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1舒特图书馆管理系统(标准版本)产品方案书厦门市舒特科技有限公司荣誉出品2概述系统设计理念理念之一：用户应用个性化“用户应用个性化”即让用户随心所欲地选择所需的一切。尽管图书馆业务具有相对固定的管理模式，但各个图书馆对管理软件具有个性化的要求。该系统认为在遵守标准和规范的同时，各个图书馆具有自己业务规则和操作规程，这些个性化需求，甚至是一些特殊的要求，都有它的合理性。该图书管理集成系统在对各种类型、各种规模图书馆的业务规则和操作规程进行全面深层次分析的基础上，采用完全开放的功能、规则、参数、方案定义，由用户来选择决定自己的系统，从而形成一个变化无穷的可简可繁的个性化的应用系统。理念之二：更高水平自动化该图书管理集成系统认为软件的本质是最大程度地利用计算机、通讯网络等现代技术来完成一切能够完成的任务，使人工干预和操作过程减少到最低程度，实现更高水平的自动化。该图书管理集成系统为了使软件的自动化水平更高，对各类型用户需求进行了广泛的和深入的分析，在软件的各个功能细节上都做了认真细致的考虑，让机器做更多的事情，而让人做更少的工作，力求软件功能达到高度智能化。理念之三：区域图书馆集群化管理图书馆管理集群，作为资源共建共享新的实现形式，通过Internet网络或Intranet网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，从而建立了一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间，同时通过开放的多层结构，达到与国内外其它图书馆资源共享与协作的目的，真正意义上实现图书馆集群的资源管理和业务协作。3该套图书管理集成系统说明产品定位该套图书管理集成系统面向国内图书馆的业务需求，适用于各类型图书馆，包括公共图书馆、院校图书馆、中小学图书馆、厂矿企业和机关事业单位图书馆。应用规模小到几万册馆藏的小馆、大到几百万册馆藏的大馆。网络化管理产品主要适用于在一个图书馆全面实现计算机管理。软件面向图书馆的业务需求，实现了采访、编目、读者、流通、连续出版物管理、WEBOPAC网上图书馆等业务自动化功能。一、系统特点1、选用先进的体系结构和最佳的数据库平台，可无缝链接校园网或办公自动化系统整个系统采用国际流行的Browser/WebServer/DBServer三层或Client/Server双层体系结构，更加适应Internet环境，后台数据库可根据需要自由选择Access等小型数据库或SQLServer等大型数据库；其中B/S结构平台的网上图书馆系统可无缝链接各基于WEB平SQL大型数据库书目数据读者数据流通数据管理数据……采编中心读者服务连续出版物系统维护电子阅览室采购数据备份安装设置系统功能示意图网上图书馆Web用户Web用户4台的校园网或办公自动化系统。2、针对性强，众所周知，从规模上讲，图书馆有大、中、小之分，业内人士知道，这不仅仅只是一种说法上的差异。大型图书馆管理复杂、业务繁多，处理起来有较大难度；另一方面，它又遵守国家和行业内部的统一标准，可以进行统一的处理。中小型图书馆则不然，它在图书馆建设上可以根据自己的实际情况选择自己的管理模式、业务范围和服务方式，这对图书馆管理软件提出了相应的要求。该图书管理集成系统是中小型图书馆管理软件的一个成功典范，它综合图书馆管理软件的之长而各去其短。3、先进的开发平台，规范的系统设计思路软件开发采用面向对象的第四代编程语言，保证系统运行的稳定快速，并能全面处理图象、音频、视频和超文本，在著录中解决了书刊目次页、文摘页、全文、插图、照片和书刊重要附件与目录信息的有机结合。Web检索查询采用Internet上最热门的服务器端HTML-嵌入式脚本描述语言-PHP，全面支持各种大型数据库，并可同时运行于Windows、Unix、Linux等多种平台，执行动态网页更为快速。