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广州中医药大学红十字会学生分会12012年11月21号无偿献血知识讲座策划书主办方：广州中医药大学校团委、广州市血液中心协办方：校红十字会学生分会广州中医药大学红十字会学生分会2一．活动背景：目前许多同学有意参与无偿献血但因缺乏无偿献血相关知识，而未能参与到无偿献血的队伍中来。为了增进同学们对无偿献血知识的了解，发扬无私奉献精神，壮大无偿献血志愿者的队伍，让更多的生命得以延续。二．活动的目的：通过此次讲座的开展让同学们了解无偿献血的相关知识，并向同学们提供相应的咨询，扩大无偿献血活动在学校的影响力，壮大我们的志愿者队伍。三．活动开展：时间：2012年11月23日晚上7:00—9:00地点：待定主题：探索血液的奥妙主讲人：广州市血液中心的蓝琴老师，陈晓文医生嘉宾：大学城其他兄弟学校的红十字会的代表对象：大学城广州中医药大学全体师生主办：广州中医药大学校团委协办：广州中医药大学校红十字会学生分会讲座主持：待定四．前期准备与分工：1.实践部负责与两位主讲人联系，并获得主讲人的个人简介，并在14号之前把资料整理好发给宣传部的负责人林森（长广州中医药大学红十字会学生分会3号：18826415669，短号：615669，QQ：524630881），供宣传部制作PPT用。制作张贴在教学区，天桥区以及生活区的标志贴，并于19号张贴出来。另外，联系血液中心取得活动当天用的投影仪。2.宣传部于17号之前制作好宣传用的PPT，以及张贴在展板的大海报，教室宣传用的宣传单，并把宣传用的PPT和宣传单于17号晚上12：00之前发给组织部的负责人李秋美（长号：18825145548，短号：615548，QQ：1982969066）。宣传部于19号大海报张贴在红会展板上。宣传部于18号之前要制作好宣传的横幅（主题，时间，地点），并于18号把横幅交给组织部的李秋美。3.组织部于17号之前安排好教室宣传的人员，并于18号晚上9:30组织宣传的干事拷贝PPT以及领取宣传单，并安排干事于19-21号到各教室进行宣传，与秘书部密切联系飞信通知具体事项。组织部于19号之前把横幅悬挂4.秘书部于19号之前申请好讲座开展的教室，以及挂横幅的地点（一商旁边的芒果路，以及教学区的那条芒果路），标志贴张贴的教学区，天桥，生活区），并于19号之前把横幅悬挂的编号发到李秋美处，把标志贴张贴的编号发到刘海燕处。4.外联部负责联系邀请大学城其他兄弟学校红十字会的代表做我们讲座的嘉宾，并于19号晚上12:00之前确定嘉宾的人数，并于20号晚上12:00之前制作好电子邀请函，发到嘉宾的邮箱。广州中医药大学红十字会学生分会4并制作好嘉宾的代表学校的嘉宾牌，供讲座当天摆在嘉宾席前面用。同时外联部要负责嘉宾礼品的购买以及主讲人礼品的购买。5.培训部和外联部密切合作，挑选讲座的主持（一男一女），并负责培训，以及拟写主持稿。挑选两位礼仪，并负责培训和服装。并于18号之前确定名单和拟好主持稿。6．活动当晚的工作人员的各部门人数：实践部：4人宣传部：4人组织部：3人秘书部：3人培训部：3人外联部：全体（因为要引领嘉宾）五．活动的具体安排：全体工作人员必须于21号下午5:30分到达场地进行准备工作，秘书部负责签到。1.实践部准备好电脑，排插，音响。并检查教室的麦克风等设备是否齐全与是否正常工作。并于18:30之引接主讲人（负责人：刘海燕，冯丽菁）2.外联部负责嘉宾的引领，并于18:55之前把嘉宾引领到活动现场（负责人：关惠婷）3.组织部和宣传部负责布置教室以及书写黑板（负责人：林森，李秋美）广州中医药大学红十字会学生分会54.培训部和实践部负责指导主持和礼仪，并进行活动之前的踩台（负责人：潘思敏，扶本洁，李娇曼）5.宣传部负责活动现场的拍照以及撰写通讯稿，发微博，以及互动质询环节的话筒的传递（负责人：洪建明）6.秘书部负责负责活动的工作人员的签到以及维持会场秩序（负责人：叶楚桥）六．讲座流程1、（19:00-19:20）主持人介绍主讲人，主持人致辞欢迎主讲人到场以及所有嘉宾，并简单介绍本次讲座的内容（在讲座开始前，主持人提醒与会同学将手机调为无声或关机，注意讲座过程中不要大声喧哗。）2、（19:20-20:30）主持人邀请主讲人，讲座开始。（时间待定）3、主讲人讲座结束，由主持人宣布进入自由提问环节。（时间待定）4、讲座结束，主持人致感谢词5、恭送主讲人6、引导学生有序退场7、学生退场后，收拾整理会场，并引领主讲人和嘉宾和全体工作人员合影留念。8．恭送主讲人离场以及嘉宾离场。七．安全预案广州中医药大学红十字会学生分会61、如果出现主讲人晚到的情况，为了保持现场同学安静，可播放有关讲座内容的PPT或影音资料。2、讲座开始前若出现观众少，座位多的情况，由实践部负责把同学引往中间坐。3、若讲座中出现主讲与观众之间的问答情况，由宣传部负责话筒的传递。4、讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。5、若提问环节出现冷场情况，主持人要鼓励大家踊跃提问。6、如果出现停电等突发事件，工作人员应及时出现，安抚同学，同时通知有关部门及时修复故障。7、讲座结束时，工作人员应该维持秩序，让各个观众有序地离场。避免踩踏等事件。九．注意事项：1.每个部门的负责人应密切了解其部门所要负责的工作，并在规定时间内完成。2，在讲座结束后必须在恭送主讲人以及所有的的嘉宾离场后方可进行我们内部的娱乐活动。十．经费预算：物资经费（单位：元）横幅2条100广州中医药大学红十字会学生分会7主讲人礼品80嘉宾礼品50矿泉水一箱（怡宝）40嘉宾牌20宣传海报以及标志贴材料40总经费：430元