关于做好工程系统员工办理护照的通知

关于做好工程系统员工办理护照的通知公司各事业部、项目部：为推动工程系统员工办理护照的进程，为今后承揽国际工程项目和坚强项目履约做准备，现就工程系统员工办理护照事宜，明确如下要求：一、基本原则。必须申请专业人员。项目部工程管理全体员工（包括：管理者、专家、调度、技术、资料人员等）；电网事业部全体工程系统员工。二、具体要求1、项目领导高度重视，指导、督促员工申请护照；2、明确本项目责任人，每月反馈一次本项目工程系统员工护照办理具体安排及员工详细名单（包括申请与不申请人员）。文件传阅工程管理部王亚萍（42713）。反馈模板见本通知附件三办理护照人员明细表。注：5月份反馈截止时间为5月30日前。自6月份起，每月25日上报。3、公司工程管理部（电仪管理处、热机管理处、土建管理处）每月向公司领导汇报工程系统护照办理情况；同时在月度生产视频会上对各个项目办理情况通报、处理。三、申请护照介绍为帮助大家掌握申请因私护照方面的知识，现将有关公民申请因私护照的规定介绍如下：1、申请因私护照根据《护照法》的规定：中华人民共和国公民申请因私护照，需由本人亲自向其户籍所在地县（市）公安局出入境管理部门提出申请，即凡中国公民申请因私护照，必须由本人亲自申请，不得委托他人代办；受理申请的机关为：本人户籍所在地的县（市）公安局。2、申请护照所需基本材料1)申请人户口薄原件及一份复印件；2)申请人身份证原件及一份复印件（身份证正反面复印在一张A4纸上）；3)填写《中国公民因私出国（境）申请表》（附件一）；4)个人近期免冠照片（各地对照片的要求不同，最好在申请护照时，在出入境管理机关拍摄，以便顺利通过审核）。上述材料准备完毕后，才能进入申请阶段，即按照下述流程申请因私护照。3、申请护照的基本流程：1)本人向地方出入境管理机关提出申请；2)地方出入境管理机关受理并书面审核；（当场）3)审核通过缴费人民币200元；（当时）4)交费后即完成申请，等待公安机关通知，并凭缴费发票在规定的时间领取护照（外地员工也可采取邮寄方式送达，视情况而定）（此期间一般为15-30天，各地不一）。4、特别说明（1）按需办理和非按需办理护照目前，我国对公民申请因私护照，以申请人所在地区为标准，实行不同的受理标准，即所谓的按需办理和非按需办理。按需办理，是指按照申请人的需求办理护照，对于在按需办理的地区申请因私护照，申请人在办理护照时，仅需提供上述四项材料即可。（实行按需办理护照地区名单见附件二）非按需办理，是指申请人在申请因私护照时，除提交上述四项材料外，还需提交其他与出境事由相关的证明材料，（除附件二以外的地区，目前均实行非按需办理）参考如下：1、申请人所在单位或其户籍所在地派出所出具的允许办理护照的意见书；（一般以公安机关出具的为准）2、申请人所在单位或其户籍所在地派出所出具的无犯罪证明材料；（一般以公安机关出具的为准）3、出境事由为团体旅游的，需出具有出国旅游经营权的旅行社出具的全额旅游发票；4、出境事由为个人旅游的，需出具旅行社提供的相应旅行证明材料（发票及旅行计划等）；5、个人存款证明；（前往不同国家，存款的额度不同）6、各地出入境管理机构要求的其它材料。（2）天津市的特别规定天津市对本市居民申请因私护照也有例外规定，仅以申请人取得天津市户籍时间长短为区分标准，分为10年及以上和10年以下两种情况。申请人在申请因私护照时，取得天津市户籍连续满10年的，申请因私护照，公安机关审核通过后5个工作日就能办理完毕。不满10年的，公安出入境管理机关需要向申请人取得天津户籍之前的户籍迁出所在地的公安机关发协查函，核实两方面情况：一是申请人迁出的真实性；二是申请人在迁入天津市之前有无犯罪记录。也就是说，后一种情况，需要申请人户籍迁出前公安机关的配合速度，但往往时间很长，因此，后一种情况的员工在申请因私护照时，要做好思想准备，何时取得护照不能确定。由于各地具体要求不尽相同，请于各位员工的申请办理护照之前，一定要先向本人户籍所在地的出入境管理机关进行详细咨询，特别是在非按需办理的地区，在完全清楚所需材料后再申请，以免浪费时间和精力。工程管理部2011年5月27日附件一《中国公民因私出国（境）申请表》（填写示范）中国公民因私出国（境）申请表（正面）.doc中国公民因私出国（境）申请表（背面）.doc附件二实行按需申请护照地区名单实行按需申请护照地区名单.pdf附件三办理护照人员明细表办理护照人员明细表.xls