1团园区发〔2012〕2号关于印发《2012年度“6S”管理活动实施方案》的通知各企业:按照团五届四次职代会精神,为进一步强化园区企业管理,全面提升企业形象,现将《2012年度“6S”管理活动实施方案》印发给你们,请按照《方案》要求认真组织实施。附:《2012年度“6S”管理活动实施方案》《园区6S考核办法》屯南工业园区管委会二〇一二年二月二十八日2附件1:2012年度“6S”管理活动实施方案按照团五届四次职代会精神,为进一步强化园区企业管理,争创文明、整洁、有序、高效、安全的工作环境和人文环境,全面提升企业形象,园区党总支决定在园区全面推进“6S”管理活动。为促进2012年“6S”管理活动的全面推进,结合园区实际和2011年6S管理活动推行经验,制定此方案。一、指导思想全面贯彻师第六次党代会、团第五次党代会精神,将“6S”管理工作与园区的基础管理相结合,与园区的内涵发展和质量提升相结合,落实任务,明确职责,规范行为,整治工作环境和工作秩序;以“6S”管理活动为切入点,引导企业构建“创新文化”、“创业文化”、“和谐文化”等三种企业文化,稳定员工队伍,促进和谐用工,培育共同价值观,提高全员素养,营造良好的发展环境。二、活动目的透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变员工的行为习惯,营造整齐清洁的工作环境,培养良好习惯,理顺企业现场秩序,有助于提高工作效率,增强信心,提升企业形象。为园区营造一个良好的投资环境和发展环境。三、组织机构由于工作变动,“6S”管理活动领导小组调整如下:组长3池少权副团长孙厚文团总经济师副组长侯建侠工交建商科科长苏建江园区党总支副书记、管委会主任成员王国生轧花厂厂长胡清江油脂厂厂长陈玉贵棉种厂厂长王新乐屯丰公司常务副总经理贺联委额河玻璃钢制品有限公司常务副总经理朱乐娃力诚腐植酸有限公司董事长冉世明神州种业有限公司总经理何光明塑料制品有限公司董事长王宏伟绿野公司总经理王凤伟佳宁运输有限公司总经理储长收新鑫塑业制品有限公司总经理下设办公室和指导小组,办公室成员陈地根、姬存梅、贾盼盼,指导小组成员陈地根、杨梅、姬存梅、贾盼盼、赵润娥、岳睿。在领导小组的部署下,办公室成员负责宣传发动、组织、策划、实施以及落实等工作,指导小组负责对各企业“6S”管理工作的开展进行指导。四、实施步骤第一阶段:调整组织机构(2月20日——3月10日)4园区调整6S领导小组,责任落实到人。各企业完善相应的6S管理组织,制定《6S管理活动方案》。第二阶段:宣传与培训(3月11日——4月10日)组织各企业负责人召开6S管理推动会议;组织各企业学习6S管理实施方案及《园区6S管理考核办法》,宣传6S管理知识,开展6S知识系统培训;组织各企业学习2011年度“6S管理先进单位”的经验;各企业组织员工进行宣传与培训活动。第三阶段:健全考核制度(4月11日——4月30日)由于园区各企业实际情况不同,存在较大的差异,因此园区6S管理领导小组采取分类考核,由各企业依据《园区6S考核办法》制定本企业《考核评比标准》,并上报园区6S管理领导小组,经审定后,园区6S管理领导小组以各企业《考核评比标准》为依据进行分类考核。第四阶段:百日攻坚活动(5月1日——8月8日)1.通过宣传板、栏和各类活动进一步提高员工对“6S”管理的认识;2.厂区卫生保持清洁并且有指定垃圾堆放点、车辆有指定摆放地点并摆放整齐、原料及产品摆放整齐、各类物资要归类、各个区域要有标识牌及安全警示语;3.按照《关于划分园区环境卫生责任区的通知》(团园区发〔2011〕5号)要求,将对应道路及林带进行清扫及维护;4.工位器、零件、工作角、管理板、工具箱、空间、现场区划、工艺文件、设备、工作台、库房、工装、照明、水暖电等各种线管、5生活卫生设施、消防栓和配电柜等按照《6S管理考核标准细则》要求进行全面整理、整顿。5.以“6S”管理活动为切入点,构建“创新文化”、“创业文化”、“和谐文化”等三种企业文化,打造企业核心、品牌文化。