(知识产权)管理评审控制程序

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资源描述

(知识产权)管理评审控制程序1.目的对公司的知识产权管理体系进行有效评审,以确保知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。2.适用范围适用于公司知识产权管理体系的管理评审。3.职责3.1总经理负责主持管理评审并批准评审报告。3.2管理者代表负责组织编制管理评审计划,报总经理批准后实施。3.3管理者代表负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;3.4知识产权部负责收集评审资料,编制管理评审计划。依据评审记录形成管理评审报告。3.5与管理评审有关的各职能部门负责按计划的要求提供相关资料并参加管理评审。3.6管理评审中总经理的指令,由责任部门负责采取措施并组织落实。4.评审计划和准备:4.1总经理负责按策划的时间间隔(每年至少一次)对知识产权管理体系进行评审,以确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。当出现下列情况时,可以考虑追加临时内审:a.公司组织架构、产品结构生重大变化;b.发生知识产权重大事件;c.发现知识产权管理体系的严重不符合等;d.相关的法律、法规要求发生变化时。4.2管理评审应评价知识产权管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标为内容组织评审。4.3管理评审计划由知识产权部编制,管理者代表审核,总经理批准,在评审会议一星期前发给各部门。4.4管理评审计划内容应包括:目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审需准备的资料。4.5与管理评审输入相关的部门应在要求的时间内编写书面报告,提交管理评审。4.6参加评审的人员包括总经理、管理者代表、知识产权部和各部门负责人。4.7管理评审采用会议形式进行。5管理评审5.1管理评审输入5.1.1公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况;5.1.2知识产权方针和目标;5.1.3公司知识产权基本情况及风险评估信息;5.1.4技术、标准发展趋势;5.1.5内部审核结果;5.1.6改进措施的实施验证情况;5.1.7以往管理评审改进指令的跟踪结果;5.1.8可能影响体系正常运行的变化,如体制、法律法规、政策等。5.2评审会议5.2.1总经理主持评审会议,负责对评审内容做出决定。5.2.2知识产权部负责会议记录工作,记录各方面对评审输入的意见。5.3管理评审输出5.3.1有关知识产权管理体系及其过程有效性(质量方针和目标,文件的适宜性)的改进的决策和措施;5.3.2有关资源需求(人力资源、基础设施、财务资源及信息资源)的决定和措施;5.3.3对现有知识产权管理体系(包括质量方针和质量目标)的评价结论。5.4管理评审报告5.4.1总经理对管理评审做出评价结论,提出纠正、改进措施或指令;5.4.2评审会议后一周内,知识产权部负责编写管理评审报告,经管理者代表审核、总经理批准,分发到各部门予以执行。5.5跟踪、验证由管理者代表负责组织知识产权部对管理评审报告中的纠正、改进措施或总经理的指令进行跟踪验证,并对实施后的效果进行评价。5.6记录管理评审的全部记录由知识产权部负责归档保存。6.相关文件6.1管理评审计划6.2管理评审报告6.2改进措施

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