1第一章会计电算化简介

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会计电算化学习目的(目录)1-3章:系统介绍会计电算化基本概念、理论&单位如何开展会计电算化工作;4-11章:阐述用友EPR-U8软件财务会计相关模块使用,包括系统管理、基础信息管理、总账系统、报表系统管理、工资管理系统、固定资产管理系统、应收款管理和应付款管理系统。12章:阐述用友EPR-U8软件财务供应链管理相关模块使用,包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算管理、1、了解电算化的基本概念及会计职能的实现。2、掌握账务处理过程。3、掌握报表的的编制方法。4、了解如何将计算机技术运用于会计系统。总结:第一章会计电算化概述第一节会计电算化概念第二节会计电算化发展与发展趋势第一章会计电算化概述第一节会计电算化概念三会计电算化的意义一什么是会计电算化二会计电算化的基本内容第一节会计电算化简介一、什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别?(一)会计电算化狭义:指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。第一节会计电算化简介一、什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别?(一)会计电算化在会计工作中,“会计电算化”是指以电子计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、保帐以及替代部分有人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。随着会计电算化事业的不断发展,会计电算化的含义得到进一步延伸,它不仅涉及会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论和实务研究,而且还融进了与其相关的所有工作,如会计电算化的组织和规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。第一节会计电算化简介一、什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别?(一)会计电算化概念解析在会计工作中,“会计电算化”是指以电子计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个利用计算机来替代人工记账、算账、保帐以及替代部分有人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。随着会计电算化事业的不断发展,会计电算化的含义得到进一步延伸,它不仅涉及会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论和实务研究,而且还融进了与其相关的所有工作,如会计电算化的组织和规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。第一节会计电算化简介一、什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别?(二)会计电算化起源1954年,美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工工资的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。1979年,长春第一汽车制造厂广大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次提出了“会计电算化”的概念。第一节会计电算化简介一、什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别?(三)会计信息化会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。(提供信息)会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。(使用信息)会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。第一节会计电算化简介【例题:单选题】()是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。A、手工记账B、计算机技术C、会计电算化D、会计软件【答案】C【例题:判断题】在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的情况下,会计信息化成为会计发展的大趋势。()【答案】√第一节会计电算化简介二、会计电算化基本内容(一)从会计电算化信息系统看(1)人员,是指从事会计电算化工作的人员,如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。(2)计算机硬件,是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等输入设备;磁盘机、光盘机等存储设备;打印机、显示器等输出设备。(3)计算机软件,是指系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际需要而研制开发的软件,即凡是为了解决某些具体的、实际的问题而开发和研制的各种程序,都可称之为应用软件。会计软件就是一种应用软件,它是专门用于会计数据处理的软件。(4)会计规范,是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。第一节会计电算化简介二、会计电算化基本内容(二)从会计电算化的发展过程来看1会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段,在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等,会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件,实现会计数据处理电算化。2会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计管理软件提供的功能,帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资。筹资、生产、销售决策等。第一节会计电算化简介二、会计电算化基本内容(二)从会计电算化的工作来看会计电算化的工作基本内容主要包括:1会计电算化组织和规划;2会计电算化信息系统的建立;3会计电算化管理制度的建立;4会计电算化信息系统的管理;5会计人员的培训;6计算机审计等。第一节会计电算化简介三、会计电算化的意义1减轻劳动强度、提高工作效率在手工会计信息系统中,会计数据处理效率低、错误多、工作量大。会计电算化能自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。大大提高会计工作效率,会计信息的提供更加及时。2全面、及时、准确地提供会计信息在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。3提高会计人员素质,促进会计工作规范化实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握电子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。第一节会计电算化简介三、会计电算化的意义4促进会计职能的转变会计人员有更多的时间和精力参与经营管理,从而促进会计工作职能的转变,使会计工作在加强经营管理、提高经济效益中发挥更大作用。5促进会计理论和会计实努研究的不断发展核算工具变革,必然对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,使会计行业进入新的发展阶段。6推动企业管理现代化就企业而言,会计信息是企业管理信息的主要组成部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的60~70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现。第一章会计电算化概述第二节会计核算软件发展及发展趋势一我国会计电算化发展历程二会计电算化发展趋势一、会计电算化到会计信息化发展的四阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称,以及每个阶段对应的主要内容。第二节会计电算化发展及发展趋势(一)模拟手工记账的探索起步1.时间:20世纪80年代起步(掌握)表现:(实验试点)阶段(理论研究)阶段2.特征:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。89年、90年,颁布两个(试行)确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。3.目标与缺点:目标:让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。缺点:不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。第二节会计电算化发展及发展趋势(二)与其他业务结合的推广发展1.时间:20世纪90年代会计电算化财务核算业务与企业内部业务联系起来2.特征:企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。会计信息与业务信息无缝连接。3.成果:商品化软件的出现4.会计电算化安装服务层次和提供信息的深度不同分类(层次关系)①会计核算电算化②会计管理电算化③会计决策电算化第二节会计电算化发展及发展趋势(三)引入会计专业判断的渗透融合1.成果:我国对企业会计标准进行了重大改革,建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。①会计准则体系引入了会计专业判断的要求;②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础;③对金融工具、资产减值、合并报表等业务做出了系统规范。2.特征:(1)企业纷纷建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统;(2)借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备优化重组其管理流程能力;(3)完成了由单机应用向局域网应用的转变。实际上仍然是会计电算化的初级中级阶段第二节会计电算化发展及发展趋势(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间:2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》事件:发布者---六部委(财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委)2.特征:会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要,逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。3.成果:财政部研究会计信息化的社会平台,以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩展业务报告语言(XBRL)一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。2008年11月,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,标志中国信息化建设迈上新台阶。第二节会计电算化发展及发展趋势二、我国会计电算化发展(书本P4)1.缓慢发展阶段:1983年前单项会计业务电算化开发和应用,如工资计算、仓库核算等。贵!!!2.自发发展阶段:1983-1987年微机大量出现,电算化处于闭门造车、各自为战阶段。3.稳步发展阶段:1987-1996年商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟,初步形成了会计软件市场和会计软件产业,为社会提供了丰富的软件产品;很多企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性,纷纷购买商品化会计软件或自行开发会计软件,建立了会计电算化系统;在会计电算化人才培养方面,全国一些高等院校和研究所专门制定了会计电算化的教学计划,会计专业开设了会计电算化课程。4.竞争提高阶段:1996年后进一步拓展功能,试点推广MRPII和ERP软件。第二节会计电算化发展及发展趋势【例题:单选题】财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了()的评审制度和标准。A、商品化会计核算软件B、会计核算软件C、专用会计核算软件D、单用户会计核算软件【例题:判断题】“会计电算化”一词是1981年在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。()【答案】√第二节会计电算化发展及发展趋势【例题:多选题】可扩展业务报告语言(XBRL)作为一种()的计算机语言,在全球范围内迅速应用。A、基于互联网B、跨平台操作C、专门应用于财务报告编制D、披露和使用【答案】ABCD【例题:多选题】我国2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