1H420040机电工程施工合同管理

1.11H420040机电工程施工合同管理2013年4月3日，住房和城乡建设部（下称“住建部”）与工商总局发布了《建设工程施工合同示范文本（GF-2013-0201）》，该范本自2013年7月1日实施。本目主要运用《合同法》、2013合同示范文本的相关内容和本书大纲有关知识，结合机电工程项目合同管理的特点，通过案例分析，掌握合同管理在机电工程项目实践中的应用。本目重点内容是：合同文本与履约；总包与分包合同的实施；合同风险防范；合同变更与终止；施工索赔的应用。1.1.11H420041合同文本与履约合同是整个项目管理的核心，是建设工程项目管理的重要内容之一。本条主要知识点是：建设工程合同的分类及合同价的形式；施工承包合同；专业工程分包合同；劳务分包合同；机电工程项目分包合同范围等。一、建设工程合同的分类及合同价形式1．合同的分类。根据合同中的任务内容来划分，有勘察合同、设计合同、施工承包合同、物资采购合同、工程监理合同、咨询合同、代理合同等等。根据《中华人民共和国合同法》，有勘察合同、设计合同、施工承包合同属于建设工程合同，工程监理合同、咨询合同等属于委托合同。2．合同价形式。2013版合同范本的价格形式分为：单价合同、总价合同、其他价格形式。不论是哪种合同形式，在合同签订后，双方都要遵守承诺。二、施工承包合同施工合同示范文本一般都由协议书、通用条款、专用条款组成。1．施工承包合同文件除合同外，一般还包括：中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。2．合同文件的优先顺序（1）解释合同文件优先顺序的规定，一般在合同通用条款内，可以根据项目的具体情况在专用条款内进行调整。原则上应把文件签署日期在后的和内容重要的排在前面，即更加优先。以下是合同通用条款规定的优先顺序：中标通知书（如果有）；投标函及其附录（如果有）；专用合同条款及其附件；通用合同条款；技术标准和要求；图纸；已标价工程量清单或预算书；其他合同文件。（2）在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。（3）上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。3．合同中的承包人（项目经理）（1）项目经理应为合同当事人所确认的人选，并在专用合同条款中明确项目经理的姓名、职称、注册执业证书编号、联系方式及授权范围等事项，项目经理经承包人授权后代表承包人负责履行合同。项目经理应是承包人正式聘用的员工，承包人应向发包人提交项目经理与承包人之间的劳动合同，以及承包人为项目经理缴纳社会保险的有效证明。承包人不提交上述文件的，项目经理无权履行职责，发包人有权要求更换项目经理，由此增加的费用和（或）延误的工期由承包人承担。（2）项目经理应常驻施工现场，且每月在施工现场时间不得少于专用合同条款约定的天数。项目经理不得同时担任其他项目的项目经理。项目经理确需离开施工现场时，应事先通知监理人，并取得发包人的书面同意。项目经理的通知中应当载明临时代行其职责的人员的注册执业资格、管理经验等资料，该人员应具备履行相应职责的能力。承包人违反上述约定的，应按照专用合同条款的约定，承担违约责任。三、专业工程分包合同专业工程分包是指施工承包单位将其所承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的其他专业工程施工企业完成的活动。1．专业工程分包合同主要内容（1）专业工程分包合同示范文本的结构和主要条款、内容与施工承包合同相似。（2）分包合同内容的特点是，既要保持与主合同条件中相关分包工程部分规定的一致性，又要区分两个合同主体之间的差异。分包合同所采用的语言文字和适用的法律、行政法规及工程建设标准一般应与主合同相同。2．