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1教学管理工作流程一、人才培养方案工作流程图1、制订人才培养方案流程2、调整人才培养方案流程由教务处提出原则意见各院负责拟定各专业教学计划草案教务处组织专家论证召开校教学工作委员会审核通过汇编人才培养方案院（部）提出调整意见增、减课程教务处提出审核意见调整课程开课学期教务处审批分管校长审批后执行2二、教务管理工作流程图1、排课流程学校教务部门根据各院（部）班级数对教室等资源进行使用分配公共课承担院（部）进行排课形成全校课表各院（部）根据学期教学执行计划，聘任教师，对教学周次、周课时及授课（考核）方式等进行设置教务处审核各院（部）排课结果并进行综合平衡与协调教务处审定后由院（部）下发任课教师教学任务书各院（部）进行排课32、调停课流程任课教师提出申请调课不牵涉其它单位，教师所在院（部）部领导审批调课牵涉其它单位、由教师所在院（部）核实情况后报开课院（部）领导审批本院（部）存档并负责通知教师和学生送学校教务处备案由学校教务部门审批学校教务部门备案一周内课程变动13节以上或变动二周以上课程的，报院领导批准教师所在院（部）存档并负责通知教师学生所在院（部）存档并负责通知学生教师所在院（部）存档并负责通知教师学生所在院（部）存档并负责通知学生43、课程重修流程每学期开学第三周后，根据教务处通知学生上网申请重修教务处汇总申学生数，按课程承担院（部）下达教学任务教务处进行公共课重修辅导安排其它院（部）安排其它专业课辅导安排教务处公布重修辅导安排，学生根据本人申请科目，在教务网络管理系统选报课程教师辅导并在课程考核结束后及时将成绩按学籍管理规定录入及报送54、公共选修课流程任课教师申请开课或学校指定开课院（部）审核汇总报教务处审批后，公布开课目录并安排课程学生根据选课原则及程序，按目录在教务网络管理系统选报及查询选修结果任课教师授课，并在课程考核结束后及时将成绩按公选课管理规定录入及报送6三、实践教学教学建设1、实践教学基地建设2、毕业论文（设计）工作教务处制定《福建江夏学院校外实践教学基地建设与管理办法》院（部）组织对符合建立校外实践基地的单位进行考察，协商合作意向填写《福建江夏学院校外实践教学基地申报表》，并报教务处审核协议到期根据双方合作意向与成效，可办理协议续签手续，否则办理校外实践教学基地撤销手续院（部）负责实施对校外实践教学基地的建设和管理工作学校或院（部）与校外实践教学基地签署协议后挂牌教务处制定《福建江夏学院毕业论文（设计）工作规定》院（部）制定毕业论文（设计）工作计划，落实毕业论文（设计）任务，确定指导教师院（部）组织实施毕业论文（设计）工作全过程院（部）负责毕业论文（设计）成绩和资料存档院（部）组织毕业论文（设计）答辩和成绩评定院（部）组织毕业论文（设计）工作选题检查和期中检查院（部）负责毕业论文（设计）总结和交流教务处对毕业论文（设计）进行检查73、实习教学工作教务处制定《福建江夏学院实习教学工作规定》院（部）制定本专业实习大纲、实习指导书和实习计划院（部）制定学期实习计划表上报实践设备教材科实习生应认真及时做好实习纪录和总结（体会和建议）等院（部）组织实施实习教学全过程院（部）落实实习教学任务，确定指导（带队）教师，联系实习单位院（部）合同实习单位组织学生实习成绩考核、评定和归档院（部）撰写实习工作总结，上报实践设备教材科院（部）对实践教学工作进行总结、交流和评估成立院（部）实习领导小组，召开实习动员大会84、学科竞赛组委会学科竞赛通知院（部）上报教务处审批教务处批准后，院（部）组队参赛院（部）负责比赛全过程院（部）报销比赛费用9四、考务管理工作流程图1、课程缓考流程2、期末排考流程3、等级考试流程学院教务部门下达考务工作安排课程所在院（部）在与学生所在院（部）协商的基础上进行初排各院（部）核对排考情况学生所在院（部）安排本院（部）巡考并下达任务各院（部）向教师下达监考任务学院教务部门根据上级文