汽车配件的保管和盘存

活动2汽车配件的保管和盘存“盘存”的定义：企业、事业、机关等单位对其各种财产、物资进行实地盘点和对银行存款、往来款项进行查询、核对。又称财产清查。其目的：①保证账簿记录与实物数字一致，使会计资料正确可靠。②加强财产管理，保证财产安全。③查明财产物资是否充分利用。④检查企业与各单位的往来款项及结算，是否符合制度规定。⑤发现财产物资在验收、保管、领发、调拨、报废以及现金出纳等手续上的问题和缺陷，以便及时采取措施加以解决。通过盘存，有利于加强财产管理，挖掘内部潜力，加速资金周转。按清查的范围，有全部盘存和局部盘存；按进行的时间，有定期和不定期盘存。货垛goodsstack为了便于保管和装卸、运输，按一定要求分门别类堆放在一起的一批物品。1、汽车配件保管卡（1）汽车配件保管卡的种类①多栏式保管卡见表4-1适用于同一种汽车配件分别放在好几个地方时使用。②货垛卡片见表4-2（2）汽车配件保管卡的管理①集中管理优点：保管员能随时掌握汽车配件全面情况。便于记账，节省时间；避免卡片丢失、漏记、错记。缺点：汽车配件货架上缺乏标志，容易发生收发货错误。（2）汽车配件保管卡的管理②分散管理优点：发货时，单、卡、货核对方便，便于复核和盘点。缺点：容易丢失，记卡不便，容易漏记、错记。2、汽车配件分类养护范围金属制品在储存期间发生锈蚀，是常见的现象，它不仅影响外观质量，造成商品陈旧，而且使其机械强度下降，从而降低其使用价值，严重者甚至报废。如：各种金属制品因锈蚀使其表面形成斑点、凹陷，难以平整并保持锋利；精密量具锈蚀，可能影响其使用的精确度。因此，就要对其进行养护处理。（一）选择适宜的保管场所保管金属制品的场所，不论是库内库外，均应清洁干燥，不得与酸、碱、盐类、气体和粉末抽商品混存。不同种类的金属制品在同一地点存放时，也应有一定的间隔距离，防止发生接触腐蚀。（二）保持库房干燥相对湿度在60%以下，就可以防止金属制品表面凝结水分，生成电解液层而遭受电化学腐蚀。但相对湿度60%以下较难达到，一般库房应控制在65～70%左右。（三）涂油防锈涂油防锈是金属制品防锈的常用方法。它是在金属表面涂刷一层油脂薄膜，使商品在一定程度上与大气隔离开来，达到防锈的目的。这种方法省时、省力、节约、方便且防锈性能较好。涂油防锈一般采取按垛、按包装或按件涂油密封。涂油前必须清除金属表面灰尘污垢，涂油后要及时包装封存。（三）涂油防锈防锈油是以油脂或树脂类物质为主体，加入油溶性缓蚀剂所组成的暂时性防锈涂料。防锈油中的油脂或树脂类物质为涂层和成膜物质，常用的有润滑油、凡士林、石腊、沥青、洞油、松香及合成树脂等。将金属制品浸涂或热刷防锈油，可以在一定的时间内，隔绝大气中的氧、水分以及有害气体对金属制品的侵蚀，以防止或减缓锈蚀。（四）气相防锈气相防锈是利用挥发性缓蚀剂，在金属制品周围挥发出缓蚀气体，来阻隔腐蚀介质的腐蚀作用，以达到防锈目的。气相缓蚀剂在使用时不需涂在金属制品表面，只用于密封包装或容器中，因它是一些挥发性物质，在很短时间内就能充满包装或容器内的各个角落和缝隙。既不影响商品外观，又不影响使用，也不污染包装。是一种有效的防锈方法。气相防锈的用法：气相防锈纸适用金属：铁金属、合金钢、铸铁、铜、黄铜、青铜、电镀金属、锌及合金、铬及合金、镉及合金、镍及合金、锡及合金、铝及合金等各种金属材料及制品。应用方法：1、防锈纸与被防锈物品表面应尽量紧密接触，在两者之间不能有障碍物阻隔。2、包装前被防锈物品表面应处于洁净、干燥、无异物状态3、若被防锈物品表面规则，可采用单体全覆盖方式（气相防锈纸使用面积与物品表面积近似），并密封接口处。也可在密封包装单元内（周转箱、塑料袋等）将气相防锈纸作为内衬或隔层垫纸使用。4、包装时应戴干净手套操作，不要用裸手接触被防锈物品。粉末法气相防锈粉末法气相防锈是用气相防锈缓蚀粉末，均匀喷洒在金属制品表面或撒装入金属商品的包装袋中，也可制成片剂、丸剂放入包装然后密封，即可起到防锈作用，一般适用于大型部件如发动机总成等。