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佛山市顺德区兆坚电器制造有限公司员工代表大会会议记录主持人：廖斌地点：办公室时间：2016-01-15记录:黎思言参加人：黎思言程肖萍内容：会议第一项：员工代表职责及例会制度介绍1员工代表职责1)广泛收集所有员工的意见及建议,做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用；2)代表全体员工员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、EHS等员工所关心的问题与管理层进行交涉；3)定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司客户规范、社会责任体系的实施情况。4)协助员工申诉及调查处理的取证工作；5)监督员工投诉及处理的公正性；6)参与公司规章制度的制定；7)协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾；8)员工代表应了解社会责任管理体系要求及本司制订的相关程序和政策，并向员工宣导；9)员工代表反映问题时必须遵循实事求是的原则，不能弄虚作假或利用职务之便谋取私利；10)有权享受其它员工相同的待遇；11)有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。2员工代表例会制度1)公司指定行政主任就相关问题与员工代表面对面沟通，至少每季度与员工代表召开一次定期会议，亦可根据实际需要召开临时会议，应保持书面会议记录。2)员工代表应定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在例会上提出。3)管理代表在例会中应充分听取员工的意见，并积极地采取处理措施。会议第二项：员工代表提建议，反映员工心声序号意见或建议工厂答复结果跟进1.洗手间卫生状况不佳，公司是否可多加监管人事部在洗手间粘贴标语，宣传各位同仁的环境意识，做到便后冲厕不在洗手间抽烟。2.生产一楼车间光线不足，公司是否可增加灯管？1、请生产主管写申请，通知采购部负责购买。2、材料备齐后采购负责通知电工安装工作