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二零一二年六月1办公室第一周：一、完成月底各类报表的汇总上报工作；（将各处的工作完成情况汇总用U盘拷报总经理审阅，完成人员流动表、工资通知单、服装扣缴明细单拟制及上报工作；）二、汇总各处未签订的合同人员名单及新聘人员信息资料进行催交；陪同财务前往部分管理处发放工资；三、协调杨会计共同前往高新管委会参加人事局开展“用人单位劳动用工和社会保险专项检查”动员大会；（会后与宫主任交流些意见，向常总反馈会议精神）四、为新项目振兴大厦急招保洁，重新制定招聘方案；（下午4：00-晚7：00）五、本周召开部门会议一次；1、强调劳动纪律严格按照7：50到岗考勤2、做好老带新传帮带工作；3、针对近期招聘情况提出合理化建议与改进措施六、协助处理个别管理处员工投诉事情；建议主任提前准备相关材料以备应诉，拟制调令将2名员工调回行政办内部处理；七、协助新站管委会填报秩序维护员备案等材料；八、安排人员前往人才市场办理物业管理师报名手续；九、与翠竹园社居委沟通关于安排安全人员参加脱产培训一事。（答复已有2人参加过消防安全培训，暂不报名）第二周：一、督促威尔逊服装厂家尽快交货；二、数次前往三里庵英杰人力资源公司办理劳务派遣相关手续；（本月已办理3人）三、前往城隍庙广告公司咨询名片制作一事（因数量少成本高不办理）；将网上下载名片图样传送给中平广告公司制作；四、按照琥珀街道工会要求填报十五次代表大会登记表；（已报送）；五、提前做好各处端午节放假通知及温馨提示（提醒大家出行要注意交通安全）六、每天安排专职人员进行网上招聘刷新工作，将登录应聘人员进行电话通知面试。第三、四周：一、本月前往劳动职介中心（11场次）；每天向各网站发布招聘更改信息，做好录用、面试、回访等工作；本月安排人员前往政务区、桐城南路、东门、高新、庐阳区附近招聘；二、本月前往社保中心、蜀山行政服务中心办理部分人员劳动保险增加、减少、续签等相关手续共3次；督促、整理各部门人员劳动保险资料的签订工作，及时做好新聘、辞退人员2资料的更换及存档；三、本月会议安排：26日抽调行政办商务1名前往亚明艺术馆协助会议；29日抽调行政办文员一名前往大厦协助会议一天；30日抽调行政办文员一名前往大厦协助会议；31日抽调行政办文员2名前往报业协助60周年庆祝活动；6月1日抽调行政办商务1名前往亚明艺术馆协助会议；20日抽调行政办文员一名前往亚明艺术馆协助会议；21号抽调报业大厦商务一名前往大厦协助会议；四、与钱主任前往多家广告公司咨询名片制作一事；（已敲定一家，网上传送图样报常总定）五、与财务前往各市场收取风油精、绿豆、白糖等防暑降温用品价格；根据今年实际项目情况拟制报告、各项目领用表、价格对比报表共三份报常总审定；六、6月是报刊订购月，此期间优惠活动较多，行政办根据去年订购的情况拟制报告一份报常总批定；联系送报人员办理订购相关手续；七、清点威尔逊服装厂家送交的保洁服装数，根据部分管理处人数进行分类分发下去，仓管人员做好各处服装的调换工作。2012年七月份工作计划：一、继续做好人力资源招聘、各处后勤保障等工作；二、做好夏季防暑降温准备、发放工作；三、完成领导交办的其他工作。财务部第一周：一、按照各处、室上报、行政办审核汇总、常总审批后的考勤表、新员工入聘通知等资料编制工资表；二、审核收交各管理处营业收入；三、到开户银行领取对帐单、回单等并及时核对帐目；四、做好车险和人身意外险的续保工作；第二周：一、按照税务局的要求做好网上申报和纸质申报工作；二、发放员工工资；三、到工商局、税务局、技术监督局、统计局领取、填报各类相关报表并咨询了解相关文件和精神；第三周：一、配合各部门工作的开展，及时提供相关数据和资料；3二、按各处、室上报、行政办审核汇总、常总审批后的“材料采购计划”采购材料；三、编制会计凭证、会计报表；四、统计、汇总、登记“岚翠苑”小区、“翠竹园”管理处各区域逐月收取各项费用统计台帐；第四周：一、统计、汇总、登记总分类帐和明细分类帐；二、统计、汇总、登记各管理处及总公司行政，收、支、存台帐；三、做好各管理处服务合同的保管工作并对照合同条款督促各管理处做好费用收缴工作；四、协助企划部做好标书测算工作。