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-1-蒙阴西部新城论坛暨龙盛·沂蒙商城产品推介会活动方案项目推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大项目的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下几点：1.树立龙盛·沂蒙商城临沂目前首席投资物业的项目形象；2.龙盛·沂蒙商城项目推案及销售的需要3、增加项目意向客户的投资购买信心一、活动目的1.让客户更加深入地了解本龙盛•沂蒙商城——40万㎡鲁南综合商贸城投资潜力，增强意向客户的信心，消除持币观望者的顾虑；2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案商业投资客户的积累，辅助项目整体招商工作的进行；3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；4.在临沂造成“投资龙盛·沂蒙商城，抢夺商业金矿”的轰动效应。二、活动主题蒙阴西部新城论坛暨龙盛•沂蒙商城产品推介会三、活动形式结合本次活动的特点，以“用事实说话切实打动人心”、“有机调动现场积极性”的基本出发点，推介会主要形式以互动性较强的演讲为主，将所要阐述的内容展现给参加会议的人员，与此同时配合有奖问答、抽奖等环节，有机调动观众主积极性，考虑到推介会的宣传及费用预算，建议捆绑媒体进行。主办单位：蒙阴县政府承办单位：临沂龙盛置业有限公司协办单位：蒙阴县建设局蒙阴县工商行政管理局蒙阴县房管局等邀请专家：待定-2-四、活动时间暂定2012年8月18日上午9:00-11:30五、活动地点蒙阴县经济开发区创业服务中心六、活动规模沂蒙商城前期老客户、意向客户、临沂意向商户等，综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，应适当的控制人数规模，建议规模在500人左右。七、与会部门、机构和人员1.蒙阴县政府、建设局、工商局、经济贸易局等相关职能部门领导（8人左右）2.兰华集团、龙盛置业领导3.临沂四大商业集团领导（兰华、兰田、华丰、华强）4.临沂批发商业联合会、各大商会、各大品牌经营商户5.承建公司6.监理公司7.规划设计院8.各大媒体（沂蒙晚报、广播电视台、电视台、齐鲁晚报、临沂日报、临沂广电报等）9.地产界人士、部分目标客户群体及一二期定购客户10.人员配合：项目部、策划、销售人员、招商人员八、活动流程（时间控制根据现场实际情况由主持人掌握）1.检查：8：00—8:30现场工作检查无误，播放背景音乐；2.迎宾：8:30－9:00；迎宾人员应在创业服务中心门口开始迎宾工作，沿着酒店门口，到电梯通道，通过布置工作人员和放置易拉宝，时刻提醒客户所要到达的楼层及会议场所在地，并帮客户按电梯，指引客户进入电梯，并帮客户按下所去楼层，然后退出。从走廊到会议大厅一路要铺设红地毯。当电梯门打开，应有迎宾人员指引客户到签到处签到。3.签到：8:30－9:00；签到处设置大型签到签名板，客户凭邀请函到签到处签到，并在签名板上留下签名。给来宾形成一种明星式的尊贵感。-3-4.入座：8:30－9:00；5.主持人致开场词并公布推介会活动流程：9：00－9：05待客户全部入座之后，主持人宣布推介会开始并致开场词、宣布推介会活动流程。全体迎宾工作人员复原，重组为服务人员和工作人员。签到处变成奖品兑换券发放处，并在结束时发放奖品兑换券。6.开发商领导山东兰华集团董事长曹继廉致词：9：05－9：15阐述兰华集团实力和对龙盛•沂蒙商城项目开发理念，描绘龙盛•沂蒙商城－鲁南综合商贸城的光辉前景，表明开发商势将龙盛•沂蒙商城做大、做旺的决心。7.蒙阴县政府领导：蒙阴西部新城发展规划与前景9：15－9：25从政府发展规划角度，阐释西部新城未来的发展规划、前景。8.商业地产专家蒙阴县西部现状及未来发展趋势解读9:25－9：50从城市区位、规划，商业发展趋势的角度，解读、分析龙盛·沂蒙商城的价值。9.沂蒙商城产品推介9:50—10:15阐述沂蒙商城规划理念、发展理念、产品理念、经营模式、推售信息等。10.沂蒙商城与物业管理公司、商业运营管理公司签约仪式10:15—10:35物业管理公司、商业运营公司简短发言，稳定客户，给客户传递龙盛做大做强做旺沂蒙商城的决心。11.四大商业集团与沂蒙商城战略合作签约仪式10:35—10:50稳定客户，给客户传递龙盛做大做强做旺沂蒙商城的决心。12.前期已加盟商户（知名品牌）代表发言10:50-10:55商户现身说法，从运营模式、开发理念、政策支持等方面，对龙盛·沂蒙商城给予肯定。13.主持人邀请兰华集团领导、县政府领导、四大商业集团代表、商户代表进行按手印仪式10：55-11：05礼仪小姐抬上用红色丝绸覆盖手印泥，兰华集团领导、县政府领导、四大集团代表、商户代表共同按下象征团结、真诚、友谊、合作的手印，并进行封存。14.主持人宣布推介会结束，公布领取奖品兑换券事宜，并致感谢词11:05-11:1015.与会人员退场，领取奖品兑换券11:10-11:3016、推介会结束，安排领导贵宾就餐。十、活动气氛的营造1.横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。-4-2.高空气球：活动地点周边布高空气球。3.彩虹门：活动地点及售楼处布彩虹门。4.报纸稿：在7月的媒体上发布消息。5.邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略：①媒介选择：沂蒙晚报2版次临沂日报2版次短信群发10万条/次邀请信函1000份②发布时机：8月15日－8月17日。（3）其他形式媒介宣传：①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为8月15日—8月18日。