溶液法气相防锈溶液法气相防锈是用有机溶剂或水来溶解气相缓蚀剂而成的溶液，浸涂或喷涂与金属制品表面，形成一层缓蚀剂薄膜，外用苯甲酸钠防锈蜡纸包装，并用聚乙烯薄膜塑料袋密封，这种相对湿度较高的环境，十分有效。（五）塑料封存塑料封存就是利用塑料对水蒸气及空气中腐蚀性物质的高度隔离性能，防止金属制品在环境因素作用下发生锈蚀。常用的方法有：1.塑料薄膜封存是将塑料薄膜直接在干燥的环境中封装金属制品，或封入干燥剂以保持金属制品的长期干燥，不至锈蚀。2.收缩薄膜封存是将薄膜纵向或横向拉伸几倍，处理成收缩性薄膜，使得包装商品时其会紧紧粘附在商品表面。既防锈又可减少包装体积。3.可剥性塑料封存是以塑料为成膜物质，加入增塑剂、稳定剂、缓蚀剂及防霉剂等加热熔化或溶解，喷涂在金属表面，待冷却或挥发后在金属表面可形成保护膜。阻隔腐蚀介质对金属制品的作用，达到防锈的目的。是一种较好的防锈方法。（六）涂漆或喷漆对象为要求外观光洁和美化的配件。如灯具、机油滤清器、空气滤清器、钢板弹簧、减振器等配件。（七）镀锌、镀锡和阳极氧化等其对象为电器零件、活塞、水泵轴、轮胎螺栓等。（2）橡胶制品的养护3、特殊配件的保管（1）减振器（2）塑料油箱（3）爆震传感器（4）不能沾油的零件4、配件的盘存为了及时掌握库存配件的变化情况，避免配件的短缺、丢失或超储积压，必须每周定期对配件进行盘点。盘点的内容：查明实际库存的数量与帐、卡上的数字是否相符，检查配件收发有无错误，查明有无超储积压、损坏、变质等情况发生。盘点的形式：盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等形式。“永续盘点”——是指配件保管员每天对有收发动态的配件盘点一次以便及时发现收发差错。“循环盘点”——是指配件保管员对自己所管物品分别轻重缓急，做每月重点日盘点计划，并按计划日进行盘点；“定期盘点”——是指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行存清查，并造出库存清册；“重点盘点”——是指根据季节变化或工作需要，或因为某种特定目而对仓库物资进行的盘点和检查。盘点中出现问题的处理：对于盘点后出现的盈亏、损耗、规格串混、丢失等情况，应组织复查落实，分析产生的原因，并及时予以处理。储耗合理储耗：对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物品，允许有一定的储存损耗。凡在合理储耗标准以内的，由配件保管员填报“合理储耗单”，经批准后，即可转财务部门核销。正常储耗的计算，一般一个季度进行一次。其计算公式如下：合理储耗量=保管期平均库存量×合理储耗率实际储耗量=帐存数量－实存数量储耗率=保管期内实际储耗量÷保管期内平均库存量×100%实际储耗量超过合理储耗量部分作盘亏处理，凡因人为的原因造成配件丢失或损坏的，不得计入储耗内。盈亏调整及报损在盘点中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明原因，明确责任。由配件保管员填制“盘存报告”，盘盈盘亏做书面说明，经部门负责人审签后，按规定报经企业主管领导审批并交财务做帐目调整。对于由个人原因造成的配件毁损丢失，由责任人和连带责任人承担，对于由质量问题或车型淘汰等问题造成的损失可以填写《报损配件申请单》上报总经理审批，对于所发生的配件报废损失或销价损失的70%由该公司承担，服务经理承担损失的15％，配件经理（主管）承担损失的15％。事故处理：由于被盗、火灾、水灾、地震等原因，或因配件保管员失职指使零配件数量和质量受到损失的，应作为事故向企业主管领导报告，并按企业有关规定处理。调剂余缺：在盘点过程中，还应清查有无本企业多余或暂时不需用的配件，以便及时把这些配件调剂给其他需用的单位。积压配件处理办法：A．要查清楚积压配件的型号、名称、规格、数量、市场价格。B．在维修过程中尽量使用积压的配件，并参考市场价格。C．对积压配件适当削价处理。D．积极与配件供应商协商，争取以货换货。E．对于己经淘汰的车型配件，做为废件处理。按报损程序。