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桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学“以心迎新，梦筑桃园”——桃园园区2013级迎新、招新策划书主办单位：西南大学学生工作部（处）桃园园区学生成长成才指导与服务中心承办单位：桃园园区园区学生自律委员会桃园园区园区学生党员服务队桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学一、活动背景金秋九月，郁郁葱葱的校园里弥漫着香樟和阳光的味道，在这个生机勃勃的季节，我们迎来了西南大学的又届新生。他们怀着年少的梦想，带着父母的挂牵，即将开始憧憬已久的大学生活。或许他们已在梦中将大学的种种演习了无数遍，然而，踏进校园的这一刻所面对的一切对于他们都还是陌生的，他们新奇并迷惑着。在桃园园区学生自律委员会成立十周年之际，百年西大又增添一批新生力量，学校各级部门、院系加强重视，悉心筹备迎新工作。学生生活园区是新一届学子即将生活四年的地方，桃园园区园区学生自律委员会、桃园园区园区学生党员服务队作为学生工作部领导下的学生自律组织，以立足园区、服务同学为宗旨，在学生工作部（处）园区办公室领导下，桃园园区学生成长成才指导与服务中心老师的指导下开展一系列迎新工作。二、活动目的及意义为新同学排忧解难，提供咨询与帮助，使他们在踏入学校的第一时间感受到学校关怀和园区的温馨，让新同学更快更好的融入大学生活，早日在这阳光灿烂的蓝天下展翅翱翔。同时营造良好的校风校气，增强园区学生组织在广大师生、新生家长中的影响力，为园区开展新学期的各项工作打好坚实基础。三、活动单位主办：西南大学学生工作部（处）桃园园区学生成长成才指导与服务中心承办：桃园园区学生自律委员会桃园园区学生党员服务队四、活动主题以心迎新，梦筑桃园五、活动时间1、迎新时间：2012年9月5日—7日2、慰问新生：2013年9月7日晚9：003、招新时间：2013年9月12日—13日桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学六、活动地点1、迎新地点：桃园园区入口处（十教对面）2、慰问新生：桃园各新生寝室3、招新地点：桃园园区会议室七、活动对象西南大学桃园园区2013级全体新生八、活动流程（一）前期准备1、物资准备，由办公室统一协调准备，活动部、宣传部、安全卫生部配合完成。所需物资要在9月4日之前全部准备到位。（所需物品清单详见附件1）2、宣传材料的准备，由宣传部统一负责。绘画展板（桃园园区地图、桃园园区精品活动展板2张、一块“有缘千里来相会”空白展板）、手绘迎新海报六张（分别贴在六栋寝室楼）；橱窗更新、干部工作证、干部通讯录、迎新传单制作（致新生的一封信），9月4日之前做好。（宣传部负责）3、在取得后勤集团宿管中心的同意下，通过迎新黑板报、小黑板的形式，体现人文化、实用性，在新生进出宿舍时能了解到与己休戚相关的信息，9月3日之前做好。（各相关部门负责）4、学习部郭鑫负责制作桃园园区学生自律委员会、党员服务队宣传片，每天上午11点00至12点30，下午5点00至6点30在园区大电视上播放。（安全卫生部杨迪负责安排人员值班）5、网络宣传：新编部通过腾讯QQ、人人、新浪微博等各种网络宣传平台，让入住桃园的新生们及时了解我们组织迎新的状况。（新编部徐富勇负责）（二）活动中期1、迎新咨询点1）、将绘有桃园园区地图的展板和桃园园区精品活动的展板摆放在十教门口，设点值班，桃园园区学生自律委员会党员服务队联合值班，着装整齐、佩戴工作桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学证，并对值班工作人员做好要求，展示园区干部的良好形象，微笑服务新同学。2）、值班人员向过往新生及家长散发迎新传单，同时向新同学介绍园区学生组织。3）、设置伞蓬、椅凳、饮用水、防暑药、抽纸等，为新同学及家长提供休息处、咨询和其他帮助。对于新同学及家长疑问，简单的问题工作人员当场解决，对于涉及面复杂、比较难解决的问题，我们将一起讨论并求助老师和学校相关部门，力求在最短的时间内解决，彰显园区组织服务意识。4）、号召高年级同学在“有缘千里来相会”空白展板上留下自己相关信息，方便新同学求助。5）、为同学们免费拍照做纪念，在取得本人的同意下，我们可以将效果好的照片贴出来，让大家感受这份浓浓的老乡情谊。2、游园会1）、制作报名表，在迎新同时，倡导新同学参加游园活动，并请新同学留下联系方式。（办公室杨梅双负责）2）、服务部、学习部和安全卫生部预先对规划的有缘路线踩点，准备好沿途解说及安全工作，做好时间规划。3）、通知参与游园活动的同学9月7号下午14:00在三教门口集合，根据参与人数分成不同小组，每组由2—3名干部带队负责。