施工承包单位的工作（1）向分包人提供与分包工程相关的各种证件、批件和各种相关资料，向分包人提供具备施工条件的施工场地；（2）组织分包人参加发包人组织的图纸会审，向分包人进行设计图纸交底；（3）提供本合同专用条款中约定的设备和设施，并承担因此发生的费用；（4）随时为分包人提供确保分包工程施工所要求的施工场地和通道等，满足施工运输的需要，保证施工期间的畅通；（5）负责整个施工场地的管理工作，协调分包人与同一施工场地的其他分包人之间的交叉配合，确保分包人按照经批准的施工组织设计进行施工。3．专业工程分包人的主要责任和义务（1）除合同条款另有约定，分包人应履行并承担总包合同中与分包工程有关的施工承包单位的所有义务与责任，同时应避免因分包人自身行为或疏漏造成施工承包单位违反总包合同中约定的施工承包单位义务的情况发生。（2）分包人须服从施工承包单位转发的发包人或监理工程师与分包工程有关的指令。未经施工承包单位允许，分包人不得以任何理由与发包人或监理工程师发生直接工作联系，分包人不得直接致函发包人或监理工程师，也不得直接接受发包人或监理工程师的指令。如分包人与发包人或监理工程师发生直接工作联系，将被视为违约，并承担违约责任。四、劳务分包合同劳务作业分包是指施工承包单位或者专业分包单位，将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包单位完成的活动。1．劳务分包单位的资质根据《建筑业企业资质管理规定》等有关规定，不分序列。2．劳务分包合同的主要内容劳务分包合同的主要内容包括：劳务分包人资质情况；劳务分包工作对象及提供劳务内容；分包工作期限；质量标准；工程承包人义务；劳务分包人义务；材料、设备供应；保险；劳务报酬及支付；工时及工程量的确认；施工配合；禁止转包或再分包等。五、机电工程项目分包合同范围机电工程总承包单位进行专业工程分包和劳务作业分包时应考虑以T几方面因素：1.总承包合同约定的或业主指定的分包项目；不属于主体工程，总承包单位考虑分包施工更有利于工程的进度和质量的分部工程；一些专业性较强的分部工程分包，分包单位必须具备相应的企业资质等级，以及相应技术资格。如锅炉、压力管道、压力容器、起重、电梯技术资格。2．签订分包合同后，若分包合同与总承包合同发生抵触时，应以总承包合同为准，分包合同不能解除总承包单位任何义务与责任。分包单位的任何影响到业主与总承包单位间合同的违约或疏忽，均会被业主视为总承包单位的违约行为。因此，总承包单位必须重视并指派专人负责对分包单位的管理，保证分包合同和总承包合同的履行。3．只有业主和总承包单位才是工程施工总承包合同的当事人，分包单位根据分包合同也应享受相应的权利和承担相应的责任。分包合同必须明确规定分包单位的任务、责任及相应的权利，包括合同价款、工期、奖罚等。4．分包合同条款应写得明确和具体，避免含糊不清，也要避免与总承包合同中的发包单位发生直接关系，以免责任不清。应严格规定分包单位不得把工程转包给其他单位。5．劳务分包是机电工程承包合同管理的重要组成部分。1.1.21H420042总包与分包合同的实施机电工程项目总包与分包合同实施是指合同签订后总包单位依据总合同，通过合同分析、交底及控制等措施管理分包单位以完成工程项目的活动。本条主要知识点是：合同分析；合同交底；合同控制等。一、合同分析合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求，为合同执行和控制确定依据。重点分析：1．分析合同风险，制定风险对策，分解、落实合同任务。2．分析合同中的漏洞，解释有争议的内容。包括：合同的法律基础、承包人的主要任务、发包人的责任、合同价格、施工工期、违约责任、验收、移交和保修、索赔程序和争执的解决等。二、合同交底组织分包单位与项目有关人员进行交底，学习合同条文和合同分析结果，熟悉合同中的主要内容、规定和程序，了解合同双方的合同责任和工作范围，各种行为的法律后果等。并将各项任务和责任分解，落实到具体的部门、人员或分包单位，明确工作要求和目标。三、合同控制在工程实施的过程中重点是：对合同进行跟踪与控制，加强工程变更管理，保证合同的顺利履行。1．合同跟踪。