4、采用标准网络协议方式，保证资源共享整个系统采用TCP/IP底层协议、ISO10160/10161数据传输协议和Z39.50信息检索与获取协议，真正实现联合编目、馆际互借、远程查询预约、数据资源共享（上传和下载）。5、严格的标准化与开放性的接口系统坚持严格的标准，书目数据采用CNMARC、USMARC。采访、编目和期刊等数据加工完全按标准化和一致性准则进行，数据物理格式为标准的ISO2709格式，对于实现联合编目、联合采购和馆际互借，没有任何数据上的障碍。系统设置丰富的数据接口。可以直接输出MARC数据；接收标准MARC数据或任何以ISO2709格式存储的数据；直接处理电子订单。6、操作方便灵活，易于维护系统充分运用先进的界面手段，采用事件驱动方式，并提供大量预设模板定义，内置系统联机帮助，信息提示明确，有效降低了软件的使用难度，操作简便。同时，系统采用本地或异地、实时或定期相结合的备份方式，提高数据的安全性能，保证数据永不丢失。系统采用TCP/IP网络协议，维护容易，可实现远程异地的实时维护。7、数据安全系统采用Web服务器与主服务器相分离的模式，服务器上安装防火墙，将图书馆主服务器与外部隔离，保证了系统不会受到外部的攻击。同时，由于系统采用TCP/IP协议方式，又保证了Web服务器与主服务器之间的有机连接，Web查询系统获得的是系统的实时数据。8、系统配置灵活多样，适用不同馆情和政策的需要全面考虑不同类型不同层次图书馆的实际情况，完全兼容和适应各高等院校、中等专业学校和中小学图书馆的自动化管理需要。针对不同馆需求及政策的差异性，系统提供灵活的参数设置，用户可以构建有自己特色的业务环境，以适应不同馆情或政策的变化。9、联合编目、联合采购，打开资源共享之门远程联合编目：编目系统全面接受外部的标准CNMARC数据以及其它以ISO2709格式存放的目录数据，远程自动实时查重，可上传和下5载数据，实现在线（远程）多馆联合编目和本馆联机编目。特别适用于多校合并后总馆与各分馆之间的联合编目和数据汇总。10、联合采购：采访系统可以直接处理网上订单，实时自动查重，实时发布本馆采访信息，帮助实现图书馆间的联合采购。这一技术率先解决了学校合并后出现的总馆与各分馆之间协调采购的技术难题。11、构建数字化图书馆实时和开放式的信息服务：网上图书馆检索查询系统摈弃了传统图书馆软件将局域网检索与互联网检索分立的模式，设计统一的Web查询系统，将信息服务与公共查询统一起来。功能更丰富，操作更简便。以SQLServer2000为数据库支持软件，数据和信息实时传送并完全共享。主要功能包括：读者借阅查询、书刊目录查询、书刊全文检索、新书通报、定题服务、预约借书、读者新书推荐、读者信箱、阅读导引、网络导航、电子图书在线阅读等。12、统计灵活，功能强大，馆情透明统计途径极其丰富，用户可自由定义、任意选择和自由组配检索点。检索方式灵活，支持模糊查询和多重嵌套组合查询。统计内容丰富，可以统计读者情况、馆藏情况及各类书刊分布、各类书刊流通情况、书刊借阅频次等，全方位地为图书馆业务监控和决策提供参考依据并能实时引导读者阅读倾向。13、统计输出形式多样，可屏幕显示、打印和输出直观的统计图表。二、系统主要功能模块简介该图书管理集成系统包括：采访、编目、典藏、流通、公共查询、系统管理等功能模块。1、采访模块图书采购是图书馆业务工作的第一步，是决定藏书体系科学性与否的关键。采访模块不仅仅是简单模拟传统的，而是充分发挥计算机管理的效能，提供了更为丰富的采购信息，最大限度的减少了劳动强度，提高了工作效率。该图书管理集成系统的采访模块主要写成图书馆采访部门的工作。目前采访模块提供了征订目录管理（直接发布到Internet供读者推荐、下属单位或者分馆定购）、征订订购处理、直接订购处理、退订处理、验收处理、输出退订单、输出催订单、采访帐目管理等功能。采访模块支持基于CNMARC格式和其他常见的文件格式的征订目录处理。书目信息支持多种格式的数据（如：CNMARC、ACCESS数据库、DBF系列等多种格式书目数据）导入导出、及编目中心数据远程套录，极大的提高了图书馆采访部门的工作效率和服务水平。