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2012年社团联合会副部考试复习资料注:以下内容均为制度节选,仅供考试复习使用社团换届选举办法一、社团理事会在换届前一周将社团组织机构图上交社团联合会审批，并做好换届登记。二、社团若要变更部门，需提前向团委申请，并拟申请书一份，内容包括所变更的部门、原因以及对社团的意义等，审批通过才可变更。三、社团理事会成员人数应为该社团当年纳新会员数的10%~15%，且每社团只能设一名会长，两名副会长，每个部门只能设一名部长，若要调整，需到社团联合会审批。四、为保证选举的公正性，社团换届需采取会员投票、现场唱票的选举办法，并当场公布结果。五、选举要求：1、召开全体会员换届选举大会过程中，若到场会员不足10位，则社团自动解散。2、若竞选该社团理事的会员数量低于理事会岗位数量，则视具体情况由参与竞选的会员自行组织常务机构及理事会。3、竞选社团理事会的会员得票数须占当天投票总数的1/3以上。4、若第一轮投票后，无人得票数量达到第三条要求，则组织进行第二轮投票，从上轮参加竞选的会员中选出会长，由新任会长自行组建社团理事会及常务机构。5、若投票弃权者超过到场会员数的1/2，则选举无效，重新选举；若第二轮投票弃权者仍超过到场会员数的1/2，则由在第二轮选举中得票最高者担任会长，自行组建社团理事会及常务机构。6、社团须在一周内将换届结果发送至社联邮箱，否则社团重新进行选举，同时以上会员不得重新参加选举。六、关于社团理事加分办法：根据学年末星级社团评分，排名前60%的社团，其理事会成员评定为优秀，其余社团按7:3比例将社团理事会成员分别评定为良好与合格。星级社团评选方法：得分为90——100的社团为五星级社团（需申请）；得分为80——89的社团为四星级社团；得分为70——79的社团为三星级社团；得分为60——69的社团为合格社团，不予以评定星级；得分低于60分的社团为不合格社团。对于得分达到五星级社团标准的协会，社联权益部将进行通知，相关社团须提交对五星级社团的申请后社团联合会方给予其五星级社团的评定，否则不授以五星级社团称号。得分排在最后几名的社团将于星级社团评定结束后予以注销或重组指导教师管理办法1、社团需在成立后向校团委申请，并在获得校团委的批准后，聘任指导教师。指导教师实行聘任制，以本校教师为主。2、若协会有一名以上的指导教师，则社团联合会依协会主要负责的指导教师给予评定，其中此名主要负责的指导教师由协会自主确定，同时协会在指导教师学期注册中明确指出；3、若协会指导教师为校外教师或多于一名教师，协会须在指导教师学期注册中明确指出。社团理事会重组程序1.由社团联合会召集该社团举行第一次全体会员大会，正式下达对该社团进行重组的通知，到场会员自动获得候选资格。同时，张贴海报向全校公告，并招募有意重组者。2.有竞选意愿的会员自备自荐书，于第一次会议后两日内交至社团联合会审核。（自荐书内容包括：个人简介，竞选职位，竞选理由等）3.由社团联合会组织召开第二次全体会员大会暨社团理事会重组选举大会，由全体会员投票选出新一届理事会。4.选举采取无记名投票方式，由社联相关人员现场监督，现场唱票，依得票数量多寡，选出占当年纳新会员数10%—15%的会员组成社团新一届理事会，会长由得票数量最多者担任。（特殊情况再行协商）5.由社团新一届会长组建社团新一届常务机构。新一届理事中原协会理事成员不得超过三分之一。社团财务管理办法1、本制度适用于山东中医药大学在校注册的学生社团。2、学生社团开展文化节活动、特色活动（如有花销）必须有严格的经费预算，公开透明的财务支出及真实客观的账目记录，在活动过程中如有花销需编制财务预算表一份经社团联合会审核，校团委审批同意后，方可进行。