企划部第一周：一、制作某项目投标文件；二、前往振业大厦洽谈常规保洁合同时间事宜；三、起草转化基地综合楼及豆腐基地物业服务合同（已交汪主任，合同原件于第三周拿回交财务）；四、前往亚明艺术馆催要合肥美术馆人员工资事宜；五、陪同总经理前往磨店派出所协调有关事宜；六、继续跟踪回访部分新老项目的后期进展工作。第二周：一、继续制作某项目投标文件；二、准备4个定点单位项目转账材料（已交财政局采购处）；三、制作本月公司内部期刊；四、前往亚明艺术馆催要合肥美术馆人员工资事宜；五、前往合肥市地震局做好合同签订及备案工作（合同原件已交财务）；六、前往省政府采购中心参加某项目开标工作；七、继续跟踪回访部分新老项目的后期进展工作。第三周：一、多次前往振业大厦洽谈保洁有关事宜；二、多次前往亚明艺术馆催要合肥美术馆人员工资事宜（要求物业公司起草报告，简要说明费用产生事宜）；三、起草财政局合同（原件已交财务）；四、前往某项目现场勘察及核算费用；五、前往某市直定点单位领取招标文件；六、继续跟踪回访部分新老项目的后期进展工作。4第四周：一、核算转化基地二期8幢厂房物业管理费；二、下发本月内部期刊；三、多次前往亚明艺术馆催要合肥美术馆人员工资事宜；四、起草电视台物业服务合同；五、前往振业大厦协调保洁缺人事宜；六、继续跟踪回访部分新老项目的后期进展工作。2012年七月份工作计划：一、协助总经理做好部分老项目合同签订及市场调研工作；二、催要合肥美术馆人员工资事宜；三、催要振业大厦前期保洁开荒剩余费用；四、继续跟踪回访部分新老项目的后期进展工作。安全部一、组织召开月安全例会，认真部署夏季事故高发期的“防火”“防盗”工作，特别对居民居住区提出重点要求，要求克服麻痹思想，时刻加强警惕认真执行的工作程序坚决杜绝认为安全事故的发生。二、要求各处、队在认真做好各项服务工作的同时，加强劳动纪律的管理，注重“精神文明”教育，树立良好的公司及个人形象。三、根据目前天气情况，要求各处、队充分利用现有条件，认真做好员工的“防暑”“降温”，对公司下发的各种“防暑”“降温”品，各处、队一定要做到物有所用，严禁闲置和浪费。四、要求各处维护主管加强自身品德修养，发扬“大公无私”“勇于奉献”的精神，工作中积极起模范带头作用，在坚持原则，认真管理中避免简单粗暴的管理方式，认真做好员工的思想沟通工作，带领全队认真做好各项服务工作。五、本月出外勤十余次，运送各类办公用品、用具无数，日检数次，夜检四次，相关问题已反馈于相关各处。七月份工作计划一、加强各队、各项安全防范措施落实工作的检查与督导。二、根据各区域的工作环境不同，分别提出注意事项，在“防火”“防盗”“精神文明建设”岗位“应知应会”“岗资岗容”及日常劳动纪律等方面重点反复培训，提高各岗位人员正确处置日常事务及各类“突发事件”的能力。做到“人尽其能”“岗尽其责”。三、积极配合公司各职能部门完成其他力所能及的工作。5四、完成领导交代的其他任务。工程部前往高新管理处查看中央空调内循环水系统运行故障，及二次供水和一次供水之间行成水位差，导致办公四层欠压；（要求工程人员用手动调节）对蜀山区行政服务中心负层配电设备进行巡查，为确保办公用电安全要求对其检测；因蜀山区大厦一楼新风机、风机盘管爆裂，造成中央空调内循环水泄漏。对其进行了及时的应急处理；对大厦顶层电梯机房因室外压缩机损坏，进行了修复工作；因蜀山区机关事务处，樊处长要求，对顶层电梯机房顶部二处漏水点制定了维修方案和计划；对部分管理处运行设备进行了巡查工作。下月工作计划：修复蜀山区顶层机房漏水；对蜀山区行政服务中心高低压配电进行检测；对蜀山区大厦1至10层新风机进回水阀进行更换；巡查各处运行设备，处理各处设备故障报修。