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2014年离退休干部统计年报工作参考流程二○一四年十月目录一、无汇总任务的未建库单位年报工作参考流程┄┄┄┄1二、无汇总任务的已建库单位年报工作参考流程┄┄┄┄4三、有汇总任务的未建库单位年报工作参考流程┄┄┄┄10四、有汇总任务的已建库单位年报工作参考流程┄┄┄┄151一、无汇总任务的未建库单位年报工作参考流程年报流程图：第一步：软件安装从下载软件安装盘，按默认安装。第二步：封面制作桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“封面制作”→维护好封面制作界面中的输入框→退出。注：封面中的所有输入框均为必填项，最顶上的年度即为报表统计年度。第三步：录改报表1、选择套表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→套表切换→右侧选:中央党群或地方党群(根据填报单位实际情况)→确定。2、录改套表。选择“1.录改”→左侧选“0.统计汇总”,右侧“子表全选”→“确定”→根据需填报内容逐表录入数开始1.软件安装2.封面制作3.录改报表4.报表计算校核5.省部级登记表维护7.制作上报光盘6.生成LTB文件8.打印表册结束2据→“存退”。提示：第1表的离退休干部党支部数不能漏填。第四步：报表计算校核1、报表计算。选择“4.汇总计算”→计算生成→左侧选“0.统计汇总”,右侧“子表全选”→“确定”→窗口提示计算完成→关闭。2、报表校核。选择“3.校核”→“校核统计表”→左侧选“0.统计汇总”，右侧“子表全选”→“确定”→窗口提示校核结果→关闭。注：若校核不正确，根据提示重新录改数据，直至校核通过。第五步：省部级登记表维护1、进入省部级登记表维护界面。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“省部级离退休干部登记表”。2、维护省部级离休干部登记表。单击左上方“省部级离休干部登记表”标签→通过“新增”、“删除”等，录改人员信息。3、维护省部级退休干部登记表。单击左上方“省部级退休干部登记表”标签→通过“新增”、“删除”等，录改人员信息。注：离休、退休登记表信息也可通过直接接收旧版登记表文件“sbjsb.dat”，录改完成。具体方法：点击“接收”按钮→选中上年存档的登记表文件（TBSB\SBJ\sbjsb.dat）3→“打开”→通过“新增”、“删除”等，录改人员信息。（如果“现享受待遇”显示红字，应通过下拉框重新选择）第六步：生成LTB文件桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“6.信息交换”→“上报接收”→“套表数据上报”→勾选“0.统计汇总”→“上报”→生成文件“单位名称+生成日期.LTB”，（默认存放路径“C:\TBSB”）→保存。注：若报表校核未通过，或报表数据与省部级登记表信息不符，则无法上报并出现提示。请修改正确后，重新生成上报文件第七步：制作上报光盘将C:\TBSB文件夹刻入光盘。（该文件夹已存有LTB上报文件）第八步：打印表册1、打印封面。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“封面制作”→“打印”。2、打印统计表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“5.打印”→报表打印→左侧选“0.统计汇总”，右侧“子表全选”→确定。3、打印省部级离退休干部登记表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“省部级离退休登记表”→“打印”。4二、无汇总任务的已建库单位年报工作参考流程年报流程图：第一步：软件安装从下载软件安装盘，按默认安装。第二步：迁库（接收上年数据）1.切换信息子系统。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“辅助功能”→“信息子系统”→勾选“全国离休干部信息管理系统”→“确定”。2.接收上年离休信息库。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息交换”→“信息接收”→选择“中组部全部上报格式”→点击“浏览”，选择上年存档的TBSB文件夹中的LX子文件夹→连续“下一步”，直至完成。开始1.软件安装2.迁库3.cmis信息维护4.封面制作5.生成报表8.生成信息库文件夹6.报表计算校核7.省部级登记表维护9.生成LTB文件10.制作上报光盘11.打印表册结束5第三步：cmis信息维护做好人员信息维护和校核工作，有关操作可阅读参考C:\CMIS2014\Help.chm。以下操作方法最为常用：1、人员信息维护A.在世人员信息维护：根据在世人员信息变动情况,如新办离休,工资调整、待遇调整、家庭住址电话变动等等都涉及到信息维护，选定相应A51-A99表进行维护。第一种情况：新录入离休干部信息。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息维护”→“按信息集维护”→全部选中→“录入”→填选信息项（根据工作实际需要）→“保存”。第二种情况：修改离休干部信息。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息维护”→“按信息集维护”→全部选中→“修改”→“确定”→左边双击要修改的人员姓名→修改信息项内容→“保存”。第三种情况：删除离休干部信息。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息维护”→“按信息集维护”→全部选中→“修改”→“确定”→左边双击要删除的人员姓名→“删除人员”→“是”。B.死亡信息维护（维护统计年度去世的离休干部信息）：统计年度死亡人员信息维护。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息维护”→“按信息集维6护”→勾选“死亡信息编辑”→“修改”→选定人员范围（选择方法“按姓名”，选择人员姓名）→“确定”→逐项修改死亡人员信息。“目前状况”选择“90死亡”，录入“死亡时间”，“健康状况”内容清空→保存。往年死亡人员信息维护。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息维护”→“按信息集维护”→勾选“死亡信息编辑”→“修改”→选定人员范围（选择方法“按姓名”，选择人员姓名）→“确定”→修改往年死亡人员信息。