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[信息与通信工程学院学生会光电工程系学习部][2012·4][考研经验交流会][话说考研，轻松交流]taketheentranceexamforthepostgraduate中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第1页共13页目录一、活动主题……………………………………………2二、活动背景……………………………………………2三、活动目的……………………………………………2四、活动对象……………………………………………3五、活动时间及地点………………………………………3六、活动宣传……………………………………………3七、活动流程……………………………………………4八、经费预算……………………………………………10九、应急预案……………………………………………11十、商家补偿……………………………………………12中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第2页共13页考研经验交流会策划一、活动主题：话说考研·轻松交流二、活动背景：随着社会的不断进步和经济水平的不断提高，各行各业对人才需求的科学素养成分不断增强，人才的竞争日趋激烈，本科毕业生的就业压力逐渐增大。因此很多大学生为了增强自身的竞争能力，更强自身的科学素养和综合能力，选择了考研这条道路。可是很多有助于考研的学生又对考研知之甚少，对近几年的考研形势和一些考研经验不甚了解。在此种情况下，我系决定举办本次考研经验交流会。三、活动目的：为了增强新一代青年学生的科学素养、思维能力和竞争能力，很多本科生选择了考研这条继续求取真知，探索真理的道路。针对当代大学生尤其是我院光电工程系的有志于考研的同学们，我系特此举办考研经验交流会。第一、我系愿通过此次活动帮助还在犹豫不决的同学们展示关于考研的前路，使他们明确自己的方向，尽早做出选择并为之努力，帮助已经下定决心考研的同学们明晰考研的动态、理清考研的思路、获得考研的经验、提高考研的信心、坚定考研的方向。第二、我系愿为曾经考验成功的学长学姐和如今有志于考研的学弟学妹们搭建一个心灵交融、促膝长谈的舞台，使经过多年积累和多人浸淫的考研经验得到传承，使这种校友间亲密关怀和真挚友爱的精中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第3页共13页神薪尽火传，使我们系，我们院，我们学校走向更加辉煌的明天。四、活动对象：五院光电工程系全体学生（以10级学生为主，09、11级学生可自主参与）五、活动时间、地点及形式：六、场外活动宣传：1、时间：2、形式：悬挂条幅，宣传板，海报，宣传册等。（1）一食堂门口宣传：此次宣传活动在一食堂门口举行，宣传活动现场摆放宣传板、一些与本次活动部分宣传册。另外会在现场张贴活动海报，活动主要让本系同学在条幅上签名并写下自己心中的考研目标。还有我们将举行针对“考研？你准备好了吗？”话题的“摁手印”活动。让签名的同学在手印册上摁下自己的手印，作为一种留念和类似于“契约”的东西。为我们的宣传增加气氛。本条幅将会悬挂于活动现场，活动结束后将宣传条幅悬挂在21#楼下。（工作人员统一中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第4页共13页带红色帽子，或者带斜批）（2）宣传板：在21#楼下摆放活动宣传板，宣传板上主要突出“光电系”，“考研经验交流会”以及活动亮点等信息。（3）海报：在21#楼前，一餐厅门前粘贴海报，海报主要介绍本次活动主讲嘉宾的信息并附主讲嘉宾的照片，另外还有“神秘嘉宾”的相关信息，以此来增加同学对本次活动的关注度。（4）宣传册：宣传册主要介绍相关嘉宾，对口名校的相关信息，考对口名校与本校研究生的相关条件。