根据需要选择应用所有幻灯片，还是单个幻灯片。2020/1/1351自定义播放方式一份PPT文稿，如果需要多种播放形式，可以通过“自定义放映”来实现：1、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。2、单击其中的“新建”按钮。3、输入一个放映方案名称（如“题目”），选项需要放映的幻灯片，“添加”即可。4、需要放映此方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择此放映方案