第一章

1第一章总则(文件编号:ZNSJ--ZZ--2005)1、企业名称海门市建筑设计院有限公司(以下简称建筑设计院)。2、经营方针自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束、自我承担民事责任，充分发挥自身的主观能动性。按照集团公司的管理模式，以总承包公司及房地产公司为依托，不断提升技术水平与设计能力，拓宽视野，充分吸收先进理念，以一流设计院为目标，开拓进取，成为集团公司重要组成部分。实现内部核算市场化、核算单位最小化、业务开拓杠杆化、伙伴合作双赢化、经营管理程序化、行政办公规范化、企业发展裂变化。3、总体目标2010年勘察设计产值达到1000万元；具有国家甲级勘察、甲级建筑及装饰设计资质；建筑、结构、给排水、电气、暖通各专业齐全，具备一级项目的方案及施工图勘察设计能力的综合性勘察设计院；年利润率达到7%。4、发展战略思路(1)重视人才资源建设。要以人为本，通过多种途径广揽人才，尤其要吸收优秀毕业生和高学历人才，不断优化和壮大勘察设计队伍。要通过提高专业技术人员的待遇，给予股权等方式，千方百计留住优秀人才，共谋发展大业。(2)顺应集团公司的优势快速发展。集团公司为我们提供了广阔的市场，通过对各种类型和较大项目的勘察设计或与大院的合作设计，达到迅速锻炼队伍，2提高勘察设计能力，壮大企业实力的目的。(3)在队伍壮大、实力增显的同时，抓住时机在南京或上海建立分支机构，以房地产公司为平台，拓展一方市场。5、工作方针(1)五个凡事：凡事要有计划，凡事要有人去做，凡事要有标准和要求，凡事要有时间界限，凡事要有检查、监督和考核。(2)五步法：第一，建立快捷正确规范的信息反馈系统；第二，建立正确及时的决策系统；第三，建立规范的指挥系统；第四，建立全方位的调查研究系统；第五，建立有效的纠正系统。(3)七步走：第一，事前进行筹划，先做通盘考虑；第二，制定周密的计划，细化工作行为；第三，按计划组织实施；第四，签定责任状，进行工作交底；第五，进行过程控制；第六，检查计划运行情况是否需要调整，监督完成结果如何；第七，对结果进行绩效考核。(4)事前制造，事中控制，事后分析：事前制造：员工在开展工作前必须全面收集各方面信息，通盘考虑，周密筹划，制定出详细的工作计划；事中控制：员工必须严格按照计划开展工作，强调当期工作必须当期完成；事后分析：员工定期对所开展的工作进行总结，找出达成结果与目标、计划的差距，明确存在的问题。事后分析要坚持“三不放过”原则：原因未查清不放过，责任人未明确不放过，纠正措施未落实不放过。(5)十字方针：筹划、计划、组织、协调、控制。(6)有情做人，无情做事，处事灵活。(7)七个“时时、事事、处处”：时时、事事、处处讲市场；时时、事事、处处讲效益；时时、事事、处处讲筹划；时时、事事、处处讲计划；时时、3事事、处处讲程序；时时、事事、处处讲标准；时时、事事、处处讲诚信。4第二章组织机构与岗位职责(文件编号:ZNSJ--ZZ--2005)1、组织机构建筑设计院设董事会7名、监事会3名、院长1名、副院长2名(分管生产、经营)、总工2名(分管质量、技术)、党支部副书记兼办公室2名(含司机)、财务室2名、设计室主任1名、主任工程师(建筑师)2名，勘察队队长1名、主任工程师1名，绘图室1人、晒图室1人。建筑设计院组织机构图2、岗位职责2－1、董事会(1)负责召集股东会，并向股东会报告工作；(2)执行股东会的决议；(3)决定经营计划和投资方案；(4)制订年度财务预决算方案；股东大会土工试验室经理层监事会办公室勘察队财务室设计室晒图室绘图室5(5)制订利润分配方案和弥补亏损方案；(6)制订增加或减少注册资本的方案；(7)拟订合并、分立、变更公司形式、解散的方案；(8)决定内部管理机构的设置；(9)决定管理人员的聘任、解聘及报酬事项；(10)制定公司的基本管理制度；2－2、监事会(1)监督公司的财务状况；(2)对董事、经理执行公务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；