另外宣传册发放对象主要以本系大二为主大一为辅。（本系大二各宿舍个宿舍一份，大一每班3份，预计共需50份左右）七、活动流程：1、活动准备：(1)宣传物品的设计制作（条幅、宣传册、宣传板、海报、印泥、纸巾）：拟用两条条幅，一条展在21#楼前，以在宿舍楼这种人流密集，宣传醒目的地方更好的宣传本活动，且宣传的后两天请光电工程系的同学们进行活动签名，这样有利于增强宣传效果和激发同学们考研的热情，另一条条幅在举办活动时粘贴于活动教室（两条条幅内容为考研励志话语），制作精美小型宣传册，内容定为光电工程系对口高校和考研知识小技巧以及学长学姐的经验，宣传板分为两块，一为院宣传板，一为光电工程系宣传板，多方宣传，海报内容定为嘉宾的照片及简介、考研小知识（以上宣传物上均注明主办方和赞助商）。(2）嘉宾的邀请与沟通：拟定嘉宾人选并最终确定为四个嘉宾，中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第5页共13页一二专业的嘉宾最好是大二学生的导员或者是他们所熟悉的人（其中最好有保研的学长或学姐，因为大家对保研比较感兴趣），以增强学生们对嘉宾的兴趣和对活动的热情，十专业由于没有大四学生，所以拟定邀请本校优秀研究生，提前调查了解拟定人选的情况，最终确定四人，最好是男女各半，确定好所邀请的嘉宾后尽快与他们联系，将他们的生活照，曾经取得的成绩或格言等做成PPT展示嘉宾，提前用DV将嘉宾的介绍拍成视频，以更好得利于同学们了解嘉宾，增强兴趣。(向所邀请的嘉宾每人发一份请柬，以显示对他们的尊敬和本次活动的正规，会后向每位嘉宾发一份证书，以表示对他们的感谢)(3）主持人的选拔：在大二或大三的同学中选拔有过主持节目经验的主持人，多次与主持人沟通使其充分了解嘉宾的成就和成功经验及活动的主要流程，更好的把握好活动的方向，更好的把握好活动的时间，保证在现场发挥张弛有度，落落大方。(4）地点申请（申请教室条）：考虑到不一定在周末举办活动等诸多问题，由院学习部进行空课的调查并统一申请教室。(5）会场布置（气球、彩带、条幅、胶带、剪刀、绳子、打气筒）：按照活动具体流程进行会场的布置，务必做到会场的布置美观得体，展现我们光电工程系同学的良好风貌。(6）座位安排（嘉宾、观众及工作人员的座位标签，嘉宾的座位和座位前的桌子）：应把嘉宾姓名提前制作成标签贴在嘉宾座位上，主席团或老师标签贴在第一排，主持人标签贴在讲台正中央。(7）设备调试（音响、电脑、麦克风、电线、插线板、现场音乐、中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第6页共13页视频（备份）、投影仪、灯光、应急灯）。(8）其它（工作证、主持人稿、奖品、背景音乐、矿泉水、纸杯、DV）。具体流程：1、会场布置：初步拟定为晚上7点开始活动。工作人员（工作人员着正装）提前一小时及6点到达会场，进行会场布置。（1）气球和彩带：主持台上粘贴一簇色彩缤纷的气球，以彩带装饰。观众台钱各粘贴两个气球，以彩带装饰。会场两侧同上。（此方面安排两人完成）（2）条幅的粘贴：在会场两侧的气球下分别粘贴签过字的和没有签字的条幅。（此方面安排四人完成）（3）绘制黑板：提前邀请宣传部的同学绘制黑板，上书“考研经验交流会”和主办方、赞助商等内容。（请宣传部同学完成）（4）嘉宾席的准备：工作人员提前到1319搬来桌子和桌布。（此方面安排4人完成）（5）标签的粘贴：安排一人粘贴嘉宾、主持人和主席团的标签。（6）PPT展示：将PPT展示在电子屏上，此时播放欢快的背景音乐，等待观众的入场。（此方面安排一人完成）（以上各方面同时进行，共计时间为40分钟，此时时间为6:40）人员安排：（1）礼仪人员：安排礼仪队站在门口欢迎观众、嘉宾、主席团的到来。活动开始时，礼仪人员站于会场两侧，每侧一人。