高唐电子政务邮件系统的使用

高唐电子政务邮件系统的使用电子邮件已经不是一个新名词，电子邮件实际上就是把写的信通过Internet寄出去，当然这些信不是用笔和信纸写的，而是用键盘敲到电脑里去的文章。电子邮件具有收发快捷、费用低廉等优点。如果你给国外的亲友写一封普通信件，至少要几块钱，而且要好几天才能收到。可是如果使用电子邮件，只需要几分钟、几秒钟，就可以把信件传到对方的计算机上。电子邮件的收发方式最常用的有两种，即客户端软件方式（利用OutlookExpress等软件收发邮件）和WEB方式（利用InternetExplorer等浏览器收发邮件）。高唐电子政务邮件系统是一个功能强大、使用方便的电子邮件系统，下面就以WEB方式为例，讲一下高唐电子政务邮件系统的使用一、基本知识：普通信件的收发需要通讯地址，电子邮件的收发也需要电子邮件地址（电子信箱），电子信箱一般由用户名（帐号）、@、电子邮件服务器域名组成。如高唐信息办的信箱为[e-mail]，其中“xxb”为信息办的信箱名（账号）、“@”为电子信箱标志，读音为“at”“gaotang.gov.cn”为高唐电子邮件服务器的域名。二、登录高唐电子政务信箱：首先进入高唐网站（www.gaotang.cn），在首页的左侧下图位置输入用户名（账号）如“xxb”，和密码，然后单击“登陆”按钮即可。如果不在高唐网站首页登录，也可在下面的网址登录：，图示如下：三、接收及查看邮件：进入信箱后，单击网页左侧的“收邮件”，就可以看到信箱中的邮件目录。如下图：然后再单击某一邮件的题目（主题），就可以查看邮件内容了。若要删除某信件，则单击此邮件前面的复选框，使其出现“√”，然后再单击上面的“彻底删除”。四、发送邮件：单击右侧的“写邮件”，出现下图：在“收件人”一栏中输入收件人的邮件地址，如：[e-mail]，再输入，题目和内容，完成后，单击上面的“发送”按钮即可。如果想将计算机里面的某个文件发送到对方，可单击底端的“浏览”按钮，选择要附加的文件，然后单击后面的“上传附件”按钮。最后在单击“发送”即可。五、其他功能：1、记事本相对于计算机里面的“记事本”程序，这里的记事本具有可以实现在任何能够上网的机子上添加、修改及打开以及保密性等优点，进入信箱后，在左侧的菜单中会发现“记事本”，单击后在左侧出现如下界面：单击上面的“添加”按钮即可添加新的内容，如果想对以前所添加的内容进行修改，则单击此条内容后面的图标。若要删除某条内容，则直接单击后面的“垃圾桶”图标。2、网络存储：网络存储功能可实现将计算机里面的非常重要的文件进行备份，或存放需要通过网络共享的文件。进入信箱后，在左侧的菜单中会发现“网络存储”，单击后在左侧出现如下界面：若要将某个文件存在上面，则单击上面的“浏览”按钮，选中文件后，在点“上传”即可。若要将上面的文件存储在微机中，则可用右键单击某个文件，在出现的菜单中选择“目标另存为”，然后在出现的磁盘及文件夹选择对话框中选择要存放的位置。