第五阶段:百日攻坚验收(8月9日——8月20日)由园区“6S”管理领导小组对企业百日攻坚情况进行评估验收(百日攻坚期间不定期对企业活动开展情况进行检查),评分采取百分制,评比标准以各企业《6S管理考核评比标准》为依据,对未达标企业下发整改的通知书,并纳入企业年终分类管理考核。第六阶段:整改巩固提升(8月21日——11月30日)各企业对前面五个阶段(尤其百日攻坚活动)的经验和不足进行及时总结,并及时整改落实、巩固提升,并提出“6S”现场管理进一步推进的建议或意见;园区园区“6S”管理领导小组定期或不定期对整改情况进行检查。第七阶段:考核与奖惩(12月1日——15日)园区“6S”管理领导小组依据全年对企业的定期考核或不定期检查结果进行量化考核,考核结果与年度企业分类管理考核考核相结合,奖优罚劣。五、基本原则整体综合原则:6S管理必须坚持企业全员参与,必须要求从行政部门、后勤服务、生产车间、工作生活等各方面整体推进,不留死角,不留盲点。渐进持久原则:6S管理必须坚持由表及里,由粗到精,从形象改6观到内涵提升,从外部各项管理提升至生产环节的逐步提高。各项标准和细则在实施过程中不断完善不断发展,必须反复训练、持之以恒、常抓不懈。激励奖惩原则:园区对企业6S管理工作进行量化考核,考核结果纳入年终企业分类管理考核;企业对各部门、员工进行量化考核,考核结果与月度工作考核相结合,奖优罚劣。六、主要内容1S-整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将“空间”腾出来活用。2S-整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费“时间”找东西。3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果。5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。7目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。6S-安全定义:尊重生命,排除危险。目的:预防、排除潜在的危险,营造一个安全的工作环境。七、基本标准(一)生产场所“6S”管理标准1.车间工位布置合理,设备定位合理,图标规范,区域划分清晰。2.设备完好并进行定期维护和日常保养,工具及配件摆放整齐规范,有安全操作规程。3.车间、化(检)验室有文化标识。4.设备安全防务设施齐全,各类设施设备安全门完好,处于正常状态。5.各类安全标识(警示、禁止、提示、指示)醒目,无残损、污垢。6.门窗、墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘;墙面无乱写乱画的痕迹;地面无积水、污渍及杂物。卫生区域明确,及时清扫,责任落实到班组和个人。7.原料、产品摆放整齐,并有产品标识。8.有定置管理图,尺寸、格式符合规定,定置管理图张贴在适当位置。(二)办公场所“6S”管理标准1.办公室有统一样式门牌标识。2.室内办公桌椅、文件柜等定置管理;不存放无使用价值物品(如8破损桌椅、报废办公设备等),公共办公物品管理责任人明确,有标识。3.桌上办公用品除笔筒、台历、笔记本、待办文件夹外无其他物品;物品摆放整齐,排列有序;办公桌抽屉内物品摆放整齐。4.门窗、墙壁、天花板等无蜘蛛网、灰尘;墙面无乱写乱画痕迹;地面无积水、痰渍、纸屑等杂物。5.各类电源开关、插座、线盒能正常安全使用,线缆连接规范,统一捆扎。6.文件柜资料随时清理,按类别入夹入盒,并及时更新标签。(三)公共场所6S管理标准1.卫生责任区划分清楚。2.设备设施、场地等有专人清扫及管理。3.道路干净、整洁,无障碍物,标识明晰,照明设施完好。4.门窗、墙壁、天花板等无蜘蛛网、灰尘;墙面无乱写乱画痕迹,无残留的张贴物、过时的公告、标语,墙上悬挂物统一规范。5.走廊、楼梯照明设施良好,无损坏、无长明灯、无杂物堆积。地面无积水、痰渍、纸屑等杂物。6.水龙头无长流水现象。7.