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XXX用人单位职业卫生管理档案-1-1职业卫生台帐档案管理的要求职业卫生档案，是记录和反映企业职业病防治情况的重要资料之一。其内容主要包括：企业的基本情况；职业卫生防护设施的设置、运转和效果；职业危害因素的浓（强）度监测结果与分析；职业健康检查的组织和检查结果及评价等内容。具体内容包括：职业卫生基本情况一览表、生产工艺流程图、有害因素分布图、原材料清单、技术、工艺清单、有毒有害物质清单、作业岗位清单、劳动者名册、历年有毒有害因素动态监测结果汇总、职业健康检查结果汇总表、职业病人名单、疑似职业病人名单、职业禁忌症患者名单、防护设施名单、作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件、职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件、职业有害因素监测点分布图、职业病危害因素的检测与评价书、职业病危害因素检测方案、职业病危害因素检测结果、评价报告书、职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件和其他有关资料。1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：（1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容；（2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；（4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。XXX用人单位职业卫生管理档案-2-2职业卫生管理档案建档指南（模板）用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的是如何将《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《职业病危害项目申报办法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》、《用人单位职业病防治指南》等法律、法规、标准的规定与用人单位的实际相结合，形成一套可操作、易实施的用人单位职业卫生自身管理体系。为更好地指导并帮助用人单位逐步建立科学的职业卫生管理机制，采用简单易行的方法将相关法规的规定的各项要求，有机地融入到管理档案之中，制作了本指南。本模板是为方便企业而提供参考范本，各单位务必要根据本单位的实际情况加以增删修改而制定和落实。制定各项管理制度、操作规程和应急救援预案必须有可操作性，切忌照抄样例。XXX用人单位职业卫生管理档案-3-3目录一、职业卫生管理档案1、档案之一职业病危害项目申报档案2、档案之二职业卫生管理制度档案3、档案之三职业卫生管理实施档案4、档案之四职业卫生宣传教育档案5、档案之五职业卫生监测档案6、档案之六职工健康监护档案XXX用人单位职业卫生管理档案-4-水泥生产工艺流程图（样例）备注：在此仅例举水泥的生产工艺流程情况，各单位根据实际生产情况绘制流程图，可手工绘制。XXX用人单位职业卫生管理档案-5-档案之一职业病危害项目申报档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________XXX安全生产监督管理局制XXX用人单位职业卫生管理档案-6-目录1、职业病危害项目申报表和申报回执2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业病防护设施（表1-2）（附：产品合格证明等）4、职业病危害管理资料（包括：建设项目批准文件、图纸及相关材料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）XXX用人单位职业卫生管理档案-7-职业病危害项目申报须知一、法律依据：《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业危害申报管理办法》、《职业病危害因素分类目录》。二、申报对象：存在有《职业病危害因素分类目录》中列明的十大类103种职业病危害因素的用人单位。三、申报材料(所提供材料以A4纸制作，且每页必须加盖公章并注明日期)：l、《作业场所职业危害申报表》：2份；(网上申报后打印)2、法定代表人／负责人身份证复印件：2份；(提供人签名、日期)3、《营业执照》及《组织机构代码证》复印件：各2份；4、生产工艺流程图：2份；5、生产场所平面布局图：2份；6、职业卫生管理机构或组织：2份；7、法人授权委托相关人员处理职业卫生事宜的授权委托书：2份；8、使用化学品的，提供化学品安全技术说明书（MSDS）：每种化学品各2份；9、其它材料。备注：上述材料报卫生行政部门审核后，1份上交卫生行政部门、1份企业留存。四、申报程序：1、流程：网上申报→电话联系卫生部门审查→网上通过备案→打印出申报表，并准备好申报材料→提交材料→出具申报回执2、网上申报网址：作业场所职业病危害申报与备案管理系统入口。或中国安全生产科学研究院点击左侧“作业场所职业病危害申报与备案管理系统”；备注：注册时“企业编码”（即登陆时的“用户名”）请用组织机构代码证号（在最后一位数字前加下划线），例如：某企业的组织机构代码证为：123456789，对应的用户名为：123456789五、办理期限：职业卫生监管部门收到完整申报材料后5个工作日内出具申报回执。六、申报期限：用人单位应在2013年8月31日前完成申报工作，已申报的企业做好变更。