“不统计标志”修改为“1不统计标志”→保存。2、信息校核校核信息。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息维护”→“信息校核”→“全部校核”→“确定”→“全选”→“开始校核”。注：若校核不通过，根据提示重新维护人员信息，直至校核全部通过。第四步：封面制作桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“封面制作”→维护好封面制作界面中的输入框→退出。注：封面中的所有输入框均为必填项，最顶上的年度即为信息库生成统计表时使用的报表统计年度。第五步：生成报表在信息库已维护好并校核通过的基础上进行以下操作。71、生成统计表。桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→“信息统计”→“生成统计表”→左侧展开勾选6中央离退表(或31地方离退表)，右侧勾选1-5表→“开始统计”→选择默认的“统计汇总”→“确定”→窗口提示统计过程及统计结果信息→退出。2、选择套表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→套表切换→右侧选:中央党群或地方党群(根据填报单位实际情况)→确定。3、录改套表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“1.录改”→左侧选“0.统计汇总”，右侧“子表全选”→“确定”→修改第1表“上年底离休干部总数”（照抄上年底数）→录入第1表的离退休干部党支部数→连续点击“下表”按钮至第6表，录入数据→点击“下表”按钮至第7表，录入数据→存退。注：建立退休库的单位，第6-7表的数据也可由退休信息库生成。生成步骤：切换至退休子系统，生成统计表时选6-7表。第六步：报表计算校核1、报表计算。选择“4.汇总计算”→计算生成→左侧选“0.统计汇总”,右侧“子表全选”→“确定”→窗口提示计算完成→关闭。2、报表校核。选择“3.校核”→“校核统计表”→左8侧选“0.统计汇总”，右侧“子表全选”→“确定”→窗口提示校核结果→关闭。注：若校核不正确，根据提示重新执行第三至第六步，直至校核通过。第七步：省部级登记表维护1、进入省部级登记表维护界面。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“省部级离退休干部登记表”。2、维护省部级离休干部登记表。单击左上方“省部级离休干部登记表”标签→点击“从库中读取”按钮→勾选“全国离休干部信息管理系统”→点击“确定”→录改待遇批准文号。3、维护省部级退休干部登记表。单击左上方“省部级退休干部登记表”标签→通过“新增”、“删除”等，录改人员信息。注：离休、退休登记表信息也可通过直接接收旧版登记表文件“sbjsb.dat”，录改完成。具体方法：点击“接收”按钮→选中上年存档的登记表文件（TBSB\SBJ\sbjsb.dat）→“打开”→通过“新增”、“删除”等，录改人员信息。（如果“现享受待遇”显示红字，应通过下拉框重新选择）第八步：生成信息库文件夹桌面“全国离退休干部信息管理系统2014”快捷方式→9“信息交换”→“信息报送”→“全部上报”→“下一步”→上报格式选择“中组部全部上报格式”，上报路径使用默认的“C:\TBSB\LX”→下一步，直至完成。第九步：生成LTB文件桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“6.信息交换”→“上报接收”→“套表数据上报”→勾选“0.统计汇总”→“上报”→生成文件“单位名称+生成日期.LTB”，（默认存放路径“C:\TBSB”）→保存。注：若报表校核未通过，或报表数据与省部级登记表信息不符，则无法上报并出现提示。请修改正确后，重新生成上报文件。第十步：制作上报光盘将“C:\TBSB”文件夹刻入光盘。（该文件夹内含有LX文件夹、TX文件夹、LTB上报文件）第十一步：打印表册1、打印封面。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“封面制作”→“打印”。2、打印统计表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“5.打印”→报表打印→左侧选“0.统计汇总”，右侧“子表全选”→确定。3、打印省部级离退休干部登记表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“省部级离退休登记表”→“打印”。10三、有汇总任务的未建库单位年报工作参考流程年报流程图：第一步：软件安装从下载软件安装盘，按默认安装。第二步：封面制作桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“封面制作”→维护好封面制作界面中的输入框→退出。注：封面中的所有输入框均为必填项，最顶上的年度即为报表统计年度。第三步：生成报表提示：由于有汇总任务，故本级单位应视作一个基层填报单位进行管理和填报。1、选择套表。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“套表切换”→右侧选:中央党群或地开始1.软件安装2.封面制作3.生成报表4.报表计算校核5.省部级登记表维护7.制作上报光盘6.生成LTB文件8.打印表册结束11方党群(根据填报单位实际情况)→确定。2、系统公用单位维护。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“系统公用单位维护”→输入‘编号（一般将本级单位的序号设为1，下级单位从2开始依次增设）、单位、联系人、联系电话’→点击“+”，依次录入所有基层上报单位→返回。3、套表填报单位维护。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“7.系统”→“套表填报单位维护”→点击“单位名导入”→点击“全选”→“确定”。4、录改本级单位报表数据。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“1.录改”→左侧选择“1.本级单位名称”,右侧“子表全选”→“确定”→逐表录入数据→“存退”。5、接收基层上报单位LTB文件。桌面“统计汇总系统WinGTB2014”快捷方式→“6.信息交换”→“上报接收”→“套表数据接收”→点击“文件”，选择基层上报单位的TBSB文件夹中的LTB文件→勾选所要接收的基层上报单位名称→“接收”→直至完成。6、生成统计汇总报表。桌面“统计汇总系统WinGTB20