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山西工商职业学院工商院办制度0会议管理制度1.目的为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。2.适用范围2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。2.2例会包括：2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。2.3临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议（系、部、中心、处、室等）综合会议、组织动员会和其他临时会议。3.管理职责3.1学院办公室（以下简称院办）负责本规定的起草、修改和执行；3.2各系、部、中心、处、室等部门（以下简称各部）负责按本规定召开本部门例会。3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。4.管理规程4.1会议要求4.1.1临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准备会场（包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等），并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》处理。4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分讨论再做决定。4.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议（直属各部综合会议）是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范围内下发，须经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。4.2董事会会议4.2.1董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容包括：①决定学院的经营计划及投资方案；山西工商职业学院工商院办制度0②制定学院的年度财务预决算方案；③制定学院利润分配方案和弥补亏损方案；④拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案；⑤聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬；⑥其他事项。4.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。4.2.3院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。4.3例会行政工作会议——院长办公会议4.3.1院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总报告院长同意后，列入会议议题。4.3.2参会人员：相关部门负责人（由院长指定）。4.3.3会议召开时间：原则上一周召开一次4.3.4会议议题范围：①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。②汇报总结近期工作，督促、检查会议决议和规章制度贯彻落实情况，研究下阶段工作计划安排。③研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大措施。④研究经费支出等事项。⑤决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。⑥研究解决学院其它交重要的日常工作。4.3.5会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。4.3.6会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。4.4行政工作会议——中层干部会议4.4.1中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文件、会议精神，总结、汇报、交流、部署学院阶段性工作，布置临时性工作任务。4.4.2参会人员：各部负责人（全体中层以上干部）。4.4.3会议召开时间：一般每月召开一次，如工作需要可临时确定召开。4.4.4中层干部会议由书记或院长主持山西工商职业学院工商院办制度04.4.5会议由院办负责组织、记录。4.4.6会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。4.5行政工作会议——群团工作4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织批准。4.6行政工作会议——系、部、中心、处、室等各部门例会4.6.1基本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题。具体包括：①传达上级会议精神及对本部门工作的要求。②本部门人员汇报上周工作完成情况，部门负责人对上周工作进行总结点评。③部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。④其它需通报、布置的事项。4.6.2参会人员：各部本部全体人员。4.6.3会议召开时间：每周定期召开一次。4.6.4会议由各部门负责人召集和主持。4.6.5会议记录由部门负责人或指定专人负责。4.7.学校党政联席会议4.7.1会议的主要任务和研究内容（一）、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要指示。研究讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。（二）、党、政沟通工作情况，协调工作，交流重要信息，汇报近期重要工作完成情况。（三）、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事项。（四）、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不能充分讨论的问题，以及党政日常工作中不宜由领导成员个人决定的问题。（五）、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、报告。（六）、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。（七）、听取有关部门重要工作的汇报和请示。（八）、研究安排近期党政重要工作。（九）、讨论决定内部组织机构的设置和内部组织机构的负责人的人选。（十）、审定财务、基建计划、重大项目的经费开支，自筹资金的使用和分配办法。（十一）、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要事项。山西工商职业学院工商院办制度04.7.2议题的确定、会议的组成和召开（一）、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长组成。办公室（党委办公室和院长办公室）主任列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席。（二）、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每月召开一次党政联席会，遇有重要情况可随时召开。