翠竹园管理处第一周：一、对各区域环境卫生和秩序维护员当班情况进行巡查；二、协调处理B区101#301室业主反映车胎在车库内被看管员扎通，后又开车将小区大门堵上闹事事宜；三、接公司领导安排配合公司杨部长对琥珀公寓部分业主飘窗渗水维修的事；四、接琥珀社居委通知做好小区环境卫生干净工作，迎接区市容下来检查；五、统计各区域收费员收费情况，加大上门收费力度；六、向公司领导汇报和谐家园10号楼第一单元外主污水管道堵塞破烂，安排工程人员进行改造的事（已修好）；第二周：一、安排秩序维护队晚上对中心广场上放音乐锻炼的业主打招呼，因中高考时期，注意音乐声小不要影响考生休息和学习；6二、陪同领导到琥珀社居委协调工作；三、组织秩序维护队开会，加强外来人员和车辆的管理，注意仪容、仪表，加大巡逻力度，认真做好各区安全防火、防盗工作；四、到自来水公司办理和谐家园业主委员会杨主任安排水表变更用水性质事宜；五、接琥珀社居委通知，做好辖区环境卫生，迎接市市容委来小区进行暗查工作；六、与王静一起到一0五医院看望A区清洁工刘素兰早上在上班路上被车碰伤的事；第三周：一、安排各部门做好市房管局与住建局下发关于各物业公司自查自建规范，档案资料建全的事；二、接琥珀街道通知做好中心广场环境卫生工作，配合区领导下来验收广场绿化的事；三、联系庐阳区法院陈法官催转瑞城国际会所欠贰万元物业费用的事；（已转）四、安排维修人员落实对B区地下车库照明灯损坏重新拉线维修恢复照明；五、安排王静找武警幼儿园催转下半年安保服务费事宜；六、安排维修人员找A区门面房饭店关于污水管道堵塞，协调处理此事；第四周：一、上报公司采购污水井盖，对B区105幢和幼儿园边损坏窨井盖进行更换；二、联系魏律师办理辖区内欠物业费业主下律师函和起诉的事；三、落实各部门端午节放假期间的各项工作；四、找秩序维护队长谈话，要求做好和谐家园业主车辆出入证管理工作，加大巡逻力度，做好防火、防盗工作；五、对各区域环境卫生和秩序维护员工作情况进行巡查；六、联系琥珀社居委赵主任关于到燃气公司去咨询A区业主反映开通天然气的事。2012年7月份工作计划一、管理员加大上门收费力度，提高物业收费率；二、加大小区设施、设备巡查力度，确保小区设施、设备完好正常运行；三、加大小区卫生监督检查力度，确保各区域环境卫生干净整洁四、落实规范秩序维护队立岗和仪容仪表，加强安全防火、防盗工作；五、认真完成好领导交办的其它工作任务；松湖苑管理处一、每周一前往台房管科向王科长做周工作汇报，加强与甲方的联系与沟通；二、对小区环境卫生死角进行整改，确保夏季小区环境优美；三、应房管科要求，安排护卫队夜间继续对小区自来水水表指数进行抄录，并及时报房7管科付工；四、组织工程部、护卫队集体打扫4栋楼的二楼平台卫生；五、做好工程部维修工作的回访；六、由于4#807住户家太阳能长期滴水不修，给楼下住户晾晒衣物造成不便，与该住户取得联系进行协调，现已修缮完毕；七、本月协调、处理2起楼上晾晒滴水衣物影响楼下住户生活的事件，均较以前有所改善；八、做好护卫队夜间巡逻的检查工作，确保小区安全；九、催促、监督房管科安排的杜经理对小区健身器材及部分破损路面的维修，现已修缮完毕；十、带领工程部再次将小区所有草坪及树木修剪一遍；十一、继续上门收取小区外户2011年度物管费及采暖费；十二、为了体现人性化的管理，管理处特安排护卫队为小区今年参加中、高考的考生家庭预留停车位，确保考生出行通畅；十三、由于配电房内其中一块电表出现卡字故障，应房管科要求前往供电局协调、办理电表更换业务，现已更换；十四、收取二季度物管费和门面房三季度房租；十五、对护卫队夜间工作情况进行突击检查，发现个别队员存在耍滑头、偷懒现象，对当班护卫队长提出批评，要求严格管理团队，确保安全工作万无一失；十六、前往辖区社居委领取文件，根据文件要求完善档案资料，做好自检自查工作。2012年7月份工作计划：一、组织工程部及护卫队清洁二楼平台卫生；二、继续做好小区的安全防范工作，确保偷盗高峰季节的安全；三、检查各部门工作开展情况；四、完成公司及甲方领导交办的其它事情。电视台管理处第一周：一、应行政科