各类电源开关、插座、线盒能正常安全使用。8.卫生间(洗手间)、厕所标识清楚,干净、通风、无异味。9.所有公共设施整洁无损坏,规范有序。10.车辆停放有序,无乱停乱放。八、要求及说明91.园区上下首先从思想上高度重视,各企业领导带头执行“6S”管理标准,将“6S”管理活动作为年度重要工作摆上议事日程,切实建立健全一套符合本企业发展实际的“6S”管理办法,克服“6S”管理就是扔东西、搞装修、换新的、花大钱、走过场的模糊认识。2.企业定期进行自查,将“6S”管理融入到常规工作中去,持之以恒,常抓不懈,切实改善生产和办公环境。3.轧花二厂(老厂)按照委托加工责任分工进行划分,轧花一厂(新厂)和委托加工方按照分工责任各司其责。4.季节性生产企业停产后对车间进行彻底清扫,在“6S”管理领导小组检查合格后,停产期间例行考核中不再检查车间,并视为合格;办公场所、厂区等按照要求全面推行。5.施工企业可以适当放宽标准,但企业不得以此为借口拖延开展“6S”管理,必须保证办公场所、厂区清洁,施工场所摆放有序。10附件2:屯南工业园区“6S”管理考核办法根据园区《2012年度“6S”管理实施方案》,为切实保证6S管理工作的顺利推进和有效实施,结合园区实际,制定本考核办法。一、企业内部考核标准制定要求1.各企业参考《园区6S考核办法》制定本企业《内部考核评比标准》,各项分值比重由各企业按照实际情况设置,但不得避重就轻随意设置。2.按照《6S实施方案》要求按时上报园区6S管理领导小组,领导小组进行审定。二、检查办法1.各企业负责人按照《6S管理实施方案》的要求,每周对本企业6S管理工作的开展情况进行自查。2.6S管理领导小组按照6S管理考核评比细则对园区各企业进行定期或不定期检查。3.考核分为由园区6S管理领导小组考核和企业交叉考核两种办法,交叉考核组由各企业组成。4.各种检查、考核必须有记录、有检查人员签字,6S管理领导小组及时将检查情况汇总,报团分管领导审定。5.6S管理领导小组每月在宣传栏或团网站公布定期或不定期检查结果。11三、奖惩办法1.企业将6S管理的考核结果纳入对部门、班组、员工考核;园区管委会将管理的考核结果纳入企业分类管理考核。2.每次定期或不定期检查的扣分直接作为企业考核分落实到企业分类管理考核。每次对各企业的检查评分汇总后,对企业按考核办法进行相应处罚。3.对重复出现的问题不及时整改达2次以上的企业,按照《企业分类管理考核办法》给予相应处罚。4.园区每年对6S管理考核情况进行综合排名,对排在前2名的企业予以奖励,对排在后2名的企业进行相应处罚;考核结果纳入企业分类管理考核。四、考核评分标准(百分制)(一)6S管理档案(总分值13分)附表1:项目内容评分得分1是否制定符合企业实际的《6S管理活动实施方案》和《企业内部检查标准》32企业组织员工进行专题学习“6S”管理知识,并有学习、评价记录53活动档案健全5合计1312(二)现场评比(总分值87分)附表2:生产现场查核表(60分)1.整理查核表项次检查项目检查状况评分标准得分1通道(分值2分)有很多东西,或脏乱0虽能通行,但要避开0.5摆放的物品超出通道1超出通道,但有警示牌1.5很通畅,又整洁22工作场所设备(分值2分)长期未用的物品杂乱摆放0角落放置不必要的物品0.5近期使用的东西紊乱1整理较好1.5摆放有序,使用方便23办公桌台上下及抽屉(分值2分)长期不使用的物品杂乱摆放0桌面或抽屉放置不必要的物品0.5近期要用,但过量1正在使用,但杂乱1.5桌面及抽屉内物品整理有序,使用方便24货架和料架(分值2分)杂乱存放不使用的物品0货架及工具架破旧,缺乏整理0.5摆放不使用的物品,但较整齐1物品摆放整齐1.5摆放物为近日用,很整齐25库房(分值2分)塞满东西,人不易行走0东西杂乱摆放0.5有定置管理,但未严格遵守1有定置管理,但进出不方便1.5有定置管理,且合理遵守,进出方便2合计10132.整顿查核表项次检查项目检查状况评分标准得分1工作设备及仪器(分值2分)破损不堪,不能使用,杂乱放置0不能使用的集中在一起0.5能使用较脏