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重庆文理学院2012年学生社团集中展示活动方案社团是开启学生们开拓创新之门的金钥匙，是培养学生们组织协调能力和实践能力的课堂，是学生们快乐学习成长的基石。社团为广大同学提供一个自我锻炼的大舞台。为了使学生们能够直观的了解社团文化，感受社团魅力，并选择适合自己的社团，同时促进我校大学生社团文化交流,集中展示大学生社团风采,充分发挥大学生社团在提高学生综合素质、引导学生成长成才和引领社会新风尚等方面的重要作用，凡在校学生社团联合会注册成立的社团均可向全校学生集中展示并招纳新社员。一、活动主题社彩纷呈，团聚梦想二、主办单位共青团重庆文理学院委员会重庆文理学院学生社团联合会三、承办单位各学生社团四、活动时间2012年10月27日8：00—18:00五、活动地点知津楼门厅六、活动对象重庆文理学院全校学生七、活动形式在指定区域搭建帐篷展示或表演八、具体实施1.活动方案（负责人：活动策划部）2.联系帐篷（负责人：外联部夏天际），与商家联系并于10月25日将帐篷搬运到知津楼门厅。3.前期宣传（负责人：宣传部黄悠君），通过海报、横幅等方式向全校师生宣传，海报A、B区各一份并于10月23日（星期二）张贴。4.10月22日中午12:40在博文馆101召开社长大会，传达社联对此次活动的安排以及让各社团明确展示时需要准备的物资，同时进行抽签分配展区。5.社团招新服务站（负责部门：财务部、人力资源部），社团展示期间，服务站将为需要加入社团的同学提供服务。财务部负责新社员的缴费注册，人力资源部负责统计各社团新会员档案。6.社团展示期间，宣传部负责新闻稿、照片的及时上传，通过网站和微博加大宣传力度。7.本次活动采取校社联统一组织、统一规划管理，各社团集中参与的方式，社联对本次活动进行集中宣传和规划，为各社团提供必要的物资和做好各种服务工作。8．本次活动采取按“社团类型”与“抽签”相结合的的方式划分展示区域，10月26日下午6点在知津楼门厅领取帐篷、KT板（领取时带上100元人民币和社团负责人的学生证或一卡通），并根据抽签的序号于21:30前完成帐篷搭建。由于B区正在新建，不适宜作展示区用，所以只在B区挑苑与李苑之间设立招新展示宣传点。9．为达到良好的宣传效果，各社团主要结合自身实际，发挥特长，创新宣传形式，以摆放展板、张贴海报（自己的展区帐篷内）、发放宣传单页和现场展示的形式对本社团的基本情况、社团特色、社团荣誉、社团宗旨等进行如实宣传，不得弄虚作假。10月27日在红河校区A区进行集中展示活动。10．社团集中展示期间，如社团要招纳新会员，则纳新会费由校社联统一管理的形式，即任何社团不得对会员私自收取会费，新生可根据个人兴趣在社团纳新处领取重庆文理学院2012——2013学年学生社团会员注册程序单，然后再到社联财务部缴纳会费。会费收取标准按照星级社团而定，即五星级20元/人，四星级15元/人，三星级12元/人，其他10元/人。各级学生社团按照相应规定标准收取会费。九、物资准备1.10月27日正式展示期间，校社联将为每个社团提供帐篷、社团新社员注册单。各社团要安排专人进行物资清点和维护。2.需要的其他物资由社团自行准备。社联负责人：兰莹联系方式：13667638331穆文淋联系方式：18716337824王丹联系方式：18716324228帐篷由外联部负责，负责人：夏天际，联系方式：18725774659会员注册单由办公室负责，负责人：刘帅，联系方式：18725738562缴费注册由财务部负责，负责人：蓝月，联系方式：18725646728注：1.社联只提供帐篷，需要桌子、板凳等其他物资的请自行准备；十、相关要求1.社团集中展示期间，禁止各社团单独与商家合作进行商业宣传。校社联将安排专人对社团展示现场进行监督，发现违纪现象将取消社团展示资格。2.社团集中展示时间为期一天，各社团禁止使用大功率用电器，加强安全防范意思，确保物资安全。3.各二级学院团总支要高度重视此次社团集中展示活动，积极配合校社联的各项安排，精心组织，扩大对本学院社团的宣传。4.展示结束后，各社团务必做好所在展区的清洁卫生，做到文明展示。5.如遇天气变化等特殊情况，集中展示时间推迟。十一、经费预算名称单位数量单价金额帐篷顶74400元（运输费）宣传海报张35元15元会员注册单张35000.1元350元会员统计单张10000.1元100元签字笔支101元10元矿泉水件820元160元玻璃绳卷33元9元胶带卷35元15元其它150元总计1109元十二、附件附件1：重庆文理学院2012年学生社团展示工作推进表附件2：重庆文理学院2012年学生社团展示物资领取登记表附件3：重庆文理学院2009-2010、2010-2011学年星级社团表重庆文理学院学生社团联合会二○一二年十月十八日附件1：重庆文理学院2012年社团展示工作推进表序号工作名称工作安排时间负责人要求协助部门工作完成情况1活动方案10.15活动策划部10.19日以前完成活动策划部2联系帐篷10.16外联部10.20日以前完成外联部3社团新会员注册单10.20办公室10.26日完成办公室4新会员信息统计表（制表）10.20财务部10.21前完成财务部5区域规划10.21穆文淋10.22前完成6确定不予以招新的社团10.24评议部办公室10.24前完成评议部办公室7具体工作安排10.21主席团10.21日中午召开社长大会8社团招新海报10.19-24宣传部海报3K/2份，A、B区各一份宣传部9KT板的清洗与整理10.23人力资源部23号前完成人力资源部10物资的准备于采购10.24财务部详见物资清单财务部11分发帐篷10.26活动策划部展示区域标序号（A区72个、B区2个）各部门12分发KT板10.26财务部财务部13画区域号10.26办公室办公室14接电线10.27穆文淋外联部15招新服务站设置10.27财务部人力资源部分别在A、B设点为社团服务并为新社员完成缴费注册，同时收集整理新会员资料财务部人力资源部16现场组织与维护10.27兰莹穆文淋王丹活动策划部评议部外联部17新闻稿10.27宣传部照片、新闻稿及时上传网站和微博宣传部18帐篷回收10.27活动策划部10.27号下午收拾并清理好所有的帐篷各个部门19KT板回收10.27财务部财务部20新会员信息统计10.28人力资源部人力资源部21社团规模统计10.28财务部财务部22后期工作总结10.30主席团各个部门附件2：重庆文理学院2012年社团展示物资领取登记表社团名称社团展示区域是否抵押证件、交押金领取人签字是否归还帐篷备注附件3：重庆文理学院2009-2010、2010-2011学年星级社团表社团星级社团名称五星级社团星湖写作社、朝阳演讲社、晶石影视俱乐部、渝西青年四星级社团青年志愿者协会、燎原报社、自立协会、电脑俱乐部、乐尚影视沙龙、绿色生命协会三星级社团电子电器协会、渝西文化创意社、电子科技协会、红星漫影协会、朝阳旅行社、语言文化艺术社2010-2011学年明星社团晶石影视俱乐部、朝阳演讲会、渝西青年社、星湖写作社、绿色生命协会