中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第7页共13页（2）引导人员：安排两人指引观众入场，找四个合适的位置占座，引导嘉宾就位(对于嘉宾不同以往的出场方式要提前与嘉宾沟通好)。（3）机动人员：剩余人员与站礼仪的人员轮换或者随时待命。(以上各方面同时进行，共计时间为20分钟，此时时间为7：00)活动过程：（1）活动开幕：主持人简单介绍活动目的，介绍在场老师，主席团成员。宣布活动正式开始，并引出开场秀“考研纠纷”。（本环节预计5分钟，此时时间为晚7:05）（2）“考研纠纷”：以“法庭审判”的话剧方式，上演考研问题的纠纷问题，原被告双方律师为其事主进行辩护。从而由这个话剧引出今天的主题——考研。（本话剧以氛围轻松为主，旨在引出话题。）（本环节预计时间为8分钟，此时时间为晚7:13）（3）“考研纪实”：展示活动之前由工作人员所拍摄的采访我系大一大二和大三学生关于考研问题的视频以及采访考研培训机构工作人员以及社会人士的视频。向大家展示同学们对于考研的看法，使我们今天的交流会更有针对性。（本环节预计时间为12分钟，此时时间为晚7:25）（4）“嘉宾发言”：由主持人展示介绍嘉宾的PPT及视频。告诉观众嘉宾就在他们中间。然后让观众找出嘉宾，请嘉宾到前台进行发言，讲授经验（嘉宾走到到前台过程中分别播放非诚勿扰男女生登场的背景音乐，请嘉宾逐个发言登场，讲完后就坐于前台）。在四位嘉宾都发言完毕时，问观众有何疑问需要嘉宾解答。请嘉宾与观众互相交流。中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第8页共13页（本环节预计时间为1小时，此时时间为晚8:25）（5）文艺表演：在两个嘉宾讲述完毕之后，穿插进行文艺表演作为中场的放松。（进行乐器合奏，注意表演者出场方式的创新）（本环节预计5分钟，此时时间为晚8:30）（6）“现场交流”：本环节契合我们的或活动主题，嘉宾将走入观众当中，进行面对面的交流。将会场分为四个区域，每个区域内的观众和自己身边的嘉宾进行交流，提问自己想问的问题或者和嘉宾交流自己的想法。本环节结束后嘉宾回到嘉宾席（本环节要特别注意会场的秩序，人员不要随意走动，时间据具体情况而定，尽量控制在10分钟之内）。（本环节预计10分钟，此时时间为晚8:40）（7）“远程连线”：本环节我们将播放前期采访的曾在我校本系就读的考研成功的学生的采访电话。（采访的人，他们或者已经工作或者还在对口的名校读研。我们将通过他们的经验来为参加活动的观众更多更好地考研经验。并以此来鼓励决心考研的同学对考研的信心。）（本环节预计20分钟，此时时间为晚9:00）（8）“我说我心”：本环节作为活动的收尾之作，我们将征集4名观众来做主角，通过观众对嘉宾的提问或者上台对自己想法的诉说或者对主持人提出的问题的解说来展现自己对考研的真正想法（上台诉说的观众将有机会获得考研辅导书等奖品，获奖者会后与主持人联系）（本环节预计时间10分钟，此时时间为晚9:10）（9）颁发奖品：礼仪队到位，由主席团成员为嘉宾颁发证书和礼中北大学信息与通信工程学院SchoolofInformationandCommunicationEngineering考研经验交流会策划书第9页共13页品。并由系主席做活动总结。（本环节预计时间为5分钟，此时时间为9:15）（10）活动落幕：主持人简单做结束语，并宣布活动圆满结束。（本环节预计3分钟，此时时间为9:18）（11）人员退场：播放离场音乐（先请嘉宾、主席团退场，）观众有序退场。（本环节预计5分钟，此时时间为9:23）（12）会后清理：活动负责人进行简单的活动总结，工作人员收拾会场，将所借桌子，桌布及剩余物品抬回1319。（本环节预计17分钟，此时时间为9:40）（活动过程中安排一名工作人员用DV对活动进行摄像）中北大学信息与通信工程学院SchoolofInform