2012年计算机二级Access上机操作题及答案解析

2012年计算机二级Access上机操作题及答案解析基本操作题在附带光盘\上机题库\2文件夹下，数据库文件samp1.mdb。试按以下操作要求，完成表的建立和修改：1、创建一个名为tEmployee的新表，其结构如下：字段名称数据类型字段大小格式职工ID文本5姓名文本10职称文本6聘任日期日期/时间常规日期2、将新表tEmployee中的职工ID字段设置为主关键字；3、在聘任日期字段后添加借书证号字段，字段的数据类型为文本，字段大小为10，并将该字段设置为必填字段；4、将tEmployee表中的职称字段的默认值属性设置为副教授。5、向tEmployee表中填入以下内容：职工ID姓名职称聘任日期借书证号00001112副教授1995-11-1100002112教授1995-12-12200003114讲师1998-10-10300004115副教授1992-8-11400005111176副教授1996-9-11500006教授1998-10-286答案提示本题考查考生对Access中表的基本操作。这一步考查创建表的操作，创建表的方法有很多，这里采用“数据表“视图来创建表，具体步骤如下：①打开数据库“samp1.mdb“,单击“表”对象，然后单击“新建”按钮，屏幕上显示如下图所示对话框；图2.1“新建表”向导②选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，屏幕上出现如图下图所示对话框；图2.2表设计视图③单击“设计”视图的第一行“字段名称”列，并在其中输入“职工ID”；单击“数据类型”列，并单击其右侧的向下箭头按钮，选择“文本”项，并设置“字段属性”区中的“字段大小”的值为5；④类似第3步，在“设计”视图中按题目所列出的字段名和数据类型，分别输入表中其他字段，并设置相应的数据类型和字段大小；⑤单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在对话框中输入“tEmployee”,单击“确定”按钮。（2）这一步考查考生将某字段设置为主关键字的操作。具体步骤如下：①打开数据库“samp1.mdb“,并且打开“tEmployee”表的设计视图；②用鼠标选中“职工D”字段，然后在主菜单中选择“编辑”|“主键”命令；③单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。（3）这一步考查学生添加字段的操作。具体步骤如下：①打开数据库“samp1.mdd”,并且打开“tEmployee”表的设计视图；②在“字段名称”列中，单击字段“聘任日期”的所在行的下一行，输入“借书证号”,单击“数据类型”列，并单击其右侧的向下箭头按钮，选择“文本”项，并设置“字段属性”区中“字段大小”的值为10，设置“字段属性”区中“必填字段”的值为“是”；③单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。（4）这一步考查学生设置字段默认值的操作。具体步骤如下：①打开数据库“samp1.mdd”,并且打开“tEmployee”表的设计视图；②用鼠标选中“职称”字段，然后设置“字段属性”区中“默认值”的值为“副教授“；③单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。（5）这一步考查学生添加记录的操作。具体步骤如下：①打开“tEmployee”表的数据表视图；②按照本题所示表中数据，依次填入“tEmployee”表的数据表视图中的相应位置。简单应用题在附带光盘\上机题库\2文件夹下samp2.mdb,里面已经设计好表对象tReader、tBorrow和tBook及窗体对象fTest，试按以下要求完成设计：1、创建一个查询，查找并显示单位、姓名和性别三个字段内容，所建查询命名为qT1；2、创建一个查询，查找2004年借书情况，并显示单位、姓名、书名三个字段的内容，所建查询命名为qT2；3、创建一个查询，将借书日期为2005年6月以前（不包含6月）的记录存入一个新表中，表名t01d，所建查询名为qT3；4、创建一个查询，查找读者的单位、姓名性别和职称四个字段的内容。其中性别字段的准则条件为参数，要求引用窗体对象fTest上控件tSex的值，所建查询名为qT4。答案提示本题考查考生对Access中创建查询的操作。（1）本题使用查询向导创建查询，过程如下：①打开数据库“samp2.mdb“，单击”查询“对象，然后在查询列表中双击“使用向导创建查询”选项；②在打开的“简单查询向导”对话框中选择查询中要使用的字段。首先，在“表/查询”下拉列表中选择“表：tReader”，然后从“可用字段“列表中将“单位”、“姓名”和“性别”移动到“选定的字段”列表中。单击“下一步”按钮；③在向导最后一个对话框中，为该查询指定名称为“qT1”,单击“完成”按钮。（2）本题在设计视图中创建查词，过程如下：①打开数据库“samp2.mdb”,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；②在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tReader”表，然后单击“添加”按钮；单击“tBorrow”表，然后单击“添加”按钮；单击“tBook表，然后单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮；③分别双击“单位”、“姓名“、“书名”和“借书日期”字段，然后取消选中“借书日期”字段下“显示”单元格中复选框。