(3)当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；(4)提议召开临时股东会；2－3、董事长(1)召集和主持股东会议及董事会会议；(2)监督、检查董事会会议各项决议的贯彻执行；(3)签署董事会重要文件和应由法定代表人签署的其他文件，签署重要合同(合同标的在10万元以上)；(4)董事会闭会期间，负责处理董事会的日常事务，代行董事会职权；(5)在发生战争、自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，并在事后向董事会和股东会报告；(6)人事使用批准权；(7)重点抓好经营和财务工作，负责2000元以上办公费、1500元以上的业务开拓费及招待费票据审批，负责其它支出审批；(8)董事会及公司章程授予的其它职权；2－4、院长6(1)主持全院的生产经营和日常管理工作，保证经营目标的实现；(2)组织实施董事会决议、年度计划、财务预算报告及投资方案，并向董事会报告工作；(3)拟订企业管理制度，报董事会批准；(4)拟订副院长、各科室负责人及其他管理人员的聘任、解聘、工作报酬及利润分配方案，报董事会批准；(5)负责财务系统中的对帐、结帐、要款工作，组织实施内部核算工作；(6)负责2000元以内办公费、1500元以内的业务开拓费及招待费票据审批；(7)在董事长授权下代表公司签署有关协议、合同，对经营工作进行管理；(8)加强员工队伍建设和企业文化建设，搞好社会公共关系；(9)董事会授予的其它职权；2－5、生产副院长(1)负责建立健全监督实施生产管理的有关规章制度；(2)负责组织全院的生产，负责任务的安排、生产人员的调配及协调项目勘察设计进度的控制；(3)负责召开生产会议及时解决生产过程中的问题；(4)协调相关部门的关系，确保生产任务的按时完成；2－6、经营副院长(1)负责确立、健全、监督实施经营管理、合同管理方面的规章制度；(2)对合同签订严格把关，并按要求进行合同评审和会签；(3)积极捕捉市场信息，拓展勘察设计业务，确保经营目标的实现；(4)定期向领导提供市场信息和业务进展报告；(5)负责勘察设计费催要工作；(6)诚信经营、信守合同；72－7、总工办(1)贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规，拟定各种培训计划；(2)负责建立健全及监督实施技术管理的有关规章制度；(3)及时组织解决生产中的重大技术问题；(4)负责贯标工作；(5)负责审定图纸；(6)负责教育、培养下级专业技术人才；(7)对国家和地方的各类新规范和标准，积极进行宣传，贯彻和组织学习；(8)组织进行质量剖析会，提出提高勘察设计质量和技术水平的具体措施；(9)研究、引进先进设计理念、建筑材料等并推广应用。2－8、党支部副书记(1)主持党支部全面工作；(2)做好思想政治和宣传工作；(3)负责人事、工作考核、先进评比工作；(4)按照上级党组织要求，开展精神文明建设；(5)协调好群团组织同行政的关系，确保全院各项工作的顺利完成；(6)接受集团公司党总支对党建工作的检查和指导；2－9、办公室主任(1)负责本院各种会议的组织和筹备工作；(2)负责资质的申报、年检和管理工作；(3)负责职称申报、注册考试工作；(4)负责考勤工作；(5)负责后勤管理工作，分管电脑室、晒图室；(6)做好来信的处理和来访的接待工作；8(7)做好院领导交办的其它工作；2－10、财务室主任(1)建立、健全、全面经济核算体系和制度并组织实施；(2)负责组织实施经济核算、财务管理和企业内部分配方案；(3)对本院重大经济活动做出分析和建议供领导决策；(4)负责年度财务预算与决算；(5)负责制作财务报表和处理各种会计的帐务事务；(6)做好各部门的分帐制作和职工工资的核算、记帐、发放工作；(7)做好职工保险的缴纳及管理工作；(8)完成领导交办的其它工作；2－11、出纳(1)协助财务和室主任做好工作；(2)负责制作各类现金帐目；(3)协助做好应收款的回收工作；(4)做好院领导交办的其它工作；2－12