4）、在党员服务队干部带领下按照既定线路行进，负责人员向新同学介绍本园区内和周边风景人文建筑、相关设施，再让大家熟悉了解校园状况的同时感受到园区学生组织的真诚服务，给新同学留下良好印象，用实际行动增强园区组织的吸引力。5）、如参与人数太多，其他部门可协助党服干部。6）、领队干部必须穿着工作服、佩戴工作证、党服干部佩戴工作帽，手持组织旗帜以免参队同学走失走散，安全卫生部做好安全保护工作，切实保证领队干部和参队同学的人身财产安全。3、慰问新生1)慰问团成员佩戴好工作牌，按事先的分组进入新生寝室进行慰问，在宿舍管理人员处做好相应登记。桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学2)进入新生寝室后，先作简单的自我介绍，并代表学校和园区欢迎他们的到来。3)对新生进行慰问，为新生解疑答惑，主要内容可以涵盖学习、生活、安全、学生工作等方面，可根据新生所提的具体问题进行回答，慰问人员自行灵活处理。4)在慰问活动期间向新生宣传园区学生自律委员会和党员服务队，并发放介绍生活常识和宣传我们园区的宣传单，发放分数视情况而定。5)分配相关工作人员做照片采集工作和新闻报道工作，同时后期宣传的做好准备。4、招新（详细策划见附件2）（三）活动后期1、新闻编辑部做好活动采相、新闻发布，后期宣传工作。2、对迎新活动中出现的工作经验和问题及时总结；对新同学的问题予以整理，为下一步进宿舍慰问做好准备。3、迎新招新过程中，要注意自己的仪态仪容，讲求文明礼貌，力求给新生塑造园区的良好形象。桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学九、活动预算物品名称数量单价（元）费用（元）备注迎新传单1000份0.1100干部工作证35个5175干部通讯录50份150抽纸3包1854便签纸3包7.5022.50签字笔3盒1236矿泉水2箱3672纸杯3包1030横幅2条110220招新、迎新各一条喊话器2个56112马克笔10盒20200双面胶10个110泡沫胶5个210弹簧刀3个412透明胶10个0.55大直尺1个55剪刀3个515荧光棒1套2525电子展板2张75150招新电子海报3张3090招新KT板5张20100总计：1493.5元桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学附件1：办公室所需物品清单类型物品数量备注内部物品桌子4张胶凳8张自律委员会会旗1面党员服务队队旗1面自备物品自制物品指示牌借记物品帐篷5顶饮水机2个桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学附件2：招新具体安排一、宣传动员时间2012年9月8日——2012年9月12日二、报名时间2012年9月13日——2012年9月15日（中午11:30—13:00，下午17:00—18:30）三、报名地点桃园主干道（十教对面）、桃园食堂四、面试时间初试：2012年9月15日—2012年9月16日（中午12:30—14:00，下午17:30—18:30）复试：2012年9月17日—2012年9月18日（下午17:00—18:30，晚上21:00—22:30）五、面试地点桃园园区会议室六、前期准备1、一条横幅、三张电子海报和两张电子展板（宣传部负责）2、各大网站的宣传及招新传单的制作（新闻编辑部）3、值班人员的安排4、园区黑板及小黑板宣传5、园区大电视每天播放宣传视频（安全卫生部负责）七、招新流程本次招新工作主要分为四个阶段展开，分别是前期的宣传与报名，中期的面试以及后期应聘结果公示。（一）前期宣传桃之夭夭桃园园区学生自律委员会党员服务队灼灼其华立足园区服务同学在迎新过程中树立良好的园区形象，并大力宣传园区组织，加强新生对于园区组织的理念认识。通过发放传单和走访寝室慰问新生，了解新生所需，尽可能的提供帮助，并加强对于园区工作应如何围绕园区同学开展活动的相关认识。同时，在樟树林上发帖宣传，与园区辅导员取得联系，在展板上注明辅导员资料扩大影响力以及在大一宿舍楼前更换黑板报进行宣传。（二）前期报名在指定的时间地点，由各部门部长带领进行宣传，同时让应聘人员填写应聘表。（在指定时间内，各部门至少应有一个干部在报名点进行宣传，为同学们答疑解惑。）（三）面试分为初试和复试，各部门根据部门所需拟定招新人数，在初试时通过应聘表选举出一批人员参与复试。各部门复试时间自行调整，在复试前要准备好所有的资料，在面试方式上力求有所创新，不仅要考验应聘者的个人能力，同时也要考察应聘者对于组织的认识以及团队合作意识等各方面的能力。（四）结果公示面试结束后，工作人员通过自定形式通知本次招新的结果。（红榜公布最终确定名单并在园区风采上公示3天）八、注意事项招新过程中，要注意自己的仪态仪容，讲求文明礼貌，力求给新生塑造园区的良好形象。