社团活动总结中要以附表的形式注明本次活动的花销。3、各社团应当严格按照规定，设立专门财务管理人员（其中记账人员与财物保管人员不得为同一人），社团第一负责人（即社团会长）不能直接掌管财务，但是要对本社团财务问题负第一责任。4、、财务管理人员不得提供虚假财务会计报告、做假账，不得隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿，不得贪污、挪用公款。5、各社团按照《山东中医药大学学生社团组织管理条例》的规定收取会费，任何社团及个人不得以任何名义无故向会员收取规定以外的费用。6、各社团配备专用黑皮账本。各社团报账，必须持有营业性发票，有特殊情况不能开发票的，则须带收款凭证报账。发票、凭证均需经手人和出纳签字，负责人签字同意报销，发票或收据凭证注明时间及用途。7、社团固定财产是指除耗材外，以社团名义取得的能长期存在，给社团发展提供便利的形态稳定的财产。社团固定财产为社团所有，严厉禁止任何人以任何形式独占、谋取私利。9、禁止任何学生社团与赞助单位联合在我校举办任何性质的纯商业性活动。10、各社团必须按照学校有关规定，接受校团委、学生社团联合会实施的监督检查，如实提供会计凭证，会计账簿及其他会计资料以及有关情况，不得拒绝，隐匿，谎报。秘书处资料规范一、各资料格式：1、奖状格式：文化节活动盖团委章+社联章+协会章其他特色活动只盖协会的章个人奖状格式：奖状××同学：在××活动（比赛）中（成绩优异，）荣获一等奖。（特发奖状，以此鼓励。）（校团委）（学生社团联合会）大学生××协会二〇一二年×月×日团体奖状格式：奖状××队：在××活动（比赛）中（成绩优异，）荣获一等奖（校团委）（学生社团联合会）大学生××协会二〇一二年×月×日2、活动计划总结电子稿格式：（以附件形式发送）一般活动：题目：（黑体三号）大学生**协会2011-2012学年度第*学期学期工作计划/总结——学期（常规活动计划/总结）——常规（××活动计划/总结）——特色正文：（宋体四号）注意：大体的格式清晰，字体正确，标号有序，段前空格等情况。落款：（宋体四号）大学生**协会二〇一*年*月*日文化节活动题目：（宋体小四、黑体三号）第*届文化节**系列活动之**活动计划（总结）正文：（宋体四号）同一般活动落款：（宋体四号）大学生**协会二〇一＊年＊月＊日3、理事会名单电子稿格式：（excel表格发送）大学生**协会201*-201*学年度理事名单协会名称职务姓名学院班级学号4、获奖名单电子稿格式：（excel表格发送）大学生**协会**活动获奖名单协会名称活动名称奖项获奖人学院班级学号*等奖二、各种资料发送的时间1、第1、2周交各社团的理事会名单（两周内务必发送）2、第3、4周交学期计划、常规活动计划3、社团纳新后的一周内上交新会员的信息4、特色活动：活动前一周交活动计划活动后一周交活动总结（附获奖名单）5、第13~14周交学期活动总结、常规活动总结6、所有活动停止时（14周左右），一切资料停止发送，之后发送的不算入本学期的星级社团评比7、文化节活动计划：每年的六月份提交策划书（纸质稿，交予相应的活动部）活动前一周发送活动计划活动结束后一周内上交活动总结（单独发送获奖名单）三、需上交活动审批表的情况：1、除24JT外的其他阶梯教室的申请2、多媒体的使用（教室管理中心）3、户外摆放桌椅等器材（保卫科）4、校外讲座（附主讲机构的资料、主讲人的资料、讲座现场发放的资料传单）5、除常规（如爱心社支教等）外的，校外活动（外出活动）6、特殊情况悬挂条幅（党委宣传部），如悬挂不止3天、在除健桥外的地点悬挂、悬挂内容不合要求但仍希望向老师申请等情况7、申请使用体育馆（体院老师）8、申请使用大学生活动中心（原游泳馆）9、特殊情况下临时审批活动四、活动审批表：（以一联为例）正面：山东中医药大学学生活动审批表……………….