七、XXX安监局职业健康监管站地址：XXX咨询电话：职业健康监督管理站办公室：0872-634XXXXXXX：13888XXXXXX：1388XXXQQ：XXXXQQ群XXXX另注：申报不收取任何费用XXX用人单位职业卫生管理档案-8-申报登记号：年度第号作业场所职业危害申报表申报单位(盖章)申报日期：年月日国家安全生产监督管理总局制XXX用人单位职业卫生管理档案-9-一、申报单位基本情况单位名称建厂时间单位注册地址邮政编码作业场所地址邮政编码法定代表人联系电话注册类型行业分类主管单位企业年产值(万元)资产总额万元是否有专门职业卫生管理机构职业卫生管理机构负责人联系电话职业卫生管理人数填报类别变更原因在岗职工总人数其中：女工农民工参加职业危害培训总人数接触危害因素人数其中：女工农民工职业病累计人数新增人数疑似人数体检总人数:岗前岗中离岗申报人联系电话注：50人以上的企业，职业卫生管理机构和职业卫生负责人必须填写。XXX用人单位职业卫生管理档案-10-二、申报单位生产基本情况主要原、辅材料主要中间品主要产品、副产品名称年用量名称年产量名称年产量注：主要原辅材料、中间品、产品主要指化学性毒物；副产品包含废气、废液、废渣等废品。年用量、年产量应包含单位，如：千克/年、吨/年、立方米/年等。XXX用人单位职业卫生管理档案-11-三、主要的作业场所XXX用人单位职业卫生管理档案-12-四、作业场所职业病危害因素汇总表职业病危害因素检测机构检测日期年月日序号职业病危害因素名称作业场所名称职业病危害来源设备状态操作方式是否隔离接触人数作业场所浓(强)度工程防护设施名称个体防护用品名称总人数女工农民工XXX用人单位职业卫生管理档案-13-五、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表培训机构培训日期体检机构体检日期序号职业病危害因素接触职业病危害人数职业卫生培训人数体检人数(岗前、岗中、离岗)职业病人数调离岗位人数总人数女工农民工XXX用人单位职业卫生管理档案-14-作业场所职业病危害申报回执申报登记号：年度第号(单位)：你单位提交的作业场所职业病危害申报表及相关材料共件，现已接收，如你单位相关申报内容发生变化，请按规定及时进行变更申报。申报人（签字）：联系方式：安全生产监督管理部门（专用印章）经办人：年月日注：本回执共两联，第一联存档，第二联交申报单位。XXX用人单位职业卫生管理档案-15-表1-1可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表设备、材料、化学品名称可能产生的职业病危害因素名称使用车间和岗位年使用量生产、供货单位附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）：日期：年月日XXX用人单位职业卫生管理档案-16-表1-2职业病防护设施一览表防护设施名称型号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位验收日期负责人（签名）：日期：年月XXX用人单位职业卫生管理档案-17-档案之二职业卫生管理制度档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________XXX安全生产监督管理局制XXX用人单位职业卫生管理档案-18-目录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件（职业病防治法、行业相关法律法规，监管单位批复文件等）2、职业卫生管理机构或组织（注：指企业成立职业卫生管理的组织机构或指定专职管理人的文件，见范文）3、职业卫生目标管理和责任制（见范文）4、职业卫生管理制度（表2-1）5、职业安全卫生操作规程（表2-2）6、职业病危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）表2-1职业卫生管理制度（法定13项制度）XXX用人单位职业卫生管理档案-19-制度名称制订日期公布方式或地点1、职业病危害防治责任制度2、职业病危害警示与告知制度3、职业病危害项目申报制度4、职业病防治宣传教育培训制度5、职业病防护设施维护检修制度6、职业病防护用品管理制度7、职业病危害监测及评价管理制度8、建设项目职业卫生“三同时”管理制度9、劳动者职业健康监护及其档案管理制度10、职业病危害事故处置与报告制度11、职业病危害应急救援与管理制度12、岗位职业卫生操作规程13、法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度负责人（签名）：日期：年月日关于成立我公司职业健康管理机构的通知（范文）XXX用人单位职业卫生管理档案-20-为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我司职工的健康及相关权益，改善生产作业环境，搞好职业健康工作，促进我矿的可持续发展，根据《中华人民共和国职业病防治法》第十九条第一项的规定，经矿领导研究决定，成立职业健康工作领导小组。一、职业健康工作领导小组成员组长：***组员：***领导小组职责：1、贯彻、落实国家有关职业安全健康管理与职业病防治工作的法律、法规，并将此工作列入企业管理的重要内容。2、审定职业安全健康与职业病防治工作的目标以及实现目标的方案，并定期监督检查方案的落实情况，解决各部门关系协调、所需资金落实等问题。二、职业健康工作管理机构负责人：***组员：************管理机构职责：1、宣传、贯彻国家的有关法律、法规，并监督实施。2、建立好本单位的职业健康管理台帐及相关档案，并妥善保存。3、确定公司的职业危害因素监测点，协助健康监测站对职业危害因素监测点进行监测，并对监测结果进行公示；对超标场所，分析4、负责职业病危害项目申报工作，负责企业劳动健康档案的建立工作。5、负责组织每年一次的职业健康查体和应急时的健康检查工作；为接触职业危害因素职工建立健康档案。6、负责组织进行建设项目的职业病危害预评价和职业病危害控制效果评价。7、开展职业安全健康教育工作，普及和提高全体员工的职业安全健康知识，提高自救、互救能力。8、负责新入员工上岗前的健康查体和员工离岗前的职业健康查体工作。9、负责对不适宜继续从事原工作的职业病病人，应调离原岗位，并妥善安置。10、负责退休退养职工的职业病管理工作。***有限公司（公章）年月日XXX用人单位职业卫生管理档案-21