在合同期内，就工作范围、质量、进度、费用及安全等方面的合同执行情况与合同条文所规定内容进行对比。对象包括工程变更；工程质量是否符合合同要求；工程进度是否在预定期限内施工，工期有无延长，原因是什么；是否按合同要求完成全部施工任务，有无合同规定以外的施工任务；成本的增加和减少等；同时还要对各施工单位或分包单位及其所负责的工程进行跟踪检查、协调关系，提出意见，建议或警告，保证工程总体质量和进度。2．合同实施的偏差分析。内容包括：产生偏差的原因分析；合同实施偏差的责任分析；合同实施趋势分析。3．合同实施偏差处理。根据合同实施偏差分析的结果，承包商应该采取相应的调整措施。调整措施可以分为：组织措施；技术措施；经济措施；合同措施。四、工程分包的履行与管理1．总承包单位对分包单位及分包工程的施工管理，应从施工准备、进场施工、工序交验、竣工验收、工程保修以及技术、质量、安全、进度、工程款支付等进行全过程的管理。2．总承包单位应派代表对分包单位进行管理，并对分包工程施工进行有效控制和记录，保证分包合同的正常履行，以保证分包工程的质量和进度满足工程要求，从而保证总承包单位的利益和信誉。3．分包单位工作中的停检点应在自检合格的前提下，由总包单位检查合格后，总包单位报请监理（业主代表）进行检查。分包单位对开工、关键工序交验、竣工验收等过程经自行检验合格后，均应事先通知总承包单位组织预验收，认可后再由总承包单位代表通知业主组织检查验收。4．总承包单位应及时检查、审核分包单位提交的分包工程施工组织设计、施工技术方案、质量保证体系、质量保证措施、安全保证体系及措施、施工进度计划、施工进度统计报表、工程款支付申请、隐蔽工程验收报告和竣工交验报告等文件资料，提出审核意见并批复。5．若因分包单位责任造成重大质量事故或安全事故，或因违章造成重大不良后果的，总承包单位可按合同约定终止分包合同，并按合同追究其责任。6．分包工程竣工验收后，总包单位应组织有关部门对分包工程和分包单位进行综合评价。1.1.3IH420043合同风险防范建筑安装市场实行的先定价后成交的期货式交易的特殊性决定了建筑安装行业的高风险性。本条主要知识点是：合同风险的类别和主要表现形式；合同风险防范要点；国际机电工程项目合同风险防范措施。一、合同风险的类别和主要表现形式合同风险指合同中的不确定因素，是由工程的复杂性决定的，它是工程风险、业主资信风险、外界环境风险的集中反映和体现。根据合同主体行为，可将其分为主观性合同风险和客观性合同风险。其主要表现形式如下：1．合同主体不合格。2．合同订立或招投标过程违反建设工程的法定程序。3．合同条款不完备或存在着单方面的约束性。4．签订固定总价合同或垫资合同。固定总价合同由于工程价格在工程实施期间不因价格变化而调整，承包人需承担由于工程材料价格波动和工程量变化所带来的风险。5．业主违约，拖欠工程款。6．履约过程中的变更、签证风险。7．业主指定分包单位或材料供应商。二、合同风险防范要点1．诚信守法，规范建设工程合同行为。2．认真组织合同评审，选派高水平的人员参与谈判，加强合同风险的管理和控制。3．加强索赔管理，用索赔和反索赔来弥补或减少损失。4．转移风险，组建联合体，共担风险。三、国际机电工程项目合同风险防范措施（一）项目所处的环境风险防范措施1．政治风险防范。政治风险主要指项目所在国政局动荡、战争、汇兑限制和政府违约。防范措施：特许权协议必须得到东道国政府的正式批准。并对项目付款义务提供担保，向国家出口信用保险公司投保政治保险。2．市场和收益风险防范。市场和收益风险主要指市场价格的变化和付款。防范措施：在特许协议中，由东道国政府对项目付款义务提供担保。3．财经风险防范。财经风险主要指利率、汇率、外汇兑换率、外汇可兑换性等。防范措施：项目融资全部以美元贷款，通过远期外汇买卖、外汇买卖掉期、货币期权等金融工具进行汇率风险的规避。4．法律风险防范。法律风险主要指涉及土地法、税法、劳动法、环保法等法律、法规的更改和变化所引起的项目成本防范增加或收入减少等风险。防范措施：明确因违约、歧义、争端的仲裁在第三国进