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初初级级会会计计电电算算化化复复习习提提纲纲第2页共12页第一章会计电算化概述第一节、会计电算化介绍(一)会计电算化的概念广义：狭义：(二)会计电算化系统的主要内容：1、会计电算化工作的规划2、信息系统的建立3、信息系统的管理4、审计及防止舞弊(三)会计电算化的作用：1．提高时效性与准确性2．提高经营管理水平3．推动会计技术的发展(四)财政部门管理会计电算化的基本任务(主要考多项选择题)1、制定会计电算化发展规划并组织实施。2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。4、组织开展会计电算化人才培训。第二节、会计核算软件(一)会计核算软件的概念1、定义：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。2、说明：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。(如：账务处理、固定资料核算、工资核算软件等)企业应用的企业资源计划软件ERP(EnterpriseResourcesPlanning)，也属于会计核算软件范畴。(二)会计核算软件的分类有两大类：通用会计核算软件和专用会计核算软件1、通用会计核算软件：(用于判断题)是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。(我国通用会计核算软件以商品化软件为主)2、专用会计核算软件：(用于判断题)是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。(比如：自贡市人事局的职工人员信息软件)(三)会计核算软件的功能模块1、定义：是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。2、类别：(1)账务处理功能模块是整个会计核算软件的核心，它以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算帐、对帐、转帐、结帐、帐簿查询及帐务数据管理等功能。第3页共12页(2)应收/应付款核算(3)工资核算(4)固定资产核算(5)存货核算(6)销售核算(7)成本核算(8)会计报表生成与汇总(9)财务分析注意：账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记帐凭证为接口与其他功能模块有机地边接在一起，构成完整的会计核算系统。第二章会计电算化的工作环境第一节、计算机的一般知识(一)计算机及其种类1、计算机：是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。(世界第一台计算机：1946年02月，其工作特点是存储程序和程序自动控制)2、种类：(1)按用户应用角度分：微型计算机(个人计算机)、服务器、终端计算机(2)根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机。(3)根据计算机的用途划分：通用机和专用机(4)根据计算机的规模划分：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。说明：未来计算机的发展方向：巨型化、微型化、多媒体化、智能化(二)计算机的性能指标(是衡量计算机系统功能强弱的主要指标)(多项选择题)1、计算机速度。也称主频或时钟频率，时钟频率越高，计算机的运算速度越快(单位：MHz)。2、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据(用0和1表示的)的长度。(一般PC机以32位、64位为主，服务器的一般在64位、128位以上)3、存储容量(1)是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。(即ROM和RAM的总和)(2)单位：以KB(字节)来表示(选择题)换算：1B=8bit1KB=1024B=210B1MB=1024KB=210KB=220B1GB=1024MB=210MB=220KB=230B说明：英语字符(各种字符、数学和符号也用二进制数来表示)的编码方案采用“美国标准信息交换码”即ASCII码。(三)计算机的应用领域1、信息处理如：办公自动化、管理信息系统、专家系统、会计电算化2、科学计算3、过程控制第4页共12页4、计算机辅助系统如：计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)5、计算机通信如：网上会议、远程医疗、网上银行等6、人工智能第二节、计算机硬件(一)定义：是指组成一台计算机的各种物理装置。(二)计算机系统的组成：硬件系统和软件系统(多项选择题)(三)计算机硬件系统(五大类)1、输入设备：是指向计算机存储器输入各种信息的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标(鼠标接口分为串行接口、总线接口、USB接口P31)、扫描仪等。P28(多项选择题)键盘的组成：左边为主键盘区，右边为副键盘区，其中主键盘区根据键的功能可分为打字键(字母键和双符号键)、功能键和控制键。(多项选择题)2、输出设备：是指用来输出计算机处理结果的设备。(多项选择题)常用的输出设备有：显示器(P31，显示器显示图象的清晰程度,主要取决于显示器的分辨率)、打印机(性能指标：分辨率、打印速度、噪声等)、绘图仪等。3、运算器4、存储器(多项选择题)(1)可分为内存和外存常见的外存有：U盘、软盘(写保护，不能修改盘中的文件、不能删除盘中的文件、也不能向盘内写入内容，但可以打开文件、复制文件和移动文件)、硬盘、光盘、移动硬盘等。内存可分为：随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)，其中RAM断电后信息要丢失，ROM断电后信息不丢失。内存的存取速度很快。内存容量指的是ROM和RAM的总和。说明：cache(高速缓冲存储器)是为了解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾而产生的。5、控制器说明：输入设备和输出设备合称为I/O设备(又可称为外部设备)，是微机系统与外部交换信息的桥梁。运算器和控制器合称为CPU(中央处理器)，CPU与存储器合称为主机，CPU不能直接访问外存。(多项选择题)第三节、计算机软件(一)定义：是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。(二)计算机软件的种类：系统软件和应用软件1、系统软件：是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。主要包括：操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。常用的操作系统有：unix、windows系列，常用的系统软件有：VF、access、sql等。