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小区首次业主大会会议召开工作方案（草案）根据《中华人民共和国物权法》、《国务院物业管理条例》、《住建部业主大会和业主委员会指导规则》以及《鄂尔多斯市物业管理暂行办法》的有关规定，小区在新区物管办指导下，由街道办、社区服务中心、项目部、物业部、物业管理处、小区部分业主等相关单位领导及代表，于年月日组建首次业主大会暨业主委员会选举工作筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、筹备组主要职责：1、确认并公示业主身份、业主人数以及投票权数；2、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；3、草拟管理规约、业主大会议事规则；4、依法确定首次业主大会会议表决规则；5、制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；6、制定业主委员会选举办法；7、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。以上内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作出答复。二、筹备组拟定于2014年月日至2014年月日(时间另行公告)，以书面征求形式召开首次业主大会决议业主大会决议事项。三、首次业主大会会议决议事项如下：1、表决《业主大会议事规则（草案）》；2、表决《业主管理规约(草案)》；3、选举产生业主委员成员；四、本物业区域业主委员会委员名额拟定为11名，候补委员名额为4名,任期自公告日起计算，任期3年。五、业主委员会委员应当符合下列条件：1、本物业区域内的业主（包括房屋转让原业主出具全权受权委托书的）；2、遵守国家法律、法规；3、遵守业主大会议事规则、管理规约，履行业主义务；4、热心公益事业、责任心强、公正廉洁；5、具有一定的组织能力；6、具备必要的工作时间。六、有以下行为之一的业主，建议不被选举为业主委员会委员：1、不遵守业主大会议事规则；2、违章搭建建筑物、构筑物；3、擅自拆改房屋承重结构；4、擅自改变住宅外立面，在非承重外墙上开门、窗；5、擅自拆改燃气管道和设施;6、其他违反国家相关法律法规和业主临时管理规约的行为。七、本着公平、公开、公正的原则，业主可以自荐，也可以联名推荐业主委员会委员候选人，由筹备组投票决定业主委员会委员候选人。八、自荐或推荐人应到筹备组领取《业主委员会委员候选人自荐表》或《业主委员会委员候选人推荐表》，领取时间为年月日至年月日，地点：筹备组办公室，过期不予登记。筹备组联系电话：九、业主表决权数一户一票。十、公示方式：筹备组将于年月日至年月日，在本物业区域显著位置公示《首次业主大会会议召开工作方案（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》、《业主管理规约（草案）》、《业主委员会委员的选举产生办法（草案）》。业主权属查询电话：表决书送达方式：定点领取、入户送达或单位统一领取。业主本人应当按照《业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由业主投放到指定地点。业主可以书面委托代理人参加业主大会，委托书应载明委托事项和业主专有房屋楼号，一名代理人只能代理一户业主。委托书应交筹备组核实，通过后方可生效。十一、业主委员会委员成员、《业主大会议事规则》、《业主管理规约》，应当经专有部分总人数过半数的业主同意。十二、选票结果统计方式：筹备组于投票结束后，在超过业委会筹备委员会半数成员的监督下公开验票，由筹备组对收集的《业主大会会议表决书》进行审核和统计，形成《首次业主大会会议决议》，并由筹备组负责人和监票人签字确认。十三、业主委员会第一次会议：验票结束后3日内，由筹备组组织召开本物业区域业主委员会第一次会议，由筹备组宣布《首次业主大会会议决议》，公布当选的业主委员会委员名单和业主委员会候补委员名单；当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任委员1名，副主任委员3名，执行秘书长1名。十四、业主委员会备案：业主委员会自选举产生之日起30日内，由业主委员会持相关材料到青春山街道办事处备案，并自备案之日起履行职责，筹备组职能终止，自动解散。业主委员会备案后，应在小区显著位置公示业主委员会委员名单、分工及联系方式。十五、本工作方案由筹备组负责解释。