④在“借书日期’字段列的“准则单元格中输入条件“between#2004-01-01#and#2004-12-31＃。结果如下图所示。图2.3选择查询设计视图④单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“qT2”,然后单击“确定”按钮。(4)本题创建生成表查询。过程如下：①打开数据库“samp2.mdb”,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；②在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tBorrow”表，最后单击“关闭”按钮；③分别双击“借书ID”、“借书证号“和“借书日期”字段；④在“借书日期’字段列的“准则单元格中输入条件“#2005-06-01#”；⑤选择主菜单“查询”|“生成表查询”命令，在屏幕中出现“生成表”对话框；⑥在该对话框的“表名称”文本框中输入“tOld”，单击“确定“按钮；⑦单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“qT3”,然后单击“确定”按钮。（4）本题考查创建参数查询，过程如下：①打开数据库“samp2.mdb“,单击“查询”对象，然后在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项；②在“显示表”对话框中单击“表”选项卡，单击“tReader”表，然后单击“添加”按钮，最后单击“关闭”按钮；③分别双击“单位“、“姓名”、“性别”和“职称”字段，由于己有一个己经建好的“tTest”窗体，所以在设计“按雇员姓名查询”的设计视图的准则中，应包含有“[Forms]![fTest]“,同时，由于窗体中输入查询性别的控件名称为“tsex“,所以在“性别”字段的“准则”单元格中输入“[Forms]![fTest]![tSex]”,结果如下图所示；图2.4“qT4”设计视图④单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“qT4”,然后单击“确定”按钮。综合应用题在附带光盘\上机题库\2文件夹下samp3.mdb，里面已经设计好表对象tReader、tBorrow和tBook，查询对象qT，窗体对象fReader、报表对象rReader和宏对象rpt。请在此基础上按照以下要求补充设计：1、在报表rReader的报表页眉节区内添加一个标签控件，其名称为bTitle，标题显示为读者借阅情况浏览，字体名称为黑体，字体大小位22，字体粗细为加粗，倾斜字体为是，同时将其安排在距上边0.5厘米，距左侧2厘米的位置；2、设计报表rReader的主体节区为tSex文本框控件设置数据源显示性别信息；3、将宏对象rpt改名为mReader；4、在窗体对象fReader的窗体页脚节区内添加一个命令按纽，命名为bList，按纽标题为显示借书信息；5、设置命令按纽bList的单击事件属性为运行宏对象mRader；注意：不允许修改窗体对象tBorrow、tReader和tBook及查询对象qT；不允许修改报表对象rReader的控件和属性。答案提示本题考查窗体、报表和宏的编辑等操作。（1）在报表页眉中添加标签的具体步骤如下：①打开报表“rReader”的“设计视图”,选择“视图”|“报表页眉/页脚”选项；②在报表页眉添加标签控件；并输入“读者借阅情况浏览”；③按照题目要求设置相关属性：选中标签，单击“属性”按钮可以打开属性对话框，在“名称”行输入“bTitle”，类似地，选择对应文本格式为：黑体，22号，加粗，斜体；设置左边距和上边距分别为2厘米和5厘米；④单击工具栏上的保存按钮保存对报表的修改。（2）在报表中，设置文本框控件源属性的具体步骤如下：①打开报表“rReader”的“设计视图”；②按照题目要求设置相关属性：选中“tsex”文本框，单击“属性”按钮可以打开属性对话框，点击“数据”选项卡，在“控件来源”属性行中选择“性别”；③单击工具栏上的保存按钮保存对报表的修改。（3）将宏对象“rpt”改为“mReader”的步骤如下：①在“对象”列表中单击“宏”；②选中宏“rpt“；③单击主菜单中的“编辑”|“重命名”命令，将“rpt”改为“mReader”;④单击工具栏上的保存按钮保存对宏的修改。(4)在窗体页脚中添加命令按钮的具体步骤如下：①打开窗体“fReader”的“设计视图”，从工具箱中选择按钮，添加到窗体页脚中，此时弹出“命令按钮向导”对话框，选择“取捎”按钮；②按照题目要求设置相关属性：选中上述按钮，单击“属性”按钮可以打开属性对话框，设置“标题”属性行为“显示借书信息“，“名称”为“bList”；③单击工具栏上的保存按钮保存对窗体的修改。（5）设置命令按钮单击时运行宏mReader的具体步骤如下：①打开窗体“fReader”的“设计视图”，选中按钮“bList”，单击“属性”按钮可以打开属性对话框；②在属性对话框中，点击“事件”选项卡，在单击属性行中选择mReader“；③单击工具栏上的保存按钮保存对窗体的修改。