2、应用软件：是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。(三)计算机程序设计语言1、定义：是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。2、种类：机器语言、汇编语言和高级语言(多项选择题)(1)机器语言：是直接用计算机指令代码编写的语言，用二进制(0,1)表示，是计算机惟一能直接识别和直接执行的语言。(2)汇编语言：是一咱符号化的机器语言，不易记忆，计算机不能直接识别。(3)高级语言：是一种与具体的计算机机器指令无关，其表达方式更接近于人类自然语言的第5页共12页思维逻辑的程序设计语言。计算机不能直接识别。常见的有：VB，VF，C语言等)第四节、计算机网络(一)计算机网络的概念1、定义：是指现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一在网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。2、计算机网络的主要功能：资源共享、信息传递、分布处理(二)计算机网络分类(按规模大小和延伸距离远近来划分：局域网和广域网)1、局域网：是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。2、广域网：是由相距较远的的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。(三)网络中使用的传输介质中，抗干扰性能最好的是光缆(四)因特网1、因特网：也称为Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络。2、因特网的应用：应用领域：电子邮件(Emai)、远程登录(TelNet)、文件传输(FTP)、新闻组、万维网、电子公告(BBS)等。3、网址：(1)IP地址IP地址是用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，中间用圆点分隔。如：172.17.1.4(国家财政部主机服务器的IP地址)，192.168.1.90等(2)域名：由于IP地址不便记忆，即采用与其相对应的域名来表示网址。格式：用户名.二级域名.一级域名如：(3)网络文件地址：网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件。(最基本的通信协议是TCP/IP)协议：//服务器类型.域名/目录文件名如：(4)电子邮件地址：每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址。用户名@电子邮件服务器域名如：he_90@163.com第五节、计算机安全(一)计算机安全隐患及对策影响计算机安全的主要因素有：(多项选择题)1、系统故障风险2、内部人员道德风险3、系统关联方道德风险4、社会道德风险5、计算机病毒(特点：传播性、感染性、潜伏性和破坏性)计算机可能被感染病毒的情况有：运行外来的软件、通过INTERNET浏览网页、打开电子邮件等。(二)计算机病毒防范第6页共12页1、不用非原如启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行写保护。2、不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用。3、做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用。4、计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件。5、接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机与系统用计算机分开。6、定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入。7、如发现有计算机感染病毒，应立即该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。(三)计算机黑客及其防范1、通过制定相关法律加以约束2、在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品3、建立防黑客扫描和检测系统。第三章会计电算化基本要求第一节、会计电算化法规制度会计法规定：1、使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计帐簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。2、财政部制定并发布了：《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作工作规范》和《会计档案管理办法》等。第二节、会计核算软件的要求(一)会计核算软件的基本要求：根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：(共计9条)1、数据合法、真实、准确、完整。2、按规定划分会计期间、分期结算帐目和编制会计报表。3、文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文。可提供少数民族文字或都外国文字对照。4、必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。5、应当符合GB/T19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。6、在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。7、应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。9、单位的会计核算软件操作人员要接受软件的相关知识的培训。(二)会计数据输入功能的基本要求1、会计核算软件应当具备的初始化功能：(1)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料。(包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等)(2)输入需要在本期进行对账的未达帐项(3)选择会计核算方法第7页共12页包括：记帐方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。(4)定义自动转帐凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。(5)输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。(6)提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。2、应当具备输入记帐凭证的功能。3、对记帐凭证编号的连续性应当进行控制。4、下列数据输入应有必要的提示功能：(1)核对凭证编号是否重复。(2)编号应