2015年窝沟封闭验收工作指南

2015年窝沟封闭验收工作指南各医疗机构：市项目办将于11月17－27日对本年度窝沟封闭工作进行验收检查，我区验收时间为11月25日（星期三），我区将在11月23日（周一）早上8:00收到被抽中学校的名单，今年不再公布被抽中的学生名单。我区收到名单后会尽快拟定检查线路并公布。本年度验收将检查我区全部定点医疗机构，并抽取医疗机构负责的1间学校进行验收，医疗机构的验收主要为检查资料（带往学校一并检查）。验收当天几个项目将同时进行，包括:保留率检查，资料查看并提问（医疗机构和学校），问卷调查。请至少安排1-2名负责工作人员（口腔医生和资料管理人员）参加验收，学校至少2名老师协助验收检查。一、医疗机构验收的内容：1.保留率、完好率的检查是重点：市项目办将在录入系统里面抽取已经封闭的学生进行保留率的检查，封闭剂保留率必须达85％，封闭完好率达80%。11月23日（周一）大家收到学校名单后，立即通知学校的负责老师，按验收时间安排，提前让学生集中接受检查。验收当天需要负责的口腔科医师和资料管理医师到校接受检查，学校的负责老师也要在场。2.窝沟封闭流程合理性因不到医疗单位检查，所以窝沟封闭的流程可能会以提问的形式进行，如牌匾是否已经换成2015；海报是否已经张贴在当眼位置；有否明显的导诊标志；消毒执行规范；入校封闭操作规范；适应症的判断等等。3.纸质资料的检查当天需要带同的验收资料包括：（1）原始登记表（一般要求全部资料带上）：请预先核对跟电脑录入系统的一致性，登记表填写是否规范、有否缺项、家长同意是否签名；市项目办会当场抽12名学生的资料照相然后与系统资料核对，以差错率的形式评定；（2）已经填妥的口腔健康处方和封闭完成反馈表（一般要有20张左右）：主要检查填写的合理性；（3）两课一会资料（主要是学校提供）：学生课、家长课、班主任会议的相关图片和文字说明要打印出来（验收的学校必须完成两课一会）；提供本年度的我区窝沟封闭的文件等（如学校没有，请医疗机构复印一份给学校）；学校有否下发《致家长的一封信》、《宣传折页》、《广州卫生报》，是否已经回收回执（验收的学校必须要求已经下发宣传资料和回收回执）；要在学校门口当眼处张贴本年度的海报（如果学校已经丢失，请医疗机构务必验收前提供给学校重新张贴）。4.问卷调查：验收当天，市项目办将抽取验收学校的一个班进行窝沟封闭知识的问卷调查，我们共享有，请知道验收学校后，各医疗机构把问卷及答案给老师跟学生强化一下，验收时哪个班接受问卷调查将由学校自行决定，请提前做好学生的强化工作。预先确定一个班，不要与检查保留率同一班。二、学校验收准备内容:1.准备一个会议室，至少能容纳20人。2.校内气氛布置，在校门口附近显眼的地方张贴2015年窝沟封闭宣传海报(绿色调的)。3.当天至少安排2名老师参与验收检查，分工如下:卫生老师负责准备资料及资料检查；一名老师负责带保留率检查的学生到迎检地点和维持学生秩序；最好增加一名老师负责带领调查问卷医生到一个班做调查问卷，并协助收发问卷。4.资料准备：（1）区卫生局、教育局下发的相关文件，包括《2015海珠区儿童六龄齿免费窝沟封闭项目实施方案》等；（2）两课一会资料，学生健康教育课、家长健康教育课（即家长会）、班主任会议，有会议记录、图片及文字说明；（3）《致学生家长一封信》、宣传折页、《广州卫生》、健康教育处方回执有发放记录及回执回收记录，有保留样品；（4）其他资料，包括:医疗机构给学校的本校窝沟封闭反馈信息，其他宣传方式（校讯通、纸质通知、QQ等）。