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（转）陕西运维电力股份有限公司协同办公系统（OA）招标文件招标项目：协同办公系统（OA）招标编号：NWPOWER-2013-0425陕西运维电力股份有限公司2013年04月25日1申明本招标文件用于陕西运维电力股份有限公司（以下简称“运维电力”）“协同办公系统”项目邀请招标，运维电力对本招标文件及招标文件内容享有解释权。凡参加本项目投标的单位即视为无条件同意本申明，并保证对本招标文件可能涉及的运维电力商业秘密予以保护，除经运维电力书面同意外，任何单位和个人不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。2目录第一部分投标邀请函第二部分投标人须知第三部分技术需求书第四部分投标文件格式3第一部分投标邀请函公司:根据运维电力协同办公系统（OA）的需求，现就运维电力信息化建设项目进行邀请招标，邀请贵公司参加投标。1.项目名称：协同办公系统（OA）2.招标编号：NWPOWER-2013-04253.招标单位：陕西运维电力股份有限公司4.项目实施地点：公司总部：陕西省西安市长安区神舟四路航创国际广场C座三楼公司高新办公区：陕西西安市高新区丈八一路1号汇鑫IBC大厦A座14层公司国内国外项目部。5.发放标书时间：2013年4月25日6.技术答疑联系人：路爱军地址：运维电力高新办公区联系电话：029-688306317.投标标书提交截止时间：2013年5月13日中午9:00前8.标书递交地点:陕西运维电力高新办公区（地址：陕西西安市高新区丈八一路1号汇鑫IBC大厦A座14层）联系人:路爱军联系电话：029-6883063149.开标地点与时间：本次招标采取议标方式，开标地点与时间将由招标人另行通知。针对本次招标工作，我公司已成立跨部门工作小组，任何不利于公平竞争的行为都将视为不尊重本公司的行为。谢谢合作！运维电力2013年04月25日5第二部分投标人须知A．说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本次邀请投标中所叙述项目，即“协同办公系统（OA）”。2.定义2.1“招标人”系指组织本次招标活动的采购机构——运维电力。2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的软件开发厂商。2.3“服务”系指招标文件规定投标人须承担的技术服务。3．合格的投标人3.1投标方必须拥有合法的计算机软件著作权，在国内使用投标货物或者其任何一部分时，不会产生第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷。3.2投标方必须是专业从事计算机软件开发厂商，具有独立的法人企业，具备有效的企业注册的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》，注册资金达到500万元；3.3拥有具备资质技术队伍，具备大型协同软件开发的成熟案例和经验；具有足够能力保证按照招标方提出的要求按时、按质、按期完成软件系统的安装调试、培训和提供过硬便捷的售后服务支持体系；拥有较强的二次化开发能力，对于少部分客户的个性化需求，能够进行定制化开发服务。3.4投标方必须由法人代表或其委托人（须有法人代表签署的授权书）6参加相关商务活动；3.5投标人需通过运维电力招投标小组的资格预审。3.6投标人应遵守国家的有关法律。B．招标文件说明5.招标文件的构成：招标文件由招标文件的总目录所列内容及其附件组成；招标文件用于阐明所需招标项目的软件及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：（1）投标邀请函（2）投标人须知（3）技术需求书（4）投标文件格式6．招标文件的澄清：投标方收到招标文件之后，若有问题需要澄清，可以按招标邀请函中规定的地址以书面形式或传真等形式对招标书提出质询。投标方对招标文件的条款未提出异议的，均被视为接受和同意。7.招标文件的修改：投标方可以以补充通知的方式通知修改招标文件。补充通知将以书面形式同时发给所有获得招标文件的投标方，补充通知作为招标文件的组成部分。C．投标文件的编写8.要求8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标可能7被拒绝。8.2投标人在投标文件中描述对于本项目的理解不在于照搬常规性业务流程，重要在于明确提出一套有效的解决模式、方案和相应的软件设计思路。8.3投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标方就有关投标的所有来往函电均以中文书写。9.投标文件组成9.1投标文件应包括下列部分：拟派项目经理的教育背景和主要业绩及主要成员介绍；（1）行业（电力施工、安装企业）成功案例介绍（1-2个）（2）系统技术方案的设计（3）项目实施计划承诺（4）培训计划（5）质量保障措施（6）售后服务支持（7）商务报价书（包含：模块分项报价、总价、请加盖公章）（8）法人授权委托书（9）投标人企业简介（10）投标资格证明文件（请加盖公章）10．投标文件格式10.1投标人应按照招标文件附件中所提供的投标文件格式制作投标文件。810.2投标人需按照本招标文件规定的功能进行投标。其中，将商务文件、系统技术方案的设计、项目实施计划、培训计划、质量保障措施、售后服务支持等装订在一起；商务报价单独装订；电子版投标文件（商务、技术文件是）单独封装。投标文件要求密封，密封处加盖公章。11．技术方案说明包括：系统及平台配置方案；运维电力协同办公系统功能列表中所有内容供是公司判断需要的功能模块，仅供参考。12．项目实施项目组织；项目实施计划；培训计划；质量保障措施；售后服务支持；13．投标报价13.1投标人应在“商务报价一览表”中写明投标项目的分项功能模块明细报价以及投标总价。13.2投标人按上述条款要求填写报价以便于招标人评标。13.3投标人的报价为到招标项目实施地点且含税的价格，所有投标方均以人民币报价。9投标总价包含以下部分：投标方设计方案中全部模块的报价。系统设计、实施、售后服务报价；其他报价。14．投标人资格证明文件投标人资格证明文件主要包括以下内容：（1）有效的企业法人营业执照副本复印件并加盖公章；（2）税务登记证书复印件并加盖公章；（3）企业法人代码证书或事业单位法人代码证书复印件并加盖公章；（4）软件版权或知识产权证书；（5）投标人认为其它需要提供的文件和证书。