件，下达报名通知及组织方案按规定的时间，各院（部）按要求收集考生信息和相片，统一收取报名费交学院财务部门各院（部）将考生信息、相片和财务交费凭证交学院教务部门汇总数据打印校对单按规定的时间，各院（部）校对考生信息，并将修改信息送学院教务部门学院教务部门组织考试，各院院（部）协助组织考务工作学院教务部门修改整理数据，并将报名材料送省教育厅与有关部门按规定的时间，各院（部）到学院教务部门领取学生准考证学院教务部门审核并进行综合协调因特殊原因无法参加期末考试的学生持相关证明于考前到学生所在院（部）办理缓考申请学生所在院（部）根据审批单将缓考名单录入教务网络管理系统，并通知课程所在院（部）缓考学生参加下一学期的补考，取得成绩按正常考核成绩予以记载，缓考不及格的，必须参加该课程重修，不再安排补考课程所在院（部）将缓考学生名单通知任课教师学生所在院（部）审批同意104、考试命题、制卷流程（1）考试课（补考）命题、制卷流程（2）考查课(期中考试)命题、制卷流程学院教务部门下达命题、制卷任务按规定的时间，由课程所在院（部）指定专人将试卷按要求交印课程所在院（部）指定专人签收保管印好的试卷，并做好保密工作考前，在规定的时间内，由课程所在院（部）负责将试卷分发给监考人员任课教师命题按规定的时间，课程所在院（部）指定专人将试卷交印保管，并保密考前，在规定的时间内，由课程所在院（部）负责将试卷分发给监考人员任课教师命题（建题库）课程所在教研室审核课程所在教研室审核115、监考流程考试正常发现违规6、考试违规处理流程开考前15分钟，监考人员到达考场,按考场规则要求做好考生组织和考场清理工作课程所在院（部）负责分发试卷给监考人员监考人员按规定履行监考职责考试结束时，监考人员收齐试卷和考生签到表，认真填写考场登记表，随试卷装袋，将试卷交给主考教师考试结束时，监考人员收齐违规有关证明材料，认真填写考试违规登记表2份和考试违规告知书将考试违规登记表、违规有关证明材料和考试违规告知书（存根）送学生所在院（部）考生所在院（部）向监考人员收取学生考试违规有关证明材料、考试违规登记表和考试违规告知书，了解相关情况并检查监考人员手续是否完整考生所在院（部）在本场考试结束后2小时内将考生违规事实在全院通报，通报期不得少于3日考生所在院（部）查证认定考生违规行为，提出拟给予处理的意见拟给予警告或者严重警告处分的，由考生所在院（部）批准作出处分决定并发文处理、归档，并送学院教务部门备案拟给予留校察看以上处分的，考生所在院（部）提出处理意见送学院教务部门，提交学院研究决定，并由学院发文处理、归档拟给予记过处分的，考生所在院（部）提出处理意见送学院教务部门，学院教务部门审核后报院领导批准作出处分决定，并发文处理、归档12五、学籍管理工作流程图1、新生编班编学号流程2、课程免修流程3、学生转专业流程学生在规定的时间内向所在院（部）提出申请填写免修申请表并提供成绩证明交课程归属教研室任课教师签注意见将申请表及成绩证明交所在院（部）签注意见并认定免修成绩学生所在院（部）将免修成绩登录教务网络管理系统学生在规定时间内向所在学院提出申请转出学院签注意见并提供第一学期成绩证明转入学院签注意见并制订补课计划转入学院汇总同意转入的学生名单报学校教务处并在系统中登记待审学校教务处审核同意报校领导审批后行文转入院（部）根据正式文件通知学生办理转专业手续学校招生就业部门提供新生录取数据学校教务部门、各院（部）配合系统管理员将新生数据导入教务网络管理系统学校教务部门与专业所在学院协商后进行编班编学号，生成专业教学班名册将专业教学班名册提供给各院(部)及有关部门使用134、学生退学流程5、学生休学、复学流程学生因个人原因向所在院（部）提出退学申请院（部）在退学审批表签注意见并在教务网络管理系统中登记待审报学校教务部门、学生管理部门审核并签注意见报学校研究同意后行文，并报省教育厅备案学生所在院（部）通知学生办理手续，学校教务部门负责办理取消学籍相关事宜学生向所在院（部）提出申请将申请表及证