（三）、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管领导向主持人提出，经党委书记、院长商议确定后，列为正式议题；各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜，应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时将处理结果通知有关部门。（四）、办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制发会议纪要。经办公室主任审定后，交领导班子会签，由主持会议的党委书记或校长签发。4.7.3议事规则和要求（一）学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作中的重大问题由集体讨论；紧急情况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子成员可临机处置，事后及时向联席会议报告。（二）要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实行个人分工负责制。党政领导成员对自己分管的工作要敢于负责，积极、主动、创造性地工作。一般工作由主管领导负责处理，重要事项听取党政主要领导意见后再处理，如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决定。（三）对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导要在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见；业务性强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做出评估。（四）决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要在认真调研听取各方面意见的基础上，经过充分酝酿，努力在认识上达到一致，再由集体讨论决定。（五）党政联席会议决定重要问题，应该经过认真讨论，充分发表意见，对复杂情况和问题要反复比较鉴别。要注意听取分管领导的意见。在此基础上，决策时一般应以党政主要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做出决议，但在紧急情况下必须按党政主要领导的意见执行。4.7.4决策实施的要求（一）学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在言论和行动上山西工商职业学院工商院办制度0与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确责任人和责任单位，有关负责同志和部门应积极配合，通力协作，确保落到实处。（二）学院党政联席会议的重大决策一经做出，要保持相对的连续性和稳定性，不能随意做出变更。确需对决策进行重大调整或变更时，经党政主要领导同意，由党政联席会议决定。（三）对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调查，反馈信息，加强督促检查。各部处（系）必须结合实际，采取切实有效的措施，坚决贯彻执行，确保落到实处。4.8党的工作会议——党委会议4.8.1党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会议精神；研究学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建设和德育建设；研究制定党委工作计划和总结；研究学院教学和行政管理工作中的重大问题提出意见和建议；研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以及党员队伍建设工作；纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作；需要党委会讨论决定的其他事项。4.8.2参会人员：党委全体成员4.8.3会议召开时间：党委会议原则上每月召开一次4.8.4会议形式：①重大问题决策会②常规工作安排会③上级文件及会议精神传达贯彻会④专题分析研究会和形势动态分析会⑤中心组学习会⑥民主生活会⑦组织生活会4.8.5会议由党委书记召集并主持，特殊情况也可由党委书记委托其他负责人主持。4.8.6会议由学院党委办公室负责组织、记录。4.9党的工作会议——党组织生活会4.9.1每个党员不论职务高低都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内外群众的监督，党组织不允许有特殊党员的存在。4.9.2党员活动时间——一般为每周一下午，活动的主要内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议的文件精神。4.9.3党组织生活会——每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。主要内容：听取党员思想工作汇报；检查党员学习、贯彻、执行党的路线、方针、山西工商职业学院工商院办制度0政策情况；检查党员完成工作、学习任务情况；督促党员在各项工作中充分发挥模范作用，积极开展批评与自我批评，增强党性。4.9.4党员领导干部民主生活会——每年召开一次，由党委书记主持。主要内容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决议在各部门贯彻落实情况；检查领导班子坚持民主集中制情况；检查领导干部艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况；检查领导干部坚持群众路线，密切联系群众的情况；通过开展批评和和自我批评；解决领导班子成员在思想作风和工作作风中出现的问题。4.10党的工作会议——三会一课4.10.1“三会一课”指支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课。4.10.2支部党员大会——一般每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党员大会要提前做好充分准备。会议要充分发扬党内民主，对所要做出决定的议题开展充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决议。4.10.3支部委员会——党支部的领导班子，负责领导和处理党支部的日常工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生活会，还要参加支部委员会单独召开的民主生活会，开展批评与自我批评，从严要求，以身作则，做党员的表率。4.10.4党小组会——一般每月召开两次或每周召开一次，党小组是党支部的组成部分，是党支部领导下对党员进行管理的一种组织形式。党小组要围绕当前形势任务的要求和党员队伍的实际状况开展活动并及时将活动情况向党支部汇报。4.10.5党课——党支部一般情况下每月至少组织一次党课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部进行党员教育的最经常、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的要求和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制定切合实际的教育计划、突出党课特点、严格组织考核，确保党课能高质量、高水平、高效率地落实。4.11督察现场管理例会4.11.1基本内容为对本月现场（教学、行政、经营管理等）工作进行总结，对检查中出现的问题进行分析、讨论并得出解决办法；对教职员工、学生管理问题等违纪率、服务质