…………………………………..…………………反面：申请单位协会名称活动时间活动负责人本活动的负责人，不一定是会长联系方式活动形式和内容将所需审批的内容填写于此栏，包括多媒体、室外活动、校外讲座、体育馆等等。写明事由、申请情况。活动地点安全员及联系电话活动现场负责人员，可与活动负责人相同，也可以不同。学院审批意见：（社联意见、盖章）签章：年月日主管部门意见：（校团委老师意见、盖章）签章：年月日相关部门意见：（保卫科、宣传部、体院老师……盖章）签章：年月日备注：宣传部管理制度一、关于地下超市的使用管理1、协会如需使用地下超市须到社联办公室进行登记2、地超使用完毕后请及时清理现场卫生，当天产生的垃圾当天处理，主管部门会安排相关的工作人员随时检查，不合格者将会在社团评分中有所体现二、关于海报和通知的标准格式1、文化节活动落款标准：校团委社团联合会XXX协会—年—月—日2、特色、常规活动落款标准：社团联合会XXX协会—年—月—日3、海报纸张的使用“喜报”用红纸“通知海报”等用黄纸4、海报的有效期限最长不得超过三日注：以上落款请注意顺序，不得颠倒，不合格者将会在社团评分中有所体现三、缤纷社团宣传栏的有关事项1、宣传栏的开放时间为周五17点——周日21点302、宣传栏每三个星期清空一次,由社团自己清理，保持好卫生，不然会在社团评分中有所体现3、海报规格为：37*18cm四、室外展板的有关事项地超禁止摆放板子画板子刷板子，一经发现，立刻没收。在室外摆放时只能在自己的活动摊位。社团分类社团名称理论学习部大学生邓小平理论及“三个代表”重要思想学习研究会大学生国学社大学生外文交流协会大学生养生社大学生“三农情”协会大学生励志教育协会大学生“与TA同行”健康协会公益实践部大学生青春创业社大学生青年志愿者爱心社大学生绿洲社大学生心理健康协会大学生职业发展协会大学生法律服务协会大学生针灸推拿技能协会大学生手语协会大学生礼仪协会大学生人际关系发展协会大学生急救协会体育休闲部大学生武术协会大学生散打协会大学生跆拳道协会大学生漂移风行协会大学生羽毛球协会大学生乒乓球协会大学生网球协会大学生轮滑协会大学生棋艺协会大学生形意拳协会大学生排球协会文学艺术部大学生艺术团大学生街舞协会大学生舞林团大学生飞曜动漫社大学生吉他协会大学生话剧社大学生演讲与口才协会大学生书画协会大学生读者联谊会大学生蒲公英文学社科技创新部大学生科技协会大学生摄影协会大学生军事爱好者协会大学生手工制作协会大学生计算机学习交流协会大学生运动营养协会大学生魔术协会讲座一、商业性质讲座的判断标准：凡是出现：为提供讲座方悬挂条幅、讲座前为该机构发传单、讲座现场发放资料或介绍该机构的相关课程等，均视此讲座为商业性质的讲座。二、讲座申请：校内提前一周申请并交电子稿计划活动结束一周内交总结校外由相应活动部陪同社团活动负责人到团委申请。（需带主讲人资料，现场发放、使用材料）然后携带批条到社联办公室申请活动并交活动计划活动结束一周后交总结申请器材：1、器材出借只面向特色和文化节活动，如有冲突，遵循先申请先使用原则；如果特色活动与文化节活动冲突，由举办文化节活动的社团优先使用。2、可借器材有音响、话筒、线滚、桌椅、地毯、伞、嘉宾牌、工作证、托盘等3、请举办活动的协会自备好话筒电池（9v）和插排4、新音响话筒的借出价格为50元/次，文化节活动可免费使用。5、器材在借出期间如出现问题，由协会负责维修活动申请：1、申请时间：本周申请下周二至下下周一的活动。文化节活动提前两周申请。2、申请地点：社联办公室。3、填写活动登记表注意事项：①用黑色签字笔填写②时间用24时制具体到分钟③负责人及联系方式清晰明确