15.投标有效期投标文件从发标之日（2013年4月25日）起，到开标之日止（开标时间由招标人另行通知中标方）。16.投标文件的签署及规定16.1投标应准备一份正本贰份副本，在投标文件上要明确注明“正本”、“副本”字样，一旦副本和正本有差异，以正本为准。同时提供电子版(可编辑版)投标文件一套。16.2除投标人对错处作必要的修改外（修改处加盖公章），投标文件中不许有加行、涂改或改写。16.3电报、电话、传真形式的投标概不接受。D投标文件的递交1014．投标文件的密封和标记14.1投标人应将投标文件按要求装入招投标专用袋内并密封(密封处贴封条并加盖单位公章)，而且要标明招标编号、投标产品名称。14.2投标文件袋上注明“于2013年__月___日招标前不得启封”字样。14.3投标文件由投标人法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按规定时间送至开标现场。15.递交投标文件的时间：2013年5月13日中午9：00时之前。所有投标文件都必须在上述规定的时间内送至招标人。16.迟交的投标文件：招标人拒收在投标截止时间后送达的投标文件。E开标和评标17.评标原则和方法17.1评标委员会对每一个投标条件进行比较。17.2对其内容进行分析比较：（1）投标人整体实力；（2）系统技术方案、系统可扩展性及先进性；（3）投标价格；（4）技术实力及技术优势；（5）投标者的资信情况和履约能力、售后服务承诺；（6）投标者提供的其他优惠条件。17.3综合分析比较以上各项，评委将根据上述各项得出评标结论。18.其他注意事项1118.1评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标人。18.2评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。18.3在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。18.4评标委员会不向落标人解释落标原因，不退还投标文件。18.5在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标人有权中止招标或评标活动。F中标与签署合同19.定标的原则19.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。19.2本次招标采取议标模式，招标人将选择符合招标文件要求，并且价格性能比最优的投标者作为中标人。20.签订合同20.1中标人按招标人指定的时间、地点与招标人签订合同。20.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件、承诺书等，均为签订合同的依据。12第三部分技术需求书1、项目概要1.1概述（加入公司介绍部分：）招标人陕西运维电力股份有限公司，是一家致力于电力技术服务的企业，主要承接国内外大型电厂的运行、调试、检修等项目，其管理与技术服务水平在业内独树一帜，具有技术专业化、人才国际化、管理精细化、服务保姆化等特点，是我国电力运行工程技术服务业的开创者。目前公司在职员工约600人，项目主要应用区域：航天总部、高新办公区、国内外项目部。公司组织架构如图1所示：13运维电力为了规范流程、加强管理、提高工作效率、提高客户服务质量、降低办公成本，进一步提高公司办公效率，实现项目管理的有效监督与控制，拟构建协同办公系统（OA），实现预期目标。1.2建设目标构建开放性好、兼容性强的整体解决方案一体化平台，并在此之上部署，总体上，充分考虑企业未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。具体上，要求该平台能支持运维电力协同办公系统（OA）功能列表中所有内容。系统应方便协同工作，保障办公管理向规范化、信息化、和谐化发展，融协同作业、实时通信、业务流程、信息集成、成本管控于一体，为管理决策层提供各种决策参考数据，为公司总部及各项目部员工提供良好的办公手段和沟通协作平台，节约企业成本，提高客户服务质量，整体提高公司办公效率。1.3总体原则1)安全性原则：产品应有国家相关安全部门的资质认可，符合国家相关的安全和涉密产品的规范要求。2)先进性、成熟性原则：采用业内最新技术，保证系统在建成后一段时间内不会因技术落后而效率降低，并能够通过升级保持系统的先进性，延长其生命周期，同时又要保证先进的技术是稳定的、成熟的；投标方须有5个以上成熟案例。3)实用性原则：系统必须保证实用，切实符合运维电力企业信14息化建设一期相关功能要求。4)易用性原则:用户界面要友好、方便，易于用户掌握、操作和使用。5)可维护性原则：系统设计便于维护，包括应用软件改进和升级等。6)扩展性原则：在方案设计时要充分考虑到将来网络、用户数扩充的可行性。7)经济性原则：在保证系统功能完善、先进、可靠的基础上，降低系统的成本和维护费用。1.4建设范围运维电力航天基地总部、高新办公区及国内国外项目部。2、总体技术需求客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用。在系统配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和功能业务。在系统程序架构方面，应能够根据实际的需要很方便地为各公司定制其自身的业务系统，要求既能确保其数据独立性，又不需要在每增加一个区域公司或分子公司的时候都要单独再部署一套系统。提供灵活的工作流引擎功能，根据具体部门业务的不同，设计不同的业务流程满足需要。工作流引擎应采用简单、直观的图形化界面，支持多种语言，最大程度地方便非计算机专业人员的使用，并提供统一的15图形化的维护界面，维护人员通过简单的鼠标操作即可完成对整个系统的配置和管理。具体要求如下：1、易于二次开发扩展：系统提供二次开发的接口，可以方便用户将其他业务需求扩展到该系统平台上。关系型数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容。2、多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全有严格的权限控制保障。3、底层平台应该包含