为了方便处理多数图书馆中开始采购外文原版书籍的现状，采访模块支持多币种的订单处。为了方便处理多数图书馆中开始采购外文原版书籍的现状，采访模块支持多币种的订单处理，并可以随时定义货币的汇率，进行多币种付款与单币种结算。采访模块支持图书馆采购预算管理，提供多种采访统计：采访部门统计、采访分类统计、采访语种统计、采访文献来源统计、采访经费来源统计、采访货币统计等，通过这些功能用户可以随时了解、控制图书馆采购资金的使用。6采访模块支持多币种规范的票据打印：订单、退订单、催询单、列表式验收单等。主要功能：◆征订目录管理◆订购管理（征订定购处理、直接订购处理）◆验收管理◆经费管理◆采访统计◆数据接口2、编目模块编目部门是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要部门。该图书管理集成系统的编目模块提供的功能包括：对传统资源的条目式和MARC相结合的著录方式；支持最新的MARC21和CNMARC自由选择的MARC编辑器；使用都柏林核心元素集的网络资源编目。智能化的MARC编辑工具提供了字段输入合法性的实时检测与自动生成；强大的辅助录入窗口可以减少用户对MARC参数的记忆强度，可以简单通过鼠标点和过来确定参数。MARC编辑工具同时提供了模板定制功能，用户可以根据本馆的实际情况，定义符合需求的实际字段，设定好各种各样MARC模板，来规范各类文献的录入信息项。编目模块提供了文献分类标引工具，提高了分类工作的准确性与效率。编目模块允许自定义检索点，实现了对机读目录任意数据点、编码点的检索；书标打印规格设置灵活；可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进行全面定制。编目时可以通过Z39.50协议实时访问互联网的任何其他图书馆的书目库，查询、下载书目数据。编目模块支持回溯建库编目。编目模块支持附件随主记录编目。系统支持将编目数据输出为XML格式，并经过格式参数文件限定，直接将书目数据任意改变输出样式并输出到Internet成为用户可直接新闻记者的书目数据格式。7主要功能：◆编目管理（分编、数据审校、回溯建库、输出书目校校对单、输出审校交送单）◆网络编目◆报表打印（输出卡片、输出馆藏卡片、书标、书本式目录、书卡、表格式目录）◆规范管理◆采访统计◆编目统计（书目记录分类统计、自定义分类统计）功能特点：1、操作方便，数据加工快捷能著录各种类型各种载体的信息资源不仅能很好地处理图书的订购和编目，而且能处理VCD、过刊、古籍等特殊类型特殊载体文献资源。2、智能化的数据编辑思想·记录头标区和记录控制号，系统自动生成；·自由定义工作单，自由添加、修改和删除字段或子字段；·配备剪贴板，设计剪切、复制、粘贴、套录等操作功能，可自由复制字段或记录；·通过ISBN自动生成出版者项（出版地、出版社等信息）；·自动生成种次号；·自动生成著者号；·系统自动检查错误，并提示错误信息、定位错误处；·馆藏号、索书号自动查重；8·自动加拼音，全面处理多音字；·自动规范记录；·系统配备中图法电子字典，轻松实现智能化分类。3、流通模块该图书管理集成系统的流通模块的目的是用最少的时间向最多的读者提供文献流通的服务。实现了图书馆流通部门的各项业务信息化管理。流通模块提供了工作人员向读者提供服务的窗口，还提供了用于对读者进行管理的查询和统计窗口。系统除支持传统的图书借还、预约、续借外，还支持读者进行押金的收取、租金的收取。图书超期、污损、丢失的罚款处理，违章读者的停借处理等。流通模块还可以完成读者办证，读者证单个或批量打印、挂失、恢复、更改、出馆的处理。读者证的打印可以自由定义读者证格式，读者证条形码、照片可以同时打印。系统支持多种格式的读者信息文件导入。用户自行对应要导入文件的对应信息项。流通模块支持复杂多样的流通参数设置，用户可以根据读者类型进行设置，还可以根据读者类型、文献分类、流通类型、文献藏址、读者单位等项目自由组配设定流通参数。支持用户实现读者流通参数具体到每一个读者设定参数。流通模块为每个读者设立一个帐号，所有与钱有关的（押金、租金、