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广东商学院校信息中心大联谊策划书第1页共3页校信息中心大联谊策划书一、活动的主题：中心大联谊，玩出感情来二、活动的背景：校信息中心2009～２010年的新干事诞生了。三、活动的目的：为了联络部门内部还有部门与部门之间新干事的感情，为日后的相互合作打下基础。时间：10月24日地点：三水侨鑫生态园四、活动流程：（一）前期工作：1、16日确定人数，2、17日到侨鑫生态园踩点，熟悉地形，了解一些娱乐设施，咨询工作人员其注意事项。寻找合适场地，组织相应节目，确定节目。3、18日确定流程方案及所需物品，联系商家购买物品4、19日开会分配工作任务，安排工作人员，查看天气预报并做好准备措施。5、20日与包车司机联系，商讨路线，咨询安全问题,预订门票与烧烤炉，咨询相关情况，做好应急预备。6、21日通知各部部长有关事项，让各部部长通知干事，发工作人员的联系方式给各部部长，以便秋游当天有突发事件方便联系，通知通讯部安排摄影工作。7、23日通知部长，让部长通知干事24日记得穿工作服，带雨伞，充好电，整晚开机等有关注意事项，联系卖烧烤物品的老板，提醒其准备好24日的烧烤物品。（二）活动当天的安排：1、7：30集中2、7：40向目的地出发3、8：10~8：20照相4、8：20~8：30游戏玩法解说5、8：30~10：00第一个游戏：变相定向越野6、10：00~10：20第一个游戏惩罚时间7、10：20~10：40分组准备下一个游戏广东商学院校信息中心大联谊策划书第2页共3页8、10：40~11：30踩气球（包惩罚）（注：游戏具体玩法见附录）9、11:30~14:30烧烤（吃饱的同学可以自由活动）10、14：30～16：30自由活动时间（负责联系司机的工作人员联系司机安排回校时间）11、16：40到门口集合，由各部部长清点人数，提醒是否落下东西。准备完毕就上车回学校。注：游戏详情见附录（三）后期工作：由各部门部长组织其干事一起谈论对本次大联谊的感想及活动安排策划的收获与不足之处，以作日后的其他活动的借鉴。五、人员的安排：（一）男主持人：曹立博开女主持人：莉璇文思（一）游戏工作人员：文思曹立莉璇东波博开嘉殷（二）踩气球游戏场控人员（评判）：由游戏工作人员担任（三）活动协调气氛人员（联系主持人的人）：各部部长（四）物资方面搬运人员：待定（五）导游：铭欣高子奕钿华珍（六）看管财物人员（水上乐园里）：亚强绮颖（七）医疗人员：芷妤六、所需物品：烧烤食物及用具（小刀袋子等）游戏道具及奖品（气球剪刀一本有动作的杂志纸巾垃圾袋等）几包创可贴扑克牌（待定）七、经费预算：车费：380×2=760元烧烤炉：25×10=250元门票：83×15=1245元食物：1500元采购及踩点车费：122+30元药物费用：7元汽水：5×10=50元气球等游戏用品费用：96元后备费用：90元合计：4060元广东商学院校信息中心大联谊策划书第3页共3页平均每人：50元八、应急方案：（一）若有同学迷路，及时联系生态园负责人或各部部长（二）下雨的情况下，改为室内游戏，如真心话大冒险，击鼓传花，杀手游戏，国王游戏。（具体玩法由主持人解说）（三）如果有太多其他团队导致场地不足，就采用第二预备场地（踩点时已有准备）（四）若烧烤炉不足，则及时联系生态园负责人，启用活动炉。（五）若由于突然发生的事件使游戏无法进行，则主持人及时灵活变通，使用备用游戏，并及时联系游戏负责人：文思莉璇曹立博开（六）若游戏并没有预期中那样，负责上一环节的工作人员要及时通知下一环节的工作人员，以免发生同样事情。（七）若游戏比预期进行得快很多，剩余的时间则可以玩备用游戏。（八）若由于突发情况拖延了时间，则游戏由主持人适当增减，并及时通知游戏负责人（同上）注：主持人要求有较好的时间观念与变通能力九、注意事项：（一）提醒大家烧烤不戴隐形眼镜并在游戏时也尽量不戴眼镜，防止烧烤中因温度太高有危险（二）女孩子最好不要穿裙子，超短裤和高跟鞋（三）提醒大家带雨伞，穿工作服（四）把工作人员的电话发给各个部长，以备发生特殊情况时联系（五）怕脏的同学自带报纸。（六）所有参加人员在前一天晚上及当天都要保持手机开机,以备第二天联系（七）各部部长提早告诉同学，烧烤时不要把地方弄得太脏，并提醒同学们要烧熟食物才能吃，以免拉肚子。（八）导游把时间安排告诉同学，特别是集合时间，并提醒同学在自由活动时间要注意安全（九）有意参加水上活动的同学，自带更换的衣服。