明材料交所在院（部）签注意见院（部）签注意见后在教务网络管理系统中登记待审学校教务部门审批后行文并登录教务网络管理系统中审核相关信息院（部）根据学校教务部门文件，通知学生办理相关手续学生所在院（部）根据学生学业情况对达到退学条件的学生提出处理意见146、学生校外修读双专业、双学位流程7、毕业生电子注册流程各院（部）在规定的时间内，报送年度预计毕业生名单学生完成全部学业后，学生所在院（部）将院（部）批准的毕（结）业生名单报学校教务部门打印、发放毕（结）业证书毕业生电子注册数据上报省教育厅二年级及以上本科学生填写《福建江夏学院双专业、双学位修读申请表》，附相关证明材料学生所在学院在申请表签注意见并签字盖章学生所在学院汇总后报教务处审批（截止至10月15日）学校同意后，学生所在学院通知学生到相关院校办理相应手续学校教务部门审核后将预计毕业生数据上报省教育厅学校教务部门负责审核、汇总毕（结）业生名单，并报校领导批准158、学生开具在学及成绩证明流程9、补办毕业证明书流程学生向所在院（部）提出申请学生所在院（部）审核并开具证明经办人在所开具证明后签字填写“用印审批单”将证明送学校教务部门盖章，审批单存档学生到地（市）级以上报纸登报声明毕业证书遗失作废学生将报纸及二张二吋彩照交学校教务部门，填写补办毕业证明书申请表学校教务部门审核相关材料提出初审意见，报领导审批学校教务部门根据领导审批意见开具毕业证明书报学校盖章16六、实验室建设工作流程图1、实验室建设流程图2、实验室使用流程图学院根据实验工作委员会建议完善方案学院根据实验工作委员会建议完善方案修改教务处？？审核通过不通过组织专家论证，根据专家意见进行项目调整校实验室工作委员会对项目审议教务处组织相关人员对项目进行评估、验收建设单位向教务处提出验收申请资产办招标采购，院（部）负责实施重大项目报校长办公会审批根据实验室建设规划，院提出建设项目方案实验室投入使用向楼管员领取实验室钥匙确认电源闭合，开启实验设备教师授课关闭实验设备、关闭电源（空调）及门窗填写实验室运行情况登记表归还钥匙教师课前准备173、实验仪器设备借用流程图4、实验室对外开放管理借用人部门领导批准签字分管实验室领导批准签字实验设备管理员处领取到期按时归还，续借重新办理手续到期未还管理员催要学生凭回执单在规定时间开展实验出具实验申请回执单填写实验室开放记录并存档分管实验室领导或实验中心主任批准外部开放（外院校）教研室主任确定实验计划分管实验室领导或实验中心主任批准实验室管理人员安排地点、时间检查设备是否完好，填写实验室开放记录并存档提前一周填写预约申请表实验室管理人员安排地点、时间内部开放（本院）学生凭回执单在规定时间开展实验检查设备是否完好，填写实验室开放记录并存档实验室对外开放管理借用人办理借用手续（注明使用单位、用途）开展实验填写实验室开放记录并存档185、仪器损坏及赔偿管理仪器设备损坏及赔偿管理设备自然损耗非正常损坏视情况酌情赔偿客观原因正常损坏实验本身特殊性按规定照价赔偿196、低值易耗品管理7、教学仪器设备维修流程图低值易耗品管理分管实验室领导或实验中心主任批准采购员询价、采购各实验室负责人本学期制定购置计划保管员登记入库、保管办理领取手续设备故障一般常规维修科研设备贵重仪器或设备大检修填写设备维修记录用科研经费自行组织维修教学设备使用实验室维修经费填写仪器维修记录维修验收联系厂家签订维修合同申请并确认维修经费208、实验室撤消（合并）、更名流程图相关单位提出申请教务处？组织专家论证审核学校实验室工作委员会审议相关单位负责实施分管校长签字批准相关单位负责实施21七、教师教学质量评估工作流程学生登陆教务网络管理系统进行网上评估校领导、教学督导和各部门领导组进行评估各院（部）进行评估教务处进行评估学院教务处对学期教学质量评估结果进行汇总、审核，并提出加减累计分向教师所属院（部）反馈提交教学工作委员会审定教务处存档22八、听课工作流程各院（部）组织本院（部）开展听课活动校党政领导、各部门领导和教务处教