、计算机管理员(1)负责本院计算机软硬件及网络的管理；(2)根据要求绘制各类底图，并做好统计工作月底报财务室；(3)对所绘制的图纸按一定时间界限做好备份工作；(4)做好设计图纸的电子档案；(5)做好院部文字打印工作；(6)负责计算机房的安全、卫生工作；(7)做好办公室主任安排的其它工作；2－13、晒图管理员9(1)根据要求晒制各种图纸，并做好统计工作月底报财务室；(2)做好设计资料的整理、装订、归档工作；(3)做好技术档案的借阅、登记、催收工作；(4)负责晒图房的安全、卫生工作；(5)做好办公室主任安排的其它工作；2－14、驾驶员(1)根据办公室安排出车，并作好出差记录；(2)负责车辆的维修保养；(3)负责办公用品的采购工作；(4)做好办公室主任安排的其它工作；2－15、设计(1)对所承担的设计工作进度和质量负责；(2)参加设计文件技术文底和工程验收，到现场解决有关设计问题，做好服务工作；(3)校审人员严格把关，提出修改意见并作好记录；(4)项目负责人负责按合同要求制定作业计划，各专业会签搜集整理设计文件和组织后期服务；(5)各专业间互相协调配合，确保设计任务的圆满完成；(6)在室主任的组织下，搞好学习、安全、卫生等工作；2－16、勘察(1)及时完成勘察任务，并对所勘察的工程质量负责；(2)参加地基验槽，现场解决有关勘察问题，做好服务工作；(3)做好桩基测试工作；(4)负责对所勘察工程资料的收集、整理、汇总；10(5)在队长的组织下，搞好学习，安全、卫生等工作；11第三章行政办公制度(文件编号:ZNSJ--XZ--2005)1、制定目的为了保证本院生产经营和行政管理工作的顺利进行，节约成本、减少开支，提高经济效益，培育良好的院风院貌，制定本规定。2、办公用品管理(1)购买日常办公用品，由仓库保管员列出明细，经办公室主任审定后实施。2000元以内的经院长批准，2000元以上的须报董事长批准。未经批准，不得擅自购买。(2)购进的办公用品，由仓库保管员凭发票验收、登记、入库，并建立物品分类的出入库登记簿和领用登记簿。发票由经手人、验收人签字，经办公室主任审核后按规定报批。(3)物品领用，核算到人，谁领用费用核算到谁，每月结算一次，月底报财务部。2、设备管理(1)购买设备，由所在部门向办公室申报，经批准后组织实施。2000元以下由院长批准，2000元以上由董事长批准。(2)所有勘探工具、设备和仪器，由勘探队指定专人保管，任何人不得外借。(3)报废的设备，应及时办理报废手续，缺少的设备应及时追回，遗失的设备须由当事人赔偿。3、业务招待管理12(1)业务招待本着热情、从简的原则。确因工作需要用餐的，院部各种招待一般由办公室统一安排，室、队招待由室主任、队长自行掌握，在室、队中列支。严格控制陪同人员，杜绝铺张浪费。(2)招待餐单一式两联，一联带回报批。(3)报支招待费时，由办公室主任核对原始凭证无误后按有关规定报批，不符合用餐规定的发票，一律不得报支。(4)除董事长、院长、经营副院长外，一律不得签单，特殊情况需报院长批准。4、汽车使用管理(1)汽车使用原则上确保院领导、生产经营和行政管理工作的需要。无论谁因公外出用车，均由办公室统一安排和调配。出远门的，应提前一天报告，以便尽早落实。(2)对市区外的用车，实行派车登记制度，驾驶员凭派车单开车。(3)室、队用车，原则上3人以上派车，严禁超载和装载勘探设备。(4)汽车由专人保养，一般情况下由专职驾驶员开车。驾驶员必须服从派车，不得擅自开车。要遵守道路交通法规，做好车辆保养工作，做到车况完好，安全行车。(5)驾驶员实行出差补贴，标准250元/月，如因违章等罚款，由驾驶员自负。5、绘图、晒图管理(1)绘、晒图须填写申请单，按要求注明工程名称、编号、用途、申请人和批准人。绘、晒条件图还必须经室主任审核，分管生产的副院长批准。绘图13室、晒图室凭单绘、晒图纸，对填写不详的申请单，一律不得绘、晒。特殊情况手续不全的，经分管领导同意后绘、晒。(2)绘、晒图申请单分别由绘图室、晒图室保管，并负责按项目逐一登记，每月结算一次，月底报财务部。(3)外绘、外晒、加晒