②电话联系既有客户及有联系方式的客户。2.活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，（2）媒介策略：①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。②活动现场的工作人员可着印有龙盛•沂蒙商城——40万㎡鲁南综合商贸城等相关字样的授带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。3．后期宣传跟踪报纸新闻、电视新闻、专题十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品名数量用途到位时间负责人-5-场地确定1活动举办场地8月13日背景板、现场展板2块、易拉宝、导视牌、签名板（2米高X3米长）营造活动现场气氛8月15日签到物料、桌花、指示牌现场布置需要8月16日宣传资料：手提袋、项目简介、平面图、业态图600份用于宣传龙盛•沂蒙商城项目8月15日邀请函定稿及制作1000份邀请客户、官员媒体等8月14日工作人员工作证60个识别工作人员8月16日领导发言稿政府、公司领导致辞、发言8月16日主持人1主持推介会8月16日主持串词1主持人串场8月16日项目推介幻灯片1项目产品推介8月16日横幅3用于会场中央、两侧，8月14日彩虹门2座用于会场入口8月17日盆花50盆围绕主席台，点缀现场8月17日条幅若干条拉于会场周边及售楼处周边8月14日高空气球4个布置在会场周边8月17日笔记本电脑、投影仪1套现场投影8月17日音响设备、无线麦克1套供会场使用8月17日投影设备、笔记本1套供演讲使用8月17日奖品兑换券600张供与会人员兑换奖品用8月17日胸花若干嘉宾戴8月17日礼仪服8套礼仪小姐现场穿8月17日文件袋、纸、笔600套供到场人员记录8月17日礼品(金种子酒)600份赠送参会人员8月17日贵宾席饮料、水果50份供贵宾席食用8月17日-6-贵重礼品20份赠送与会贵宾、领导8月17日背景音乐零点乐队——《相信自己》；阿杜——《坚持到底》；宣传展示片并配乐；条幅、拱门文字、高空气球会场外：龙盛·沂蒙商城蒙阴财富新中心蒙阴商贸新起点,铸就财富新高度蒙阴西部核心,位置无可替代40万㎡鲁南综合商贸城,震撼出航!会场内横幅：中间：蒙阴西部新城论坛暨龙盛·沂蒙商城产品推介会两侧：蒙阴商贸新航母龙盛·沂蒙商城震撼出航蒙阴西部新城财富核心龙盛·沂蒙商城谱新篇3、礼品订做：◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员、贵宾礼品贵重、有意义，价格在500元左右，记者控制在200元。◆为提高到访量，制造销售气氛，与会人员的奖品需持抽奖兑换券到售楼处或临沂金种子酒专柜兑换领取。5.经费预算：品名预算（元）备注会场租用2000元音响设备800元背景板、易拉宝、展板、导视牌、签名板、签字笔3000元邀请函500元-7-签到本100元礼品兑换券500元彩虹门300元礼仪小姐8人800元盆花500元条幅200元领导贵宾礼品20份10000元高空气球500元媒体单位2000元文件袋、纸、圆珠笔1500元瓜果、饮料800元主持人出场费1000元胸花50个100元专家出场费30000元与会人员礼品（价值200元金种子酒600份）120000元公关费用5000元其他不可预见费用10000元合计18.96万元十三、前期准备工作1.活动方案建议。2.所有平面表现的设计方案。3.会场布置的设计方案。4.礼品设计方案建议。5.礼品兑换券设计方案建议。6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8.确定礼仪人员及服装。-8-9.活动物/礼品的购买。10.活动拍照/摄像。11.邀请函的寄发。12.所有媒体的预订。13.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十四、活动注意事项1.活动过程中，领导致辞要处处围绕蒙阴县西片区商业发展及龙盛•沂蒙商城项目，不能脱离主旨。2.纪念品上要刻有龙盛•沂蒙商城的LOGO和广告定位语“40万㎡·鲁南综合型商贸城”。3.主持人的邀请最好是电视台主持人，串场能力、亲和力更高。4.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合项目形象，所赠礼品要贵重一些。5.到场的媒体单位应尽量多。6.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。7.整体方案灵活掌控。预算根据现场实际情况进行。十五、会场布置售楼处：门口挂横幅放置彩拱，文字：热烈庆祝蒙阴西部区商业发展研讨会暨龙盛•沂蒙商城产品推介会召开；会场外：1、停车场放置氢气球4个，并悬挂竖条幅，条幅文字：“首创模式,经济焦点”、“蒙阴西部商业核心,位置无可替代”、“龙盛·沂蒙商城，擎献蒙阴商业新中心”、“40万㎡鲁南综合商贸城,震撼出航!”2、楼梯口放置导视牌，引导客户上楼；门外栏杆悬挂条幅，文字：热烈庆祝蒙阴西部新城论坛暨龙盛•沂蒙商城产品推介会召开。会场内：1、椅子500把（备用100把），根据现场实际参会人数控制数量；2、舞台设置12米X4米高背景板，上方、四周悬挂横条幅，文字：蒙阴西部新城论坛暨龙盛•沂蒙商城产品推介会等；会场两侧条幅（1）蒙阴商贸新航母龙盛·沂蒙商城震撼出航（2）蒙阴西部新城财富核心龙盛·沂蒙商城谱新篇3、门口放置签到桌2-3张，签名板1张（2米高X3米长），前来参加的客户到此处签到、签名4、饮水机4台，分别放于会场两侧；5、舞台放置演讲台一个；签约桌准备2张，做签约、按手印用；-9-6、项目展板1